T／CECS 885-2021  建设工程声像文件归档标准(完整正版、清晰无水印)

在工程建设活动中直接形成的以静态图像为表达方式并辅

文字说明的原始记录。

在工程建设活动中直接形成的以动态影像为表达方式并辅以 文字说明的原始记录

起重机标准规范范本在工程建设活动中直接形成的以声音为表达方式并辅以文字 说明的原始记录

3.0.1工程声像文件的采集与形成应纳入工程建设管理的各个 环节和有关人员的职责范围。 3.0.2工程声像文件应真实、完整、准确地反映工程建设过程 的实际情况，并随工程进度同步形成，不得事后补编。 3.0.3工程声像档案应与工程纸质档案、电子档案同步移交城 建档案管理机构

理以及工程声像档案的验收与移交工作。委托第三方服务机村 的，建设单位应加强对受托方的监督。 3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应及时对采集的工程声 象文件进行收集与整理。

呆管，并配备必要的软硬件设备和网络设施，实现对工程声像文 牛的有效管理

3.0.8城建档案管理机构应对工程声像文件的采集与形成

集与整理工作进行指导服务，可建立工程声像文件管理系统，按 照本标准要求对建设单位报送的工程声像档案进行验收。

集与整理，以及档案知识的专业培训。

3.0.10涉密工程声像文件的形成和管理应符合保密相关规定。

3.0.10涉密工程声像文件的形成和管理应符合保密相关规定

4.1.1工程声像文件采集应符合现行行业标准《城建档案

管理规范》CJJ/T158的有关规定，并应符合下列规定： 1工程声像文件的采集应针对本标准附录A中所列归档文 件分别采集照片和录像，若需要采集录音的，应同步采集； 2采集的工程声像文件应保证构图完整、重点突出、画面 清晰、图像稳定、色彩还原准确，没有明显失真、变形等现象 录音和录像文件的同期声应声音清晰、内容连续完整，能够准确 反映建设工程的实际情况； 3工程声像文件采集时应注意多景别与多角度结合，涵盖 远景、中景、近景等能全面反映各项施工过程的照片和录像，重 要工序、重要部位、隐蔽工程应采集细部特征； 4工程声像文件采集过程中应准确设置设备时间、地理位 置等信息，对采集内容进行相应的信息记录，包括采集日期、采 集地点、采集内容、采集人等，形成文件采集信息记录表，并做 好形成工程声像文件的命名准备。文件采集信息记录表的式样应 符合本标准附录B的规定。 4.1.2工程声像文件的采集范围包括工程准备阶段、工程施工 阶段、工程竣工阶段和重要活动四个部分，具体内容应符合本标 准附录A的规定。主要内容应符合下列规定： 1工程原址、原貌以及周边状况等。采集时应反映工程所 左地的全珀工积所左地与围边环培的相对地理关系（包今规划

4.1.2工程声像文件的采集范围包括工程准备阶段、工程施

阶段、工程竣工阶段和重要活动四个部分，具体内容应符合本标 准附录A的规定。主要内容应符合下列规定： 1工程原址、原貌以及周边状况等。采集时应反映工程所 在地的全貌，工程所在地与周边环境的相对地理关系（包含规划 红线内外的道路、建筑物、标识路牌等），避免采集内容被遮挡。 2工程建设前重大事件，如拆迁、招商引资、签约、奠基

等。采集前应做好信息调研，采集时应对主要参与者、发生地 主要标识等信息记录完整，避免重要信息缺失。 3工程施工阶段中各分部分项工程的关键工序、重要使用 功能及隐蔽工程的情况。采集时应保证施工主体突出、不被遮 挡，完整反映关键工序，利用多方位镜头组以呈现施工主体全 貌、细节、全面的施工流程，避免隐蔽工程施工过程的关键信息 缺失。 4工程采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的 应用情况。采集时应针对属性特点进行记录，保证应用情况被全 面反映。 5工程发生重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处 理结果等情况。采集时应真实、完整反映事故现场，着重记录事 件涉及人员、周边建筑状况，并持续跟进事故处理全过程。 6工程工后的整体面貌，主要功能分区、重要设备所在 区域情况。采集时应保证多角度、多方位反映工程竣工后的整体 面貌，分别展示主要功能分区、重要设备所在区域情况。 7工程建设中的重要活动，如重要参观、重要会议、施工 安全教育等。采集时应做到主要参与者、发生地、活动全貌及主 要标识等信息记录完整。 4.1.3工程声像文件采集技术指标应符合下列规定， 1照片文件像素不应低于2000方，格式应为JPEG、TIFF 等通用格式； 2录像文件分辨率不应低于1920×1080，顿率不应低于 24fps，码率不应小于35Mbps，格式应为MPG、MP4、AVI等 通用格式； 3录音文件采样频率不应小于44.1kHz，量化精度不应低 于16bit，码率不应小于128kbps，格式应为MP3、wAV等通 用格式。

