DB37／T 5177-2021  建设工程电子文件与电子档案管理标准(完整正版、清晰无水印)

电子文件与电子档案的内容、逻辑结构和背景信息与形成时白 原始状况相一致的性质，

2.0.12 完整性 integrity

电子文件与电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有被 不、变异或丢失的性质深圳标准规范范本，

2. 0. 13 可用性

电子文件与电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。

2. 0. 14 安全性

电子文件与电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被码 不、未被非法访问的性质 广

3.0.1电子文件的形成应纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。

3.0.2电子文件形成单位应推进建设工程档案信息化建设。

3.0.5电子文件与电子档案来源应可靠、程序应规范、要素应合

3.0.6电子文件应采用国密算法保障电子文件的真实性、完整性。 3.0.7电子文件形成单位应建立电子文件归档管理制度，规范电 3.0.8列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，城建档案管 理机构应按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。 3.0.9城建档案管理机构应对接收的电子档案进行检测，电子档 案应真实、完整、可用和安全。 3.0.10城建档案管理机构应推进建设工程档案信息化建设，应具 备在线接收电子文件和保管、利用电子档案的条件。 3.0.11电子档案应通过符合安全管理要求的网络或者存储介质 向城建档案管理机构移交。

3.0.12档案管理机构和机关、团体、企业事业单位以及其他组织

呆密规定，电子档案的保管和利用单位应采取有效的技术手段和管 理措施，确保其信息安全和保密。

4建设工程电子文件的编制与形成

，工， 工程准备防段电子文件、监理电子文件、施工电子文件科 浚工验收电子文件应由建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、 施工单位和检测单位编制与形成，并应符合下列规定： 1原文件为纸质文件时，建设单位或其委托的第三方机构应 负责将纸质文件进行数字化扫描，形成PDF或OFD格式的数字化电 子文件； 2原文件为建设工程原生电子文件时，建设单位应确保电子 文件来源可靠、程序规范、要素合规。V

单位委托施工、监理、设计等单位编制。

1原文件为纸质文件时，建设单位或其委托的第三方机 负责将纸质文件进行数字化扫描，形成数字化电子文件； 2建设单位或其委托的第三方档案服务单位可利用专业 形成建设工程原生电子文件，

4.1.4建设单位向城建档案管理机构移交模型（BIM）档案，

4.1.5模型（BIM）档案应包含建筑信息模型文件及其

格式的轻量化建筑信息模型文件。

拆分原则等应符合现行国家标准《建筑信息模型应用统一标准》 GB/T51212、《建筑信息模型分类和编码标准》GB/T51269和 《建筑信息模型施工应用标准》GB/T51235的规定。 4.1.7电子文件的格式应符合表4. 1.7 的要求。

表 4. 1.7电子文件格式

4.1.8电子文件应包括完整的著录信息和元数据信息，应符合本

4.2.1建设单位应负责建设工程数字化电子文件的编制与形成。

1采用数码设备对纸质工程文件进行数字化加工，将其转换 为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并可被计算机识别的数字图像 或数字文本； 2采用数字化转换设备对录音、录像文件进行数字化转换， 将声音、影像的模拟信息转换成可被计算机存储和处理的数字信 息；

3用缩微影像扫描器等设备将缩微胶片上的影像转换成存储 在磁带、磁盘、光盘等载体上并可被计算机识别的数字图像或数字 文本。

.2.3形成建设工程数字化电子文件应符合下列规定：

4.2.3形成建设工程数字化电子文件应符合下列规定 1基于纸质档案形成的数字化文件应符合现行行业标准《纸 质档案数字化规范》DA/T31的有关规定： 2基于录音录像档案形成的数字化文件应符合现行行业标准 《录音录像档案数字化规范》DA/T62的有关规定： 3基于缩微胶片形成的数字化文件应符合现行行业标准《缩 微胶片数字化技术规范》DA/T43的有关规定。 4.3建设工程原生电子文件的编制与形成 4.3.1建设工程原生电子文件应由建设单位、监理单位、勘察单 位、设计单位、施工单位和检测单位编制与形成。 4.3.2建设工程原生电子文件的审批应采用具有法律效力的电子 签名或电子印章技术，所载内容应真实、可靠。 4.3.3建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位和 检测单位在编制和形成建设工程原生电子文件时应符合下列规定： 1应采用符合《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共 和国密码法》规定的电子签名（章）； 2应采用符合现行国家标准《信息安全技术安全电子签章 密码技术规范》GB/T38540有关规定的电子签名（章）； 3应向电子认证及签章服务机构提供真实、完整和准确的信 息； 4应在线进行电子签名（章）； 5应按照本标准第7章的规定记录建设工程原生电子文件的 日志信息，

