QX/T 319-2021 雷电防护装置检测文件归档整理规范.pdf

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  • 5.2.3检测文件封面上端的空白位置应加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档 章样式或以条形码等其他形式在检测文件上进行标识。 5.2.4归档章应包含全宗号、年度、档案门类代码、保管期限、件号、页数,全宗号、档案门类代码、年度、 保管期限、件号按照5.2.2编制,页数用阿拉伯数字标识。归档章行高为10mm、列宽20mm,式样见 图1、示例见图2。

    ,1检测文件可采用纸质和电子文件归档形式,保证纸质文件和电子文件整体协调统一,并应符 录A的规定。成套的电子文件归档按GB/T18894的规定执行。 1.2检测文件的归档范围应符合附录A的规定

    OX/T 3192021

    QX/T 3192021

    路基标准规范范本6.2. 1 纸质文件

    6.2.1.1纸质文件宜为原件。当为复印件时,单页的复印件应在其空白处加盖检测单位的公章,成套 文件的复印件应在文件封面盖章,并在装订文件的侧面盖骑缝章,且由经办人签字确认, 6.2.1.2纸质文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等耐久性强的书写材料。计算机输出文字和图 件宜使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 6.2.1.3纸质文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续应完备。 6.2.1.4纸质文件的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),工程图纸宜采用国家 标准图幅。 6.2.1.5纸质文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,宜采用定量不小于70g/m的纸张,

    .2.2.1当检测文件为电子文件格式时,应按照表2所列文件格式进行存储,不属于表2格式的电子 文件应进行转换。有签字或印章的文件宜采用扫描件,按图像文件格式存储,扫描件图像分辨率按以下 方法设置: 扫描分辨率参数应确保扫描后的图像清晰、完整,不影响图像使用: 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,分辨率宜大于或等于100dpi,特殊情 况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率; 一需要进行光学文字识别的档案,扫描分辨率宜大于或等于200dpi。 6.2.2.2专用软件生成的电子文件应转换成表2所列文件格式

    表2电子文件存储格式

    wmf、emf、eps、dxf等格式归档;三维失量文件,需永久保存的应转换为step格式,其他可根据需要转换为二维 矢量文件归档。

    1.1遵循检测文件的自然形成规律,保持案卷内检测文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于保

    和利用。 7.1.2案卷应以项目或委托合同为单位进行立卷,厚度一般不超过40mm,当文件数量较多时可采月 分卷形式。 7.1.3案卷内文件应齐全、完整、唯一,签章手续完备,且不应有重份。 7.1.4成册、成套的文件宜保持其原有状态。 7.1.5不同载体的文件应分别立卷。 7.1.6书写应字迹清晰端正,字体宜为楷体,且不应有涂改

    和利用。 7.1.2案卷应以项目或委托合同为单位进行立卷,厚度一般不超过40mm,当文件数量较多时可采用 分卷形式。 7.1.3案卷内文件应齐全、完整、唯一,签章手续完备,且不应有重份。 7.1.4成册、成套的文件宜保持其原有状态。 7.1.5不同载体的文件应分别立卷。 7.1.6书写应字迹清晰端正,字体宜为楷体,目不应有涂改

    7.2.1案卷封面宜印制在卷盒正表面,可采用内封面形式,式样应符合附录B图B.1的规定。 7.2.2案卷封面内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 7.2.3档号应按5.2的规定进行编号。 7.2.4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 7.2.5编制单位应填写案卷的形成单位。 7.2.6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7.2.7涉密文件应按国家有关规定执行,并在封面填写相应密级。

    7.3.1.1卷内文件应按表A 件,按文件形成先后顺序排效 .3.1.2文字材料的主件与附件不能分开 按主件在前、附件在后的顺序排列。 7.3.1.3当同一事由的文件包含 料排前,图纸排后

    .3.2.1卷内文件均接有书写内容的贞面编号。每卷应用阿拉数字单独编号,贞号从1”开始 7.3.2.2当卷内目录为二页及以上时,应使用大写罗马数字编号,页号从“I”开始。 7.3.2.3页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角。 7.3.2.4成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号 案卷封面、卷内备考表不编写页号

    B.3.1每个案卷应编制卷内目录,并作为卷内首个案卷(或卷内)文件,式样应符合附录C图C.1 定。

    7.3.3.2卷内目录应符合下列规定:

    a)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标注; 责任者:填写文件的直接形成单位或个人,多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等” 代替; C) 文件编号:填写文件原有的文号、图号或报告编号: d) 文件题名:填写文件标题的全称,当文件无标题时应根据内容拟写标题,拟写标题外应加“” 符号; e) 日期:填写文件形成的日期,“年”应用四位阿拉伯数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字

    QX/T319—2021

    表示; 页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。

    7.4.1备考表式样应符合附录D图D.1的规定。

    7.4.1备考表式样应符合附录D图D.1的规定。 7.4.2备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。 7.4.3备考表应排列在卷内文件尾页之后。 7.4.4立卷人和审核人应在卷内备考表上签字,日期应按立卷、审核时间填写年月日

    脊背印制在卷宗或卷盒侧面,式样应符合附录1 卷脊背的内容应包括档号、案卷题名

    7.6.1检测文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整, 7.6.2检测文件已破损的,应按照DA/T25予以修复;字迹模糊或易退变的,应予复制。 7.6.3检测文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品

    7.7.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料应装订。 7.7.2装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整。装订宜减少对检 则文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。 7.7.3用于装订的材料,不应包含或产生可能损害检测文件的物质。不应使用回形针、大头针、燕尾 夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订 7.7.4案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装,图纸折叠方法应符合GB/T10609.3的规定

    7.9.1检测文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与年度一保管期限的分类方案一致。 7.9.2排架方法宜避免频繁倒架

    .10.1雷电防护装置检测存在分包的,发包方应对整个完整的项目检测文件归档,并在备考表中注明 分包部分的档案;分包方应对分包部分的检测文件归档。 7.10.2雷电防护装置检测中途停止的项目也应归档,并在备考表中注明项目中止的原因及原始检测 文件可利用的程度。 7.10.3检测文件宜在检测工作全部完成后一个月内,由检测文件形成部门或形成单位整理成套后移 交档案室立卷归档。档案管理人员收到原始检测文件后,应在一个月内完成立卷整理工作,

    附录A (规范性) 检测文件归档形式、范围及档案保管期限 检测文件归档形式、范围和档案保管期限应按照表A.1执行。

    检测文件归档形式、范围和档案保管期限应按照表A.1执行。

    附录A (规范性) 检测文件归档形式、范围及档案保管期限

    电气装置标准规范范本.1检测文件归档范围和档案保管期限表

    OX/T319—2021

    图B.1案卷封面式样

    图C.1卷内目录式样

    OX/T319—2021

    图D.1卷内备考表式样

    QX/T 3192021

    pvc标准图E.1案卷脊背式样

    OX/T 3192021

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