DB12／T 127-2018 归档文件整理规范
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DB12/T1272018
6纸质归档文件整理的其他要求
5.1.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。 6.1.2归档文件已破损的，应按照DA/T25予以修复；字迹模糊或易褪变的，应予复制。 6.1.3保管期限为永久和30年的归档文件，应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。 6.1.4幅面过大的文件应进行折叠，尽量减少折叠层次，减少文件受损，便于阅读。
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6.5.2归档文件按“保管期限一年度一机构”或“保管期限一年度一问题”分类的，库房排架时，在 各保管期限下，将每年形成的档案按机构或问题排序依次上架；归档文件按“年度一保管期限一机构” 或“年度一保管期限一问题”库房排架时，每年形成的档案在各保管期限下按照机构或问题顺序依次上 架；归档文件按“保管期限一年度”库房排架时水利管理，在各保管期限下，将每年形成的档案依次上架，按“年 度一保管期限”分类的，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于实体管理。
7归档电子文件整理的其他要求
7.3归档电子文件的整理，应使用符合《天津市机关数字档案室建设规范（试行）》规定的应用系统。
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附录A （规范性附录） 归档章式样
图A.2归档章填写示例
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图B.1归档文件目录式样
图B.2归档件月录索引式样
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.3归档文件目录夹封
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图B.4归档文件目录夹脊背式样
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附录C 资料性附录 直角装订
图C.1直角装订方法
图C.2直角装订效果
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附录D 资料性附录 备考表式样
土建标准规范范本DB12/T1272018
附录E 资料性附录） 档案盒式样
图E.1档案盒封面式样及规格
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施工组织设计图E.2档案盒盒脊、底边式样
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