4.4建设工程声像电子文件的编制与形成

4.4.1声像电子文件应全面反映工程建设过程的实体情况，并随 工程进度同步形成，不得事后修整、编造、篡改。 4.4.2建设单位应负责工程准备阶段、竣工验收阶段声像电子文 件的编制与形成。

4.4.1声像电子文件应全面反映工程建设过程的实体

4.4.3施工单位应负责施工阶段声像电子文件的编制与形成。

1立项、可行性研究相关会议； 2 重要的勘测设计、方案评审会； 选址、规划方案论证及评审活动； ? 工程原址、原貌和周边状况： 6 拆迁、移民情况。 4.5 施工阶段声像电子文件主要包括下列内容： 工程奠基典礼； 人 1 2 主体结构布局、隐蔽工程施工情况； 施工中重点部位、重要施工工艺、四新技术应用： 4 施工中主要的质量检查、验收； 5 重要试验、测试； 6 工程事故和处理情况； 7 施工中文物保护： 8 设备开箱检验、随机声像资料； 9 各设备系统的安装与调试。 4.6 峻工验收阶段声像电子文件主要包括下列内容： 1 工程工验收活动； 2 工程竣工全貌及周边环境： 3绿化、雕塑等景观工程。

4.4.7其他声像电子文件主要包括下列内容：1重要参观、视察、检查等活动2省部级以上重大奖项评选活动：3工程建设有关重要会议、重大事宜；4施工安全教育、消防演练等活动，山东省住房和城乡建设厅11

项目名称十建筑信息模型（BIM)档案（文件夹命名规则）项目名称十单位工程名称十建筑信息模型（BIM)档案（文件夹命名规则）外部挂接文件文件1（文件）文件2（文件）…（文件)文件版本信息说明文件文件1（文件）文件2（文件）（文件）项目名称十单位工程名称十建筑信息模型（BIM)档案（文件夹命名规则）台建筑信息模型文件一轻量化建筑信息模型文件外部挂接文件文件版本信息说明文件·（文件夹命名规则）续图5.1.7建设厅5.2建筑工程电子文件的分类与组卷5. 2. 1建筑工程电子文件组卷宜包括下列6个一类目录：1工程准备阶段电子文件;2建筑工程监理电子文件;建筑工程施工电子文件;3单位工程竣工电子文件；5竣工图电子文件：6工程竣工验收电子文件。5.2.2工程准备阶段电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表A.0.1设置，三类目录下存放对应的电子文件，并按形成时间顺序进行排列。5.2.3建筑工程监理电子文件二类自录、三类目录、四类自录应参照本标准表A.0.2设置，四级目录下可根据检查项目、文件内容不同设置五类目录，最后一类目录下存放对应的电子文件，并应按形成时间顺序进行排列。14

5.2.4建筑工程施工电子文件二类自录、三类自录、四类自录应 参照本标准表A.0.3设置，四类目录下可根据检查项目、文件内容 不同设置五类目录，最后一类目录下存放对应的电子文件，并应按 形成时间顺序进行排列。 5.2.5单位工程峻工电子文件二类目录应参照本标准表A.0.4设 置，二类目录下存放对应的电子文件，并应按形成时间顺序进行排 列。 5.2.6竣工图电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 A.0.5设置。 5.2.7工程竣工验收电子文件二类目录、三类目录应参照本标准 表A.0.6设置，三类目录下存放对应的电子文件，并按形成时间顺 进行排列。 5.3市政基础设施工程电子文件的分类与组卷 5.3.1市政基础设施工程电子文件组卷宜包括下列5个一类目 录： 房 1　工程准备阶段电子文件。 3施工电子文件： 1）城镇道路工程施工电子文件； 2）城市桥梁工程施工电子文件； 3）地下管线工程施工电子文件： 4）轨道交通工程施工电子文件。 4竣工图电子文件： 1）城镇道路工程竣工图： 2）城市桥梁工程竣工图； 3）地下管线工程竣工图； 4）轨道交通工程竣工图。

5.2. 4 建筑工程施工电子文件二类目录、三类目录、四

.2.4建筑工程施工电子文件一类自录、三类自求、四类自录应 参照本标准表A.0.3设置，四类目录下可根据检查项目、文件内容 同设置五类自录，最后一类自录下存放对应的电子文件，并应控 彩成时间顺序进行排列，

5.2.5单位工程竣工电子文件二类目录应参照本标准表A.(

.3.2工程准备阶段电子文件二类目录、三类目录应参照本标准 表B.0.1设置，三类目录下存放对应的电子文件，并应按形成时间 顶序进行排列。

5.3.3市政基础设施工程监理电子文件二类且录、三类且

照本标准表B.0.2设置，三类目录下可根据检查项自、文件内容 同设置四类自录，最后一类自录下存放对应的电子文件，并应按开 时间顺序进行排列。

5.3.4城镇道路工程施工电子文件、城市桥梁工程施工

地下管线工程施工电子文件和轨道交通工程施工电子文件的二类 下可根据检查项目、文件内容不同设置四类目录，最启一类目录下 存放对应的电子文件，并应按形成时间顺序进行排列。

