称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程 地址内容； 4卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标 题）的要求； 5外文资料的题名及主要内容应译成中文。 5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填 写；式样宜符合本规范附录F的规定。 5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白 色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和 利用。 5.4.2.案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列 规定： 1 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，.厚度可为20、 3040、50mm。 2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为 20mm~30mm. 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作

5.5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。

出口产品标准1 索卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3 编制且期应填写完成立卷工作的日期

6.0.1归档应符合下列规定

1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章 的规定。 6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。 可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。 6.0.3归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也 可在单位或分部工程通过峻工验收后进行。 2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在 工程峻工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。 6.0.5，工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管， 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。 6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国 家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。

续表A.0.1续表A.0.1保存单位存单位类别归档文件建设设计施工监理城建类别归妇档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆单位单位单位单位档案馆4设计方案审查意见AAA7工程建设基本信息人防、环保、消防等有关主管部1工程概况信息表△5A门（对设计方案》审查意见建设单位工程项目负资人及现场26设计计算书管理人员名册施工图设计文件审套意见::监理单位工程项目总监及监理人员名册8节能设计备案文件AA招投标文件施工单位工程项目经理及质量管A4理人员名册勘察、设计招投标文件A盘理文件(B类）2勘察、设计合同ABI盘理管理文件3施工招投标文件A监理规划A4施工合间A△2监理实施细则AA5工程监理招投标文件AA3监理月报6监理合同A监理会议纪要△A5开工审批文件5监理工作日志建设工程规划许可证及其附件A6监理工作总结A建设工程施工许可证7工作联系单2AAAAA8监理工程师通知工程造价文件A6A9监理工程师通知回复单A工程投资估算材料10工程暂停令A△2工程设计凝算材料11工程复工报审表A3招标控制价格文件B2进度控制文件4合同价格文件A△1工程开工报审表A5结郭价格文件2施工进度计划报审表A△B3质量控制文件1819

续表A.0.1续表A.0.1保存单位保存单类别归档文建设设计施工监理城建类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆单位单位单位单位档案馆1质量事故报告及处理资料6建设工程质量事故报告书A2务站监理记录△A7施工检测计划△3见证取样和送检人员备案表8见证试验检测汇总表4见证记录A9施工日志5工程技术文件报审表△C2施工技术文件B4造价控制文件1工程技术文件报审表△△△1工程款支付△2施工组织设计及施工方案△△2工程款支付证书△危险性较大分部分项工程施工3方案D3工程变更费用报审表A4费用索赔申请表△4技术交底记录△△5费用索赔审批表5图纸会审记录AAAAB5工期管理文件6设计变更道如单A1工程延期申请表AA7工程洽商记录（技术校定单）AAAA2工程延期审批表A1C3进度造价文件B6监理验收文件1工程开工报审表AAAAA1峻工移交证书A2工程复工报审表A2监理资料移交书3施工进度计划报审表施工文件(C类)4施工进度计划△CI施工管理文件5人、机、料动态表△1工程概况表AAA6工程延期申请表2施工现场质量管理检查记录△7工程款支付申请表△△企业资质证书及相关专业人员岗8工程变更费用报审表△3位证书△9费用索赔审请表△4分包单位资质报事表A施工物资出厂质量证明C45建设单位质盘事故勘查记录AAA及进场检测文件2021

：裂平特公”装示必测归档保存：“A”表示选提性自档仅存

续表B0.1续表B0.1保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆单位单位单位单位案馆3监理单位工程项目总监及监理人员名册AAB4造价控制文件施工单位工程项目经理及质量管理人员1工程款支付△名册AA2工程款支付证书监理文件(B类）3工程变更费用报审表△B1监理管理文件费用案赔申请表1监理规划A5费用索赔审批表2监理实施细则B5工期管理文件3监现月报1工程延期申请表4监理会议纪要A2工程延期审批表5监理工作日志AB6监理验收文件6监理工作总结A1工程峻工移交书A7工作联系单△2监理资料移交书A8监理工程师通知施工文件（C类）9监理工程师通知国复单AC1施工管理文件10 工程暂停令△1工程概况表AA11工程复工报审表2施工现场质量管理检套记录AB2进度控制文件3企业资质证书及相关专业人员闵位证书△1工程开工报审表4分包单位资质报审表A2施工进度计刘报审表5建设单位质量事故勘查记录AB3质量控制文件6建设工程质量事故报告书A1质量事故报告及处理资料>施工检测计划2劳站监理记录8见证试验检测汇总表A3见证取样和送检人员备案表9施工日志见证记录C2施工技术文件5工程技术文件报审表1工程技术文件报审表3839