1照片文件像素不应低于2000方，格式应为JPEG、 上 等通用格式； 2录像文件分辨率不应低于1920×1080，顿率不应低于 24fps，码率不应小于35Mbps，格式应为MPG、MP4、AVI等 通用格式； 3录音文件采样频率不应小于44.1kHz，量化精度不应低 于16bit，码率不应小于128kbps，格式应为MP3、WAV等通 用格式。

4.2.1工程声像文件应保留采集时的属性信息。 4.2.2对同一场景和相同内容的若十声像文件，应选择一个主 题鲜明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件，不应重复 归档。 4.2.3工程声像文件采集形成后，应根据文件采集信息记录表： 及时对工程声像文件进行分类与逐级命名，命名内容包括项目名 称、采集日期、采集地点、采集内容、采集人等。 4.2.4照片文件的形成应符合下列规定： 1照片文件的形成格式应采用JPEG、TIFF等通用格式； 2照片文件的形成数量应视本标准附录A中所列归档文件 而定。针对工程施工阶段单个工序内容以及工程准备阶段、工程 竣工阶段、重要活动的同一场景，照片采集数量不应少于3张。 4.2.5录像文件的形成应符合下列规定： 1录像文件的形成格式应采用MPG、MP4、AVI等通用 格式； 2录像文件的时长应视本标准附录A中所列归档文件而 定。针对工程施工阶段单个工序内容以及工程准备阶段、工程竣 工阶段、重要活动的同一场景，录像采集时长不应少于30s。 4.2.6录音文件的形成应符合下列规定： 1录音文件的形成格式应采用MP3、WAV等通用格式； 2录音文件的时长应视本标准附录A中所列归档文件 而定。 4.2.7形成的专题录像片应真实反映工程基本情况、主要施工 工艺等工程建设活动全过程，内容包含解说词稿、与解说词稿对 应的画面和普通话旁白，片长不应少于10min。

4.2.1工程声像文件应保留采集时的属性信息。 4.2.2对同一场景和相同内容的若干声像文件，应选择一个三 题鲜明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件，不应重复 归档。

及时对工程声像文件进行分类与逐级命名，命名内容包括项目 称、采集日期、采集地点、采集内容、采集人等。

4.2.4照片文件的形成应符合下列规定：

.4照片文件的形成应符合下列

1照片文件的形成格式应采用JPEG、TIFF等通用格式； 2照片文件的形成数量应视本标准附录A中所列归档文 而定。针对工程施工阶段单个工序内容以及工程准备阶段、工利 竣工阶段、重要活动的同一场景，照片采集数量不应少于3张

J 竣工阶段、重要活动的同一场景，照片采集数量不应少于3张。 4.2.5录像文件的形成应符合下列规定： 1录像文件的形成格式应采用MPG、MP4、AVI等通用 格式； 2录像文件的时长应视本标准附录A中所列归档文件而 定。针对工程施工阶段单个工序内容以及工程准备阶段、工程竣 工阶段、重要活动的同一场景，录像采集时长不应少于30s。 4.2.6录音文件的形成应符合下列规定： 1录音文件的形成格式应采用MP3、WAV等通用格式； 2录音文件的时长应视本标准附录A中所列归档文件 而定。 4.2.7形成的专题录像片应真实反映工程基本情况、主要施工

1录像文件的形成格式应采用MPG、MP4、AVI等通） 格式； 2录像文件的时长应视本标准附录A中所列归档文件Ⅱ 定。针对工程施工阶段单个工序内容以及工程准备阶段、工程站 工阶段、重要活动的同一场景，录像采集时长不应少于30s。

4.2.6录音文件的形成应符合下列规定，

1录音文件的形成格式应采用MP3、WAV等通用格式； 2录音文件的时长应视本标准附录A中所列归档文 而定。 4.2.7形成的专题录像片应真实反映工程基本情况、主要施