B. 0. 7 设置。

5.3.6工程竣工验收电子文件二类目录、三类目录应参照本标准 表B. 0.8 设置， 类目录下存放对应的电子文件，并应按形成时间 顺序进行排列。

5.3.6工程竣工验收电子文件二类目录、三类目录应参照本

5.4.1声像电子文件宜分为下列4个一类目

建设工程声像电子文件的分类

5. 4. 1 声像电子文件宜分为下列4个一类目录： 1 工程准备阶段声像电子文件； 2 施工阶段声像电子文件： 3 竣工验收阶段声像电子文件； 4　其他声像电子文件。

5.4.2声像电子文件二类目录、三类目录应参照本标准表 C设置

5.5建筑信息模型（BIM）文件的分类与组卷

5.5.1 建筑信息模型（BIM）文件宜分为下列4个一类目录： 1 建筑信息模型文件； 2 轻量化建筑信息模型文件： 外部挂接文件； 4 文件版本信息说明文件。 5.5.2 建筑信息模型（BIM）文件一类目录下可根据文件内容、文 件用途设置二类目录，最后一类目录下存放对应的电子文件，并应 按形成时间顺序进行排列

6建设工程电子档案的检测

6.1.1在建设工程电子档案移交至建设单位前，监理单位、设计 单位、勘察单位和施工单位应对建设工程电子档案进行检测。 6.1.2在建设工程电子档案移交至城建档案管理机构前，建设单 位应对建设工程电子档案进行检测。 6.1.3在接收建设工程电子档案前，以及保存管理建设工程电子 档案的过程中，电子档案管理单位应按检测策略对建设工程电子档 案进行检测。 6.1. 4 真实性检测； 2 完整性检测； 3 安全性检测 6.1.5建设工程电子档案中的数字化电子文件没有应用电子签章 的不松洲相关顶日

6.2建设工程电子档案的真实性检测

6. 2. 1 建设工程电子档案的真实性检测应包括下列内容： 1 数据来源真实性： 2 元数据真实性； 3 著录数据真实性： 4 目录与电子档案内容关联准确性； 5 内容真实性；

6移交数据包真实性； 封装数据包真实性。 6. 2. 2 数据来源真实性检测应包括下列内容： 数字摘要校验： 2 电子签名、电子印章的算法校验： 3 时间戳信息与日志信息的一致性校验。 6. 2. 3 元数据真实性检测应包括下列内容： 1 各项数据长度校验； 数据类型校验； 数据格式校验： 4 依据现行国家标准《信息技术中文编码字符集》GB18030 校验特殊字符； 5数据值域校验； 档号数据校验： 电子文件属性的数据一致性 8 记录文件与电子档案的对应性， 6. 2. 4 著录数据真实性检测应包括下列内容： 数据的长度、类型、格式、特殊字符校验； 数据中档号、文号、全宗号、分类号校验： 3 数据的重复性； 4 与电子文件携带信息的一致性； 5 与电子文件关联信息的一致性； 6 导出XML文件与电子档案的关联性。 6. 2. 5 内容真实性检测应包括下列内容： 1 内容数据大小与文件大小的一致性； 内容数据电子属性与文件属性的一致性； 3内容数据数字签名的校验：

4 电子文件的重复性检测。 6. 2. 6 移交数据包真实性检测应包括下列内容： 1 说明文件和目录文件信息组织的规范性； 2 信息包目录结构的规范性。 6. 2. 7 封装数据包真实性检测应包括下列内容： 封装数据包的格式； 2封装数据包的数字签名。

3建设工程电子档案的完整性

6. 3. 1 1 电子档案数据总量； 2 元数据完整性； 3 著录数据完整性： 4 目录项完整性； 5 内容完整性； 6 归档信息包完整性 7 封装数据包完整性。 6.3. 2 电子档案数据总量检测应包括下列内容： 1电子档案移交总件数； 2 电子档案移交总字节数： 3 电子档案拟入库数据总量。 6. 3. 3 元数据完整性检测应包括下列内容： 1 元数据项的完整性； 2 元数据必著项的完整性； 3 过程信息的完整性： 4 元数据编号、序号的连续性。 6.3. 4 著录数据完整性检测应包括下列内容： 1 著录数据项的完整性；

