DB34/T 1948-2013 建设工程造价咨询档案立卷标准

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  • 4.0.1存档文件正面于页面右上角编写页号,文件背面于页面左 上角编写页号,按照“第页共页”的格式编写, 4.0.2单面书写的文件,空白面不编写页号。 4.0.3案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 4.0.4卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸,封面、封底 宜采用120克至150克牛皮纸。纸面小于A4规格的应加贴,纸面大 于A4规格的的应裁减或折叠为统一规格的纸张。装订时文件要以 右边和下边对齐,装订要牢固、美观,做到不颠倒、不漏、不压 字、不损坏文件、不妨碍参阅,并要将做底稿时的回形针及其他 杂物去掉,按顺序写好目录。

    4.0.5单卷厚度超过40mml

    1工程造价咨询企业应建立完善的建设工程造价档案管理制 并应符合国家和有关部门发布的档案管理相关规定 .2建设工程造价咨询归档文件的保存期限不宜少于五年。

    重庆标准规范范本5.0.1工程造价咨询企业应建立完善的建设工程造价档案管理制

    6.1.1建设工程造价咨询归档文件内容和相关表式除执行本标 准外还应按照《建设工程工程量清单计价规范》GB50500、《建 设项目投资估算编审规程》CECA/GC1、《建设项目设计概算编 审规程》CECA/GC2、《建设项目工程结算编审规程》CECA/ GC3、《建设项目全过程造价咨询规程》CECA/GC4、《建设项 目施工图预算编审规程》CECA/GC5、《建设工程招标控制价编 审规程》CECA/GC6、《建设工程造价咨询成果文件质量标准》 CECA/GC7、《建设工程造价鉴定规程》CECA/GC8和造价管理 机构发布的相关规定执行。 6.1.2档案封面应包括编制单位名称、委托单位名称、工程名 称、成果文件(或过程文件)、保管期限、归档号等。成果文件 与过程文件应分册装订。

    6.1.3成果文件发文稿应包括工程名称、委托单位、拟稿人

    .1.4过程文件应符合以下要求

    6.1.5备考表应包括档案卷内情况说明,立卷人、检查人、立卷

    6.1.5备考表应包括档案卷内情况说明,立卷人、检查人、立卷

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    6.2.1投资估算归档的成果文件应符合以下要求:

    1投资估算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日 期等内容,加盖工程造价咨询企业执业印章,名称为 工程 投资估算; 2投资估算签署页应包括工程名称、投资估算总额及编制 人、核对人签名等内容,加盖执业(或从业)专用章:

    3投资估算编制说明应阐述工程概况、编制范围、编制依 据、编制方法、主要技术经济指标、有关参数和率值选定、投资 分析以及特殊问题: 4投资估算汇总表纵向应分解到单项工程费用,横向应分解 到建筑工程费、设备及工器具购置费、安装工程费和其他费用; 5单项工程投资估算表纵向应分解到主要单位工程,横向应 分解到建筑工程费、设备及工器具购置费、安装工程费和其他费 用; 6主要技术经济指标及投资估算分析表应按建设项目、各单 项工程和主要单位工程或分部工程列项。

    6.3设计概算归档文件

    明费用计算方式; 6综合概算表应包括综合概算编号、工程名称、定额编号、 工程项目或费用名称、单位、数量、单价、合价等内容; 7单位工程概算表应包括单项工程概算编号、工程名称 定额编号、工程项目或费用名称、单位、数量、单价、合价等内 容。

    6.4施工图预算归档文件

    6.4.1施工图预算归档的成果文件应符合以下要求:

    6.5工程量清单及招标控制价(投标报价归档文件

    6.5.1工程量清单及招标控制价(投标报价)归档的成果文件应 符合以下要求: 1工程量清单及招标控制价(投标报价)封面应包括工程名 称、招标人(投标人)名称、编制单位名称和编制日期等内容, 加盖招标人(投标人)公章、工程造价咨询企业执业印章,名称 为 工程招标工程量清单或 工程招标控制价(投标 报价); 2工程量清单及招标控制价(投标总价)签署页应包括工 程名称、招标控制价(投标报价)、编制时间、复核时间,编制 人、复核人的签名等内容,加盖编制人、复核人执业(或从业) 专用章; 3工程量清单及招标控制价(投标报价)编制说明应阐述工 程概况、编制范围、编制依据、编制方法、招标控制价(投标报 价)组价原则及相关费用计取说明和其他说明等内容; 4建设项目招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名 称、单项工程金额及暂估价、安全文明施工费、规费等内容; 5单项工程招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名 6单位工程招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名 称、分部分项工程猎施项盲旗他项目,规费勿税奎智亻 等内容; 7分部分项工程和单价措施清单与计价表应包括工程名称、 项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量、金额 等内容; 8总价措施项目清单与计价表应包括工程名称、总价措施项 目、计算基础、费率、金额等内容; 9其他项目清单与计价表应包括工程名称、其他项目、计算

    6单位工程招标控制价(投标报价)汇总表应包括工程名 分部分项工程共猎施项盲旗他项目,规费勿税銮智估他用途 内容; 7分部分项工程和单价措施清单与计价表应包括工程名称、 目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量、金额 内容; 8总价措施项目清单与计价表应包括工程名称、总价措施项 计算基础、费率、金额等内容; 0一其他顽目清单上计价表应句括工程名称一其他项目一计算

    基数、费率、金额等内容; 10规费、税金项目计价表应包括规费、税金、计算基础、 计算基数、费率、金额等内容。 6.5.2工程量清单及招标控制价(投标报价)归档的过程文件除 符合本标准第6.1.4条规定外还应包括: 1由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条 款、评标方法和投标文件响应格式的招标文件及其补充通知、答 疑纪要; 2纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签(复印 或扫描)和(或)电子版工程图纸。 6.6清标、工程计量与支付及合同价款调整归档文件 6.6.1清标归档的成果文件应符合以下要求: 1清标报告封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日期 等内容,加盖工程造价咨询企业执业印章,成果文件名称为 工 程清标报告; 2清标报告签署页应包括工程名称、清标总额及编制人、核 对人的签名等内容,加盖执业(或从业)专用章: 3清标报告编制说明应阐述各投标人投标报价情况,清标工 作的内容、清标立作的方法及招标文件中涉及工程的要求或规定.Cn 等内容; 4清标报告正文应阐述清标的内容、清标的范围、清标的方 法、清标的结果及主要问题等内容; 5清标报告汇总表应包括工程名称、投标单位,投标报价 算数性错误的复核与整理,不平衡报价的分析与整理,错项、漏 项、多项的核查与整理,投标文件中含义不明确、对同一问题表 述不一致、明显文字错误的核查与整理以及其他情况等内容: 6投标报价不平衡报价分析表应包括建设单位名称、工程名 称、招标文件编号、投标单位名称、清标时间和清标单位名称

    6.6.1清标归档的成果文件应符合以下要求:

    7投标报价错项、漏项、多项核查表应包括建设单位名称、 工程名称、招标文件编号、投标单位名称、清标时间,对工程量 清单符合性、分部分项工程量清单报价的符合性进行检查以及其 他情况等内容; 8总价措施项目费用核查表应包括建设单位名称、工程名 称、招标文件编号、投标单位名称、清标时间、措施费用计取以 及其他情况等内容; 9规费、税金核查表应包括建设单位名称、工程名称、招标 文件编号、投标单位名称、清标时间、对规费(含不可竞争费) 及税金的计取是否符合相关部门颁发的标准等内容。 6.6.2工程计量与支付归档的成果文件应符合以下要求: 1工程计量与支付审核报告封面应包括工程名称、编制单位 名称和编制日期等内容,加盖工程造价咨询企业执业印章。成果 文件名称为 工程工程计量与支付审核报告; 2工程计量与支付审核签署页应包括工程名称、支付总额及 编制人、核对人的签名等内容,加盖执业(或从业)专用章: 3工程计量与支付审核报告编制说明应包括审核付款依据的 合同条款和合同摘要、相关技术文件、往来函件名称、承包人申 请的付款金额抵扣的工程款●包括预付款、工程造价咨询企 4工程计量与支付审核审批表应包括本周期累计已尧成的王 程价款、至本周期累计已实际支付的工程价款、本周期已完成的 工程价款、本周期完成的计日工金额、本周期应增加和扣减的变 更金额、本周期应增加和扣减的索赔金额、本周期应抵扣的预付 款、本周期应扣减的质量保证金、本周期应增加或扣减的其他金 额、本周期实际应支付的工程价款等内容; 5工程计量与支付审核汇总表应包括项目名称、施工单位 申报金额、监理单位审核金额、造价咨询单位建议支付金额等内

    容; 6分项工程付款清单应包括单位工程造价汇总表、分部分 工程和单价措施清单与计价表、总价措施项目清单与计价表、其 他项目清单与计价表、零星项目计价表、规费、税金项目计价表 等内容。