工艺等工程建设活动全过程，内容包含解说词、与解说词稿又 应的画面和普通话旁白，片长不应少于10min。

1.1建设单位应负责对各参建单位形成的工程声像文件进行 文集、汇总、检查和管理，确保工程声像文件齐全、系统、完 整、真实。

5.1.2工程声像文件的收集内容应包括工程建设活动中采

声像文件以及与该工程建设项目相关的具有保存价值的其他 文件。

.1.3工程声像文件的收集可分阶段分期进行，也可在工程项 自通过竣工验收后进行。

5.1.3工程声像文件的收集可分阶段分期进行，也可在工

1应遵循其形成规律，保持工程声像文件间的有机联系， 便于保管与利用； 2应根据本标准附录A对采集形成的工程声像文件进行价 直判断，鉴定是否应归档； 3应对以银盐感光材料为载体的照片文件、以磁性材料为 载体的模拟信号录音录像文件进行数字化转换处理，形成数字 副本。

5.2.2不同类型工程声像文件的整理应符合下列规定

1纸质照片整理应符合现行国家标准《照片档案管理规范》 GB/T11821的有关规定； 2数码照片整理应符合现行行业标准《数码照片归档与管 理规范》DA/T 50的有关规定；

3录像文件、录音文件整理应符合现行行业标准《录音录 像档案管理规范》DA/T78的有关规定。 5.2.3工程声像文件编目应符合现行国家标准《城市建设档案 著录规范》GB/T50323的规定。 5.2.4工程声像文件组卷时，应以项目名称建立根目录，按照 照片文件、录像文件、录音文件类别建立子目录，按照各级目录 所需归档文件分别建立下一级子目录。工程声像文件存储目录结 构应按图5.2.4所示排序：

图5.2.4工程声像文件存储目录结构

5.2.5工程声像文件著录时应以项目为单位，以本标准附录A

.2.5工程声像文件著录时应以项目为单位，以本标准附录A 口每个单项归档文件为一组，著录项应符合本标准附录C的 见定。

.2.6工程声像文件存储载体封装时，封面应包括标题、建设 位、责任者、文件容量、文件数量、总时长、载体编号等 内容。

5.2.7工程声像文件存储包括在线存储和离线存储两种

根据实际情况选择其中一种或两种方式进行存储，同时确保文 生接收和存储的安全。

.2.8工程声像文件存储应符合下列安全要求

1在线存储应保证网络环境符合安全管理要求，无泄密风 险，传输流畅； 2离线存储应选用材质完好，不得有变形、发霉、磁粉脱 落、磨损及划伤现象，并经过检测无病毒、无数据读写故障的存 储载体。一般采用不可擦写光盘、移动硬盘、闪存盘等存储 载体。

6.1.1列入城建档案管理机构接收范围的建设工程，城建档案 管理机构应按照建设工程工联合验收的相关规定，同步对工程 声像档案进行验收。 6.1.2工程声像档案验收实行告知承诺制的，应按照建设工程 踏工联合验收相关规定执行

6.1.3申请工程声像档案验收应符合现行国家标准《建设工利

文件归档规范》GB/T50328的有关规定，并应符合下列规定： 1工程声像文件的采集、形成、收集和整理应符合本标准 的规定； 2工程声像档案应齐全、系统、完整，应真实反映工程建 设活动和工程实际情况； 3可根据实际情况，选择在线验收、离线验收其中一种或 两种方式

6.1.4工程声像档案验收程序应符合下

1工程项目工验收前，建设单位应自行组织参建单位对 工程声像档案进行自验收，并形成验收结论报告； 2城建档案管理机构按照建设工程竣工联合验收的相关规 定对工程声像档案进行验收，并提出验收意见。

应依法向城建档案管理机构移交一套符合本标准规定的工程声

应依法向城建档案管理机构移交一套符合本标准规定的

6.2.2建设单位移交工程声像档案应符合下列规定： 1根据实际情况选择在线移交、离线移交其中一种或两种 方式； 2通过验收的工程声像档案移交前，应形成卷内目录和移 交目录。卷内目录应按照本标准附录D的规定填写，移交目录 应按照本标准附录E的规定填写。 6.2.3停建、缓建建设工程的工程声像档案，暂由建设单位 保管。 6.2.4对改建、扩建和维修工程，建设单位应据实补充、完善

6.3.1城建档案管理机构应在依法接收建设工程档案时同步接 收工程声像档案，并与建设单位办理交接手续

6.3.1城建档案管理机构应在依法接收建设工程档案时同步接 收工程声像档案，并与建设单位办理交接手续 5.3.2城建档案管理机构对工程声像档案进行离线接收时，应 对不同载体的声像档案进行检测，确保文件完整、可用和安全， 并将工程声像档案和移交、接收、存储等数据信息补充到声像档 案数据库中保存。