2著录数据中必著项的完整性; 3 著录数据编号、序号的连续性。 6. 3. 5 目录项完整性检测应包括下列内容： 1 电子档案目录范围； 2 电子档案连续性。 6. 3. 6 内容完整性检测应包括下列内容： 1 电子档案内容数据与归档目录的对比； 2 电子档案附件数据的完整性： 元数据文件、著录数据、电子文件数量的相符性。 6. 3. 7 归档信息包完整性检测应包括下列内容： 1 电子档案归档范围和保管期限： 6.3.8 封装数据包完整性检测应包括下列内容： 2电子档案封装数据包中内容数据的完整性。 IX 6.4建设工程电子档案的可用性检测 6.4.1建设工程电子档案的可用性检测应包括下列内容： 1电子文件元数据可用性； 2 目录数据可用性； 3 电子档案内容可用性； 4 电子档案软硬件环境可用性： 载体数据的可读性； 归档信息的可用性： 7 备份数据的可恢复性。 6.4. 2 电子文件元数据可用性检测应包括下列内容： 1封装数据包中元数据的可读性； 2目标数据库中元数据的可访问性。

6. 4. 3 自录数据可用性检测应包括下列内容： 1 移交数据包中目录数据文件的可读性： 2 目标数据库中目录数据的可访问性， 6. 4. 4 电子档案内容可用性检测应包括下列内容： 1 电子档案内容格式与长期保存格式策略的对比： 2 电子档案内容数据的可读性： 3 数字化音频文件的规范性： 数字化影像文件的规范性。 6.4. 5 电子档案软硬件环境检测应包括下列内容： 1 软硬件环境与系统的一致性： 2 电子档案产生环境和保存环境的一致性； 3 电子档案保存环境的变化情况。 6. 4. 6 6. 4. 7 归档信息的可用性检测应包括下列内容： 1 归档信息包中内容数据格式： 2 6. 4. 8 应检测备份数据可恢复性。 ? >6.5 建设工程电子档案的安全性检测 6. 5. 1 建设工程电子档案的安全性检测应包括下列内容： 1 目录数据安全性： 2 电子档案病毒； 归档载体安全性； 软件系统安全性： 5 存储载体的多样性。 6. 5. 2 目录数据安全性检测应包括下列内容： 自录数据中密级标识和控制标识的对应关系；

6. 5. 1 建设工程电子档案的安全性检测应包括下列内 1 目录数据安全性； 2 电子档案病毒； 3 归档载体安全性； 4 软件系统安全性； 5 存储载体的多样性。 6. 5. 2 目录数据安全性检测应包括下列内容： 1 自录数据中密级标识和控制标识的对应关系； 2且录数据中密级标识和控制标识的规范性

6.5.3电子档案病毒检测应包括下列内容：1软件环境中杀毒软件的安装；2电子档案的病毒数量和类型。6.5. 4归档载体安全性检测应包括下列内容：1载体中余文件；2载体中文件读取速度；3载体外观；4光盘性能指标；5归档信息包的病毒检测。6. 5. 5应检测软件系统安全性。6.5. 6应检测备份策略的执行情况。山东省住房和城乡建设厅23

7建设工程电子档案的数据要求

1.1建设工程电子档案数据应包括建设工程电子档案文件实 文据、建设工程电子档案著录数据、建设工程电子档案元数据和建 工程电子档案日志数据。

7.1.2建设工程电子档案著录数据应符合下列要求： 1数据表应按唯一性要求命名，不同数据表名称不得相同。 2每个数据表中的数据内容应包括字段代码、字段名称、是 否必填、字段类型、字段长度、小数位数、单位和备注八个字段。 1）字段代码应由英文字母组成之同表内不得出现重复的 字段代码。 知城 2）字段名称应为该数据项的显示名称，应为中文或字符 3）字段类型应符合表 7.1.2 的规定。

7.1.2建设工程电子档案著录数据应符合下列要求：

表 7.1.2字段类型

4）学段长度应为针对文本型数据的约束条件资料范本，文本型数据 占有字符长度不得大于该值。其中，一个汉字占两个字 符。

5）小数位数是针对浮点型数据的约束条件，浮点型数据小 数位数不得大于该值。 6）单位应为字段名称的对应单位。 7）备注包括数据补充说明、数据书写格式要求、数据对应 的数据字典表。其中，凡规定了书写格式的，应按规定 的格式米集数据。 建设工程电子档案文件实体数据、建设工程电子档案著录 建设工程电子档案元数据和建设工程电子档案日志数据在管 下换和提供利用时应采用XMLSchema格式。

7.2建设工程电子档案的著录数据 2.1依据著录信息不同，可将电子档案著录划分为项目级、单 立工程级、案卷级、文件级四级，可将声像档案著录划分为声像 和声像电子文件文件级两级。切必

7.2.2项目级著录应对一个项目所有档案的内容及形式特征进

给排水造价、定额、预算(TBjzgcdwgcjizyjz)

X (TB czdlgcdwgcjzyjz)