续表B.0.1续表B0.1保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆单位单位单位单位案馆2施工组织设计及施工方案△△7商品混凝土产品合格证A3危险性较大分部分项工程施工方案8商品混凝土出厂检验报告44技术交底记录9预制构件产品合格证、出厂检验报告△5图纸会审记录道路石油沥青产品合格证、出厂检验6设计变更通知单10报告AAAA7工程洽商记录(技术核定单）沥青混合料（用相集料、用细集料、用C3进度造价文件11△矿粉）产品合格证、出厂检验报告1工程开工报审表△新背胶结料（用粗集料、用组集料、用2工程复工报审表A12矿粉）产品合格证、出厂检验报告A△3施工进度计划报审表13石灰产品合格证、出厂检验报告4施工进度计划△14土体试验检验报告5人、机、料动态表15土的有机质含量检验报告A6工程瑟期申请表AAA16集料检验报告A7工程款支付审请表17石材检险报告8工程变更费用报审表△18土工合成材料力学性能检验报售9费用索赔申请表19其他施工物资产品合格证、山厂检验C4施工物资文件报告出厂质量证明文件及检测报告进场检验通用表格水泥产品合格证、出厂检验报告A1材料、构配件进场验收记录2各类块、砖块合格证、出广检验报告2见证取样送检汇总表△3砂、石料产品合格证、出厂检验报告进场复试报告4辆材产品合格证、出厂检验报告主要材料、率成品、构配件、设备进场5粉煤灰产晶合格证、出厂检验报告1复检汇总表A混凝土外加剂产品合格证、出厂检验2见证取样送检检验成果汇总表6报告△3钢材进场复试报告4041

续表B.0.2续表B.0.2保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别归档文件建设设计施工监理城建档单位单位单位单位案馆单位单位单位单位案馆5土地使用证明文件及其附件3招标控制价格文件6建设用地钉柱通知单4合同价格文件A3勘案察、设计文件5结算价格文件1工程地质勘票报告AA7工程建设基本信息2水文地质勘察报告1工程概况信息表△3初步设计文件(说明书)建设单位工程项目负责人及现场管理人2员名册4设计方案审套意见AA人防、环保、消防等有关主管部门（对3监理单位工程项目总监及监程人员名册A5设计方案）审查意见施工单位工程项经理及质量管理人员设计计算书4名册67施工图设计文件审查意见一监理文件(B类)8节能设计备案文件B1监理管理文件A4招投标文件1监理规划1融察、设计招投标文件2监理实施细则A2谢察、设计合同A3监理月报3施工招投标文件4监理会议纪要△A4施工合同AA5监理工作甘志5工程监理招投标文件6监理工作总结6监理合同A7工作联系单AA5开工审批文件8监理工程师通知△1建设工程规划许可证及其附件9监瑞工程师通知间复单2建设工程工许可证A10工程智停令A6工程造价文件11工程复工报审表1工程投资估算材料B2进度控制文件2工程设计概算材料1工程开工报审表4849

续表B.0.2续表B0.2保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别妇档文件单位单位单位建设设计案馆施工监理城建档单位单位单位上单位单位案馆 51 饰面砖粘结强度检验报告16顶进箱涵工器检验批质量验收记录D52预制混凝土构件结构性能检验报告17桥面系分部（子分部）工程质查验收53桥梁错具、突具静载错固性试验报告A记录54桥梁拉索超张拉检验报告18桥面系工程检验批质查验收记录55桥梁拉索张拉力振动频率检验报告AA19附属结构分部（子分部）工程质盘验收56桥梁静、动裁试验报告记录A57其他施工试验及检验文件20附属结构工程检验批质量验收记录AC7施工质量验收文件21装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录地基与基础分部（子分部）工程质冠验1收记录A22装修与装饰工程检验批质量验收记录A4△2地基与基础工程检验批质查验收记录23引道分部（子分部）工程质量验收记录AA3收台分部（子分部）工程质量验收记录24引道工程检验批质量验收记录A△4政台工程检验批质量验收记录25桥梁工程各分部分项工程质航验收记录A5蓝梁分部（子分部）工程质量验收记录A26其他施工质量险收文件46整梁工程检验批质盘验收记录C8施工验收文件7支座分部（子分部）工程质量验收记录1单位（子单位）工程变工预验收报验表单位（子单位）工程质量峻工验收记录N8支座工程检验批质量险收记录△△A单位（子单位）工程质盈控制资料核查9索塔分部（子分部）工程质试验收记录A4A3记录".4A10 索塔工程检验批质量验收记录AA单位（子单位）工程安全和功能检验资11错锭分部（子分部）工程质量验收记录4料核变及主要功能描查记录12错锭工程检验批质量验收记录5单位（子单位）工程外观质检查记录桥跨承重结构分部（子分部）工程质量施工资料移交书A136验收记录其他施工验收文件14桥跨承重结构工程检验批质置验收记录项进箱测分部（子分部）工程质盐验收块工图(D类)15记录桥梁骏工图5859