对不同载体的声像档案进行检测，确保文件完整、可用和 并将工程声像档案和移交、接收、存储等数据信息补充到声 案数据库中保存。

6.3.3城建档案管理机构对工程声像档案进行在

通过与档案管理要求相适应的网络进行数据传输，接收的工程声 象档案应包含符合规定的电子档案及其元数据，元数据应符合现 行行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的有关 规定，

附录A建设工程声像文件归档范围

1建筑工程声像文件归档范围应符合表A.0.1的规定。

A.0.1建筑工程声像文件归档范围应符合表A.0.1的

表A.0.1建筑工程声像文件归档范围

续表 A. 0. 1

注：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归 文件：

文件： 2 若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城建 档案管理机构移交，“△”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之， 则无须移交。

A.0.2市政基础设施道路工程声像文件归档范围应符合表 A. 0. 2 的规定。

A.0.2市政基础设施道路工程声像文件归档范围应符合表

0.2市政基础设施道路工程声像文件

续表 A. 0. 2

注：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归 文件：

主：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表 全部归档 文件； 2若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城建 档案管理机构移交，“^”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之， 则无须移交。

若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城 档案管理机构移交，“△”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之 则无须移交。

A.0.3市政基础设施桥梁工程声像文件归档范围应符合

市政基础设施桥梁工程声像文件归档

续表 A. 0. 3

续表A.0.3案卷级目录归档一级二级三级归档文件选择类目类目类目重要工程建设有关重要会议、重大事宜活动施工安全教育、消防演练等活动△注：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归档文件；2若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城建档案管理机构移交，“^”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之，则无须移交。A.0.4市政基础设施地下管线工程声像文件归档范围应符合表A.0.4的规定。表A.0.4市政基础设施地下管线工程声像文件归档范围案卷级目录归档级二级三级归档文件选择类目类目类目选址、规划方案论证及评审活动△立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动工程重要招商引资、签约活动△准备重要合同签字活动△阶段开工奠基活动△建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等测量参照本标准附录A表A.0.1△工程地基施工与地下水参照本标准附录A表A.0.1阶段基础控制·26

水泥标准规范范本续表 A. 0. 4

市政基础设施综合管廊工程声像文件

续表A.0.5案卷级目录归档级二级三级归档文件选择类目类目类目超前支护施工△土方开挖施工衬砌施工暗挖砌体施工防水施工暗挖结构成型展示主体盾构机组装调试施工△结构始发掘进施工管片拼装施工盾构注浆施工防水施工工程盾构结构成型展示施工其他参照本标准附录A表A.0.4阶段防水工程参照本标准附录A表A.0.1保温工程参照本标准附录A表A.0.1门窗工程参照本标准附录A表A.0.1吊顶工程参照本标准附录A表A.0.1轻质隔墙参照本标准附录A表A.0.1装饰工程装修饰面板/饰面砖参照本标准附录A表A.0.1工程涂饰工程参照本标准附录A表A.0.1裱糊与软参照本标准附录A表A.0.1包工程细部工程参照本标准附录A表A.0.1: 31 :

注：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归 文件； 2若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“^”表示必须向城 档案管理机构移交，“△”表示选择性向城建档案管理机构移交；反

文件； 2 若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城建 档案管理机构移交，“△”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之， 则无须移交。

6市政基础设施下穿隧道工程声像文件归档范围应符合表

A.0.6市政基础设施下穿隧道工程声像文件归档范

港口水运施工组织设计基础设施下穿隧道工程声像文件归档

续表A.0.6案卷级目录归档级二级三级归档文件选择类目类目类目工程竣工验收活动△竣工项目多角度全貌及周边多方向全景阶段公共区域及设施全貌重要参观、视察、检查等活动△重要省部级及以上重大奖项评选活动△活动工程建设有关重要会议、重大事宜施工安全教育、消防演练等活动△注：1所列归档文件为通用情况，不代表建设工程项目实际包含该表全部归档文件；2若建设工程项目存在该表归档文件中内容，则标注“”表示必须向城建档案管理机构移交，“^”表示选择性向城建档案管理机构移交；反之则无须移交。A.0.7市政基础设施园林绿化工程声像文件归档范围应符合表A.0.7的规定。表A.0.7市政基础设施园林绿化工程声像文件归档范围案卷级目录归档文件归档选择级类目二级类目选址、规划方案论证及评审活动△立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动工程准重要招商引资、签约活动△备阶段重要合同签字活动△开工奠基活动建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等37: