所有归档文件材料收集、整理完毕后，由承办部门（承办人)填写归档移交清单（见附录 B），经档案部门审核验收、清点无误后，办理移交手续。归档移交清单永久保存，

7.1文件材料整理应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷成套系 统。 7.2文件材料整理时一般应按不同保管期限分别组卷，有机联系的文件材料不能分开，保管 期限按照卷内文件的最长保管期限确定。 7.3文件材料根据不同内容性质选择“年度一问题”“年度一区域一项目”“年度一行业 机构一项目”进行组卷。 7.4跨年度的文件材料在文件办结年度归档；长远规划、两年以上的总结、年报、年鉴及回 顾性的文件材料按文件材料产生的年度归档。

7.5卷内文件材料的排序

7.5.1文件材料按产生时间或重要程度排序，文学在前、图样在后；正文在前，附件在后； 正本在前，定稿（包括重要文件的历次修改稿）在后；不同文字的文本外墙外保温标准规范范本，无特殊规定的，汉 文文本在前，少数民族文字文本在后；中文文本在前，外文文本在后。 7.5.2生态环境监测数据类文件材料按“项目一时间”或“时间一项目”排序。 7.6卷内文件材料应按排列顺序，依次编写件号及贞号。装订的案卷卷内文件材料均在有效 书写内容页面的右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编号， 页号均从1开始；不装订的案卷，以件为单位编写页号，已有页号的文件可不再重新编写页号： 应逐件在每份文件的首页上方空白处加盖档号章。 7.7每个案卷应编写卷内且录，并填写卷内备考表（卷内目录、卷内备考表不编写页号）

7.8案卷编目式样见附录C.

7.8.1案卷且录式样见附录C图C.1。

7.8.2卷内目录式样见附录C图C.2。 7.8.3卷内备考表式样见附录C图C.3。 7.8.4在编制档案目录时，应对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录，以便检索。著 录项一般包括题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体类型及形 态项、技术参数项、附注与提要项、排检与编号项等。生态环境监测档案著录按HJ/T9有关 规定执行。

7.9案卷的分类与编号

7.9.1生态环境监测档案的编号由全宗号、目录号（或分类号）、案卷号构成，示例如下：

牛奶标准案卷号（案卷排列顺序） 分类号（生态环境监测档案分类） 目录号（案卷所属目录代码） 全宗号（向档案馆移交档案时由档案馆给定）

7.9.2整理时，按HJ/T7进行分类，适当控制在2～3级类目，以实现方便保管和查找利用 的目的。

7.10.1（纸质）照片档案一般包括照片、底片和文字说明三部分；数码照片档案一般包括照 片（含EXIF信息）和文字说明两部分。 7.10.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有代表性和典型性的一组（或一张）照 片归档，归档照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，图像（影像）清晰、完整。 7.10.3照片归档的文字说明应综合应用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概 括该组（张）照片所反映的主要内容。 7.10.4照片整理应根据不同事由，保持照片所反映内容的有机联系，按“保管期限一年度 照片组一张号”排列。 7.10.5 （纸质）照片整理参照GB/T11821的规定：数码照片整理可参照DA/T50的规定

8.1生态环境监测档案的保管与鉴定参照《环境保护档案管理办法》有关规定执行。 8.2生态环境监测档案按保管期限分为永久、定期（定期分为30年和10年），详见附录A。 8.3涉密档案的管理，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》执行。 8.4定期对室存生态环境监测档案进行鉴定，对保管期限和密级需调整的案卷，进行调整。 8.5档案鉴定必须成立鉴定工作小组，由分管档案工作的单位负责人，办公厅（室）负责人 档案部门、承办部门和保密部门负责人及经办人员组成。经档案鉴定小组鉴定无保存价值的档 案，须编制鉴定工作报告并建立档案销毁清册，一式两份，一份送上级主管部门备案，一份由 本单位永久保存。 8.6待销毁档案须由鉴定工作小组成员签字后方可销毁。 8.7生态环境监测档案的销毁由档案部门组织实施，销毁工作由本单位档案部门及保密部门 人员（2人以上）进行现场监督，并在销毁清册上签字。未履行鉴定和审批手续，严禁销毁。 8.8电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确 保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件 元数据。电子档案管理系统应在管理过程元数据、审计日志中自动记录鉴定销毁活动。 一证国家业国宝家教

9.1采取多种形式，为利用者提供档案信息服务。 9.2建立生态环境监测档案的借阅、保管等制度，查阅、借阅、复制生态环境监测档案应履 行档案借阅归还手续，档案利用者借阅涉密档案应按照密级履行相应借阅手续，并对所借档案 负安全保密责任，确保档案安全。 9.3已经解密或公开的档案，按有关规定提供利用

附录B （规范性附录） 生态环境监测文件材料归档移交清单

图 C.1案卷目录式样

电力弱电图纸、图集图 C.2卷内目录式样

图C.3卷内备考表式样