续表B.0.3续表B0.3保存单位保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建档类别妇梢文件单位单位单位单位案馆建设设计施工监理城建档单位单位单位单位A4招投标文件案馆2监理实施细则勘察、设计招投标文件1△3监理月报A2励察、设计合同AA监理会议纪要43施工招投标文件5监理工作日惠A4施工合网AA6监理工作总结5工程监理招投标文件>7工作联系单A监理合同68监理工程师通知AA5开工审批文件9监理工程师通知回复单△1建设工程规划许可证及其阳件D10工程暂停令2.建设工程施工许可证A11工程复工报审表AA6工程造价文件B2进度控制文件1工程投资估算材料A1工程开工报审表2工程设计概算材料2施工进度计划报审表43招标控制价格文件AB3质量控制文件4合同价格文件A1质量事故报告及处理资料5结算价格文件△2旁站监理记录A7工程建设基本信息3见证取样和送检人员备案表△A1工程概况信息表△4见证记录建设单位工程项目负资人及现场管理人B4造价控制文件A2A员名舟3监理单位工程项目总监及监理人员名册1工程款支付A工程款支付证书施工单位工程项目经理及质盘管理人员24A工程变更费用报审表名册3监理文件(B类)4费用索赔申请表B1监理管理文件5费用索赔审批表1监理规划B5工期管理文件6263

续表B.0.3续表B.0.3保存单位保存单位归梢文件建设设计第工监理城建档类别归档文件单位单位单位单位案馆建设设计施工监理城建档单位1单位单位工程廷期申谐表单位1案馆1工程开工报审表2工程延期审批表A工程复工报审表NAB6监理验收文件施工进度计划报市表31工程峻工移交书4施工进度计划2蓝理资料移交书5人，机、料动态表△施工文件(C类)工程延期申请表6△CI施工管理文件7工程款支付申请表AAA1工程概况表A8工程变更费用报审表2施工现场质量管理检查记录△费用索赔申请表93企业资质证书及相关专业人员岗位证书△ADC4施工物资文件4分包单位资质报审表出厂质量证明文件及检测报告5建设单位质量事故勘查记录m水泥产合格证、山厂检验报告6建设工程质量事故报告书A各类翻块、砖块合格证、出厂检验报带27施工检测计划砂、石料产品合格证、出厂检验报告A3A8见证试验检减汇总表△A4钢材产品合格证、出厂检验报告9塘工日惠A5△粉煤灰产品合格证、出广检验报告AAC2施工技术文件混凝土外加剂产品合格证、山厂检验1工程技术文件报审表6报告△A2施工组织设计及施工方案△△7商品混凝土产品合格证3危险性较大分部分项工程施工方案商品混凝土出厂检验报告A84技术交账记录△9预制构件产品合格证、出厂检验报售5图纸会审记录A管道构件产品合格证、山厂检验报告A1106设计变更道知单A检查并盖、并框出厂检验报告117工程铃商记录（技术核定单）A△12其他施工物资产品合格证、出厂检验C3进度造价文件报告6465

续表B0.3续表B.0.3保存单位保存单位城建档类别归档文件建设设计雄工监理聘建设设计施工监理城建档类别归档文件单位单位案馆单位单位】单位单位案馆单位单位A△8其他施工质证验收文件15砂浆抗压强度检验报告△C8施工验收文件16砂浆配合比设计报告1单位（子单位）工程峻工预验收报验表A17焊缝质量综合评价汇总表2单位（子单位）工程质量峻工验收记录AAA18焊缝质量检测报告单位（子单位）工程质量控制资料核查19钢筋焊接连接接头检验报告A3记录20钢筋机械连接接头检验报告A△单位（子单位）工程安全和功能检验资21无压管道闭水试验记录A4料核查及主要功能抑查记录A压力管道水压试验记录表A225单位（予单位）工程外观质量检查记录压力管道强度及严密性试验记录A△A236施工资料移交书△24阅门安装强度及严密性试验记录A7其他施工验收文件25管道通球试验记录A骏工图(D类)设备试运行记录A26地下管线骏工图AA27设备调试记录A2地下管线工程峻工测成果文件AAA28其他施工试验记录与检测文件工程骏工文件(E类）C7施工质量验收文件EI峻工验收与备案文件土方工程分部（予分部）T程质量骏收4助察单位工程评价意见报告A记录设计单位工程评价意见报售AAA土方工程检验批质经验收记录2施工单位工程峻工报告管道主体工程分部（子分部）分项工程4监理单位工程质量评估报告3质设验收记录5建设单位工程峻工报告4管道工程检验批质量验收记录6工程政工验收会议纪要附属构筑物工程分部（子分部）分项工7专家组安工验收意见程质量验收记录8工程峻工验收证书附风构筑物工程检验批质试验收记录△6规划、消防、环保等部门出具的认可或9雅许使用文件A7管道工程各分部分项工程质量验收记录6968

注，表中符号“A”表示必须归档保存，“△”表示选择性对植保存

附录D卷内备考表式样

附录F 案卷脊背式样

图F案卷脊背式样 注：1.D=20、30、40、50mm 2.尺寸单位统一为：mm，比创1：2.