    谷; 6分项工程付款清单应包括单位工程造价汇总表、分部分项 工程和单价措施清单与计价表、总价措施项目清单与计价表、其 他项目清单与计价表、零星项目计价表、规费、税金项目计价表 等内容。 6.6.3合同价款调整归档的成果文件应符合以下要求: 1合同价款调整报告封面应包括工程名称、编制单位名称和 编制日期等内容,加盖工程造价咨询企业执业印章。成果文件名 称为 工程合同价款调整报告: 2合同价款调整报告签署页应包括工程名称、调整总额及编 制人、核对人签名等内容,加盖执业(或从业)专用章; 3合同价款调整报告编制说明应包括法律法规变化、工程变 更、工程特征描述与实际不符、工程量清单缺项、工程量偏差、 物价变化、暂估价、计日工、现场签证、不可抗力、提前竣工、 工程索赔、暂列金额等事项的发生进行合同价款调整等内容: 4合同价款调整报告汇总表应包括签证单编号、工程内容 申报金额、审核金额等内容; 5工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表应包括 原清单、调整后清单、核增/核减金额等内容; 6人工、材料、机械费用调整表应包括工程名称、工程编 减金额等内容;供学习交流使用,请勿传播或其他用连 7工程变更费用表应包括工程名称、编号、分项名称、变更 依据、送审金额、审定金额、核增/核减金额等内容; 8费用索赔申请(核准)表应包括工程名称、编号、索赔内 容简要说明、监理单位复核意见、造价咨询单位复核意见、被索 赔人复核意见等内容; 9索赔与签证计价汇总表应包括工程名称、签证及索赔项目 名称、计量单位、数量、单价、合价、双方认可的签证单和索赔

    6.6.3合同价款调整归档的成果文件应符合以下要求:

    依据的编号等内容; 10工期索赔和费用表应包括工程名称、单位工程名称、合 同约定工期、工期奖罚款约定说明、合同签订时间、合同约定开 工日期、合同约定竣工日期、开工令签发时间、工期滞后天数、 工期延误罚款金额等内容; 11暂估价审核表应包括工程名称、签证联系单编号、材料 名称、规格型号及品牌、暂定价、申报价、市场询价、最终定价 等内容。 6.6.4清标、工程计量与支付及合同价款调整归档的过程文件除 符合本标准第6.1.4条规定外还应符合以下要求: 1由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条 款、评标方法和投标文件响应格式的招标文件及其补充通知、答 疑纪要; 2纸质工程图纸的设计说明、目录、标签及修改标签(复印 或扫描)和(或)电子版工程图纸; 3构成合同组成部分中已标明价格并包括说明和表格的承包 方投标文件; 4发承包双方为完成商定的施工工程,明确相互权利、义务 的协议的工程施工合同: 5承包方申报反映其已完成的工程数量和工程进度款金额计 6反映造价咨询单位对承包方审报的工程计量与主程进度款他用送 支付资料审核计算过程的工程计量与工程进度款支付初审资料: 7发承包双方均认可,可作为工程变更费用计价依据的变更 签证资料; 8发承包双方均认可并已编号,可作为施工现场经济签证费 用计算依据的施工现场经济签证单; 9发承包双方认可并已编号,可作为工期和费用索赔计算依 据的工程索赔工期和费用签证单:

    10发承包双方认可并已编号,可作为暂列金额项目签证费 用计算依据的暂列金额项目签证单; 11发承包双方协商形成并签字、盖章的合同价款调整协 议。

    6.7竣工结算审核归档文件 6.7.1竣工结算审核归档的成果文件应符合以下要求: 1竣工结算审核报告书封面应包括工程名称、编制单位名 称和编制日期等内容,加盖工程造价咨询企业执业印章,名称 为 二工程竣工结算审核书; 2竣工结算审核报告签署页应包括工程名称、竣工结算总额 及编制人、核对人的签名等内容,加盖执业(或从业)专用章; 3竣工结算审核报告正文应阐述工程概况、审核评价、工程 价款结算的审核情况、在工程建设管理中存在的问题和线索、审 核建议、附表等内容; 4竣工结算审核编制说明应阐述工程概况、编制范围、编 制依据、编制方法、有关材料、设备、参数和费用、其他有关问 题: 5竣工结算审定签署表应包括工程名称、工程地点、发包单 位、承包单位报审结算造价、调整金额审定结算造价の发包 单位、承包单位、审核单位主要负责人签字等内容,加盖发包单 6竣工结算审核汇总对比表应包括含项目名称、单项工程名 称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内容: 7单项工程竣工结算审核汇总对比表应包括单项工程名称、 单位工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内 容; 8单位工程竣工结算审核汇总对比表应包括单位工程名称、

    6.7竣工结算审核归档文件

    6.7竣工结算审核归档文件

    6竣工结算审核汇总对比表应包括含项目名称、单项工程名 称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内容; 7单项工程竣工结算审核汇总对比表应包括单项工程名称、 单位工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内 容; 8单位工程竣工结算审核汇总对比表应包括单位工程名称、 专业工程名称、原结算金额、审查后金额、调整金额、备注等内