总则 82 N 术语· 83 3基本规定· 84 4归档文件及其质量要求.. 85 4.1归档文件范围 85 4.2归档文件质量要求 85 5工程文件立卷. 87 5.1立卷流程、原则和方法 87 5.3案卷编月 工程文件归档 89

2.0.15对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 励察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成 的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监 理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案 管理机构移交。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。

3.0.3建设工程电子文件的归档，应按本规范第4章、第5章、 第6章的有关规定执行。城建档案管理机构应加快信息化建设进 度，做好建设工程电子文件的接收、保管和利用工作。

4归档文件及其质量要求

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2对本规范附录A建筑工程文件归档范围表和附录B市政 工程文件归档范围表中所列城建档案管理机构接收范围，各城市 可根据本地情况适当拓觉和缩减。 隧道、涵洞等工程文件的归档范围可参照本规范附录B 执行。 在确定归档范围时，如果纸质档案的归档范围有所缩减，那 么，电子档案的归档范围应保证不小于本规范附录A和附录B 的范围

4.2归档文件质最要求

4.2.1归档的纸质工程文件应该为原件。建设单位须向城建档 案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以 为复制件，但应加盖建设单位印章。 4.2.2监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T 50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理 规范》JG/T185的要求编制；市政工程施工技术文件及其峻工 验收文件按照原建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规 定》（建城［2002]221号）编制。竣工图的编制应按原国家建 委1982年［建发施字50号］《关于编制基本建设峻工图的几项 暂行规定》执行。地下管线工程峻工图的编制，应按现行行业标 准《城市地下管线探测技术规程》CJJ61中的有关规定执行。 4.2.12电子签名是保证电子文件真实、准确、可靠的重要手 段。为确保电子签名的法律效力，各单位应采用获得国家工业和

信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电 子签章。为使各单位申办的电子签章在住房和城乡建设领域能够 通行通用，避免重复购置，各单位可采用由住房城乡建设部科技 发展促进中心主办的“全国建设行业电子认证平台”发放的电子 签章。

4.2.14适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短

和可靠程度的强弱，依次为：一次写光盘、磁带、可擦写光盘、 硬磁盘。由于存储技术发展非常快，难以对存储载体进行严格要 求，但对于需要长期保存的电子文档，应该保证存储载体的长久 性和载体上记载内容的不可更改性。 4.2.15除了防范病毒传播外，该条主要是保证电子文件数据能 被接收方进行接收和阅读，

5.1立卷流程、原则和方法

5.1.2建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文 件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归入其中 一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

5.3.2卷内自录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字 表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如：2013年4月1 日应填写为“20130401” 5.3.3卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页 码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填 写说明。

装修施工组织设计 5.3.4城建档案馆的分类号依据原建设部《城市建设档

大纲》（建办档［1993103号）编写，一般为大类号加属类号。 档号按现行国家标准《城市建设档案著录规范》GB/T50323 编写。 案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程 名称。 编制单位：工程准备阶段文件和峻工验收文件的编制单位一 般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、 设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编 制单位一般为施工单位。

5.3.5案卷题名编写过程中应注意以下几点：

建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。 工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项

目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进 行必要的补充说明，以完善题名构成。如“南京大学浦口校区 22幢学生宿舍工程”中“浦口校区”是工程地址特征，以区别 南京大学原主城校区。 一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单 位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称。 3案卷题名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相 同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加 人卷册序号、图号等以示区别。如： 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之一 南京大学邵逸夫馆隐蔽工程验收记录之二 南京大学邵逸夫馆建筑竣工图（建峻1～建峻20） 南京大学邵逸夫馆建筑鼓工图（建峻21～建40）

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如：为物业管理单 位保留一套。

6.0.2对涉密的有关工程电子文件，在线归档时应做好保密 工作。 6.0.5工程档案编制套数不少于两套是最低要求。许多情况下 为满足日后利用需求，需要再增加一至两套电镀标准，如：为物业管理单 位保留一套。

统一书号：15112·23978 定一价： 16.00元