    或扫描)和(或)电子版工程图纸: 6承包方出具的竣工结算核对人员法人授权委托书; 7承包方对竣工结算审核承担的相应责任和义务的承诺函; 8记录结算审核发生时间、地点、工作内容、记录人、证明 人,承包人配合审核时间延期的说明以及竣工结算审核过程过严 或有关妥协事项说明的审核日记。 6.7.3对不采用工程量清单计价的工程竣工结算,其竣工结算审 核归档文件,应执行本标准除工程量清单专门性规定外的其他规

    1工程造价经济纠纷鉴定报告书封面应包括名称为 工程造价鉴定报告书; 2工程造价经济纠纷鉴定签署页应包括工程名称及签定编制 人、审核人、审定人和企业法定代表人(或技术负责人)的姓名 等内容,加盖编制人、审核人、审定人执业(或从业)专用章, 法定代表人(或技术负责人)签字或盖章; 3鉴定人员声明应阐述对陈述事实的真实性和准确性、计算 及分析意见和结论的公正性负责,对哪些问题不承担责任の与当.Cr 告、有关事项说明、鉴定结论的分析等内容。 6.8.2工程造价经济纠纷鉴定归档的过程文件除符合本标准第 6.1.4条规定外还应包括: 1载明要求当事人提交鉴定资料时间、地点、资料名称、数 量等内容的要求当事人提交鉴定资料的函; 2载明要求当事人提交补充鉴定资料时间、地点、资料内 容、数量等内容的要求当事人补充提交鉴定资料的函

    3载明当事人提交补充鉴定资料时间、地点、资料内容、数 量等内容的当事人要求补充提交鉴定资料的函: 4当事人提交或委托人转交给鉴定机构并与本工程有关的鉴 定资料包括合同类文件、招投标文件、设计文件、结算资料、施 工资料、标准规范及有关技术类文件、第三方佐证以及起诉状、 答辩状等其他影响工程造价鉴定的资料; 5记录当事人交换证据时间、地点、交换参与人员及交换证 据名称等内容的当事人交换证据记录文件: 6记录鉴定工作发生时间、地点、工作内容、记录人、证明 人等,并要求记录因原告方与被告方不予配合导致鉴定时间延期 的说明以及鉴定过程过严或有关要协事项的说明等内容的鉴定日 记; 7作为编制鉴定报告,确定鉴定金额计算依据的开庭记录、 送达回证等与鉴定有关的其他资料; 8鉴定机构在造价鉴定各阶段向原、被告和其鉴定业务委托 人发出的征求意见函件及原、被告和其鉴定业务委托人对征求意 见函的回复函件或核对记录; 9鉴定机构向原、被告和其鉴定业务委托人发出的鉴定报告 征求意见函件及原、被告和其鉴定业务委托人对鉴定报告征求意 M丽的有丽件

    7.0.1归档的建设工程造价咨询成果文件和过程文件应采用统 格式。 7.0.2建设工程造价咨询档案封面、封底应使用附录A,包括: A.1、A.2、A.3、A.4、A.5、A.6、A.7、A.8。 7.0.3建设工程造价咨询档案目录应使用附录B,包括:B.1、 B.2、B.3、B.4、B.5、B.6、B.7 7.0.4建设工程造价咨询档案成果文件应使用附录C,包括: C.1、C.2、C.3、C.4、C.5、C.6、C.7、C.8、C.9、C.10、C.11、 C.12、C.13、C.14、C.15、C.16、C.17、C.18、C.19、C.20、 C.21、C.22。 7.0.5建设工程造价咨询档案过程文件应使用附录D,包括: D.1、D.2、D.3、D.4、D.5、D.6、D.7、D.8、D.9、D.10、D.11。

    附录A建设工程造价咨询档案封面

    A.1投资估算档案封面

    A.2设计概算档案封面

    A.3施工图预算档案封面

    A.4工程量清单及招标控制价(投标报价)档案

    A.4工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面

    A.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案圭

    A.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面

    A.6竣工结算审核档案封面

    A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面

    A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面

    附录B建设工程造价咨询档案目录

    B.1投资估算档案目录

    B.2设计概算档案目录

    B.2设计概算档案目录

    B.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录

    塔吊标准规范范本附录C建设工程造价咨询档案成果文件

    附录C建设工程造价咨询档案成果文件表格

    C.4投标报价不平衡报价分析表

    其他需要说明的情况:

    车库设计规范和图纸C.6总价措施项且费用核查表

    C.7规费、税金核查表

    ....
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