中铁五局五公司项目部管理人员工作细节-如何当好项目部的部长

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  • 一个项目管理团队,决定了项目的成败。一个蒸蒸日上的企业就是由许多个优秀的项目管理团队组成。近年来,中铁大桥局集团五公司积极就项目管理理念、项目队伍建设、项目管理方法等方面进行探索,提高了企业的竞争力,企业规模不断扩大。许多项目部的部长都比较年轻,由此带来一个问题:如何当好部长?
    在项目部这个集体中,部长既是项目部领导的兵,也是所在部门的负责人。如果把项目部比作一个人,项目部领导就是大脑,发出决策、指令,部长就是骨骼,员工就是肌肉,部长是主要执行的具体落实者。各位骨干如何协调肌肉统一动作,高效的完成任务是部长们应该深深思考的问题。

    目 录
    一、如何当好项目工程部长 ............................................................. 1
    (一)项目工程部职能 ............................................................. 1
    (二)项目工程部长岗位职责 ................................................... 2
    (三)项目技术管理工作内容及要求 ........................................ 3
    (四)素质培养 ...................................................................... 12
    二、如何当好项目安全总监、安质部长 ......................................... 13
    (一)项目安全总监 ............................................................... 13
    (二)项目安质部长 ............................................................... 14
    (三)安全总监与安质部长还应具备的素质 ........................... 18
    三、如何当好测量组长 .................................................................. 19
    (一)要有过硬的业务技能 .................................................... 19
    (二)要有较高的个人素质 .................................................... 22
    (三)处理好各种关系 ........................................................... 23
    四、如何当好工地试验室主任 ....................................................... 25
    (一)熟悉施工图纸及施工组织设计 ...................................... 26
    (二)工地试验室建设 ........................................................... 27
    (三)混凝土原材料选择 ........................................................ 27
    (四)混凝土配合比设计优化 ................................................. 28
    (五)试验人员业务学习培训 ................................................. 28
    (六)试验人员分工及合作 .................................................... 29
    (七)监督检查 ...................................................................... 29
    (八)混凝土现场质量控制 .................................................... 30
    (九)内业资料管理 ............................................................... 30
    (十)加强沟通 ...................................................................... 30
    (十一)建立和谐、积极向上试验团队 .................................. 31
    五、如何当好项目物资部长 ........................................................... 32
    六、如何当好项目机械部长 ........................................................... 34
    (一)工作目标 ...................................................................... 34
    (二)工作职责 ...................................................................... 34
    (三)项目机械管理工作红线 ................................................. 35
    (四)现行机械是管理规则制度 ............................................. 36
    (五)主要业务模块 ............................................................... 39
    (六)固定资产管理。 ........................................................... 39
    (七)主要业务流程 ............................................................... 41
    (八)项目机械管理内业标准化体系 ...................................... 42
    (九)重点业务工作 ............................................................... 42
    七、如何做好项目财务主管 ........................................................... 55
    (一)立足本职工作,统筹规划 ............................................. 55
    (二)加强沟通协调 ............................................................... 55
    (三)与时俱进,提高学习能力 ............................................. 56
    (四)因地制宜,开拓视野 .................................................... 57
    (五)廉洁自律,践行优良传统 ............................................. 57
    八、如何当好计经部长(单独成册) ............................................. 58

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    的具体业务部「门,负责项目安全质量隐惠排查系统、员工安全生产培 训考核、台账建立等具体业务工作。 1、拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应 急救援预案。 开工之初,安全质量部根据业王、项目所在地、公司要求,结合 贞目部的管理模式、实际情况组织各部门共同拟订以责任制为核心的 安全质量体系文件,经安全总监审核并经项目经理审批后,下发项目 各部室进行学习贯彻,此项工作应在项目中标一个月内应完成。同时 在日常工作中对安全质量管理体系运行情况持续改进。 2、组织本单位安全生产教育和培训,记录安全生产教育和培训 情况。 随工程进度,按计划做好项目进场人员安全教育培训、做好新进 场、转岗、换岗、返岗人员安全教育培训记录等。可以借助总公司推 行的多媒体安全培训工具箱进行培训,建立人员培训信息与台帐。 3、对项目凤险源进行辨识,确定重大、一般危险源,制定相应 的管理措施。 建立风险源的动态管理台帐,按月根据项目特点与进度进行辨识 并及时更新,对重大危险源进行跟踪管理,对重要环境因素和重大危 险源制定相应的控制措施,并在施工现场醒目位置对重大风险源进行 公示,明确管控措施。 4、参与本单位应急救援演练,并对演练情况进行总结评估。

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    轨道交通标准规范范本中铁大桥局集团第五工程有限公司

    根据预案,可采取桌面及现场演练等方式,根据演练甲存在的 锁进行总结,完善相关生产管理制度与应急措施。 5、定期安全质量检查、隐惠排查治理和专项整治工作。 (1)检查本单位的安全生产状况,每周不少于5次隐患排查排查生 立安全事故隐患并及时上传系统,提出改进安全生产管理的建议,并 督促系统的运行,完善隐患系统的项目信息。 2)参与由安全总监组织的对大型施工设施等进行检查验收,并负 责对隐患及问题进行记录,按程序报请公司与集团公司验收。 (3)参加项目安全、质量、文明施工月度综合检查,并针对整改项 目,制订整改措施并监督落实,做好验证检查。 6、参与专项施工(安全)方案的编制并督促落实 (1)参与由工程技术人员编制的专项(安全)施工方案的评审,主 要监督方案的执行落实。 7、负责建立项目三类人员及特种人员进出场台帐。 做好“三类人员”证件、特殊工种证件管理的管理工作,并建立 持种人员进出场动态管理台帐,掌握现场特种作业人员的分布情况 8、协助项目部工经部、财务部做好安全生产费用的计量工作, 指导安全生产费用的使用。 根据项目实际,制定安全生产费用提取和使用计划,配合做好安 全生产费用的计量工作,建立费用台帐备查。 9、拟订《工程创优规划》,组织开展QC小组活动。

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    (三)安全总监与安质部长还应具备的素质 1、熟悉掌握安全生产、质量的法律法规、标准、规范及公司的 管理制度与流程。安全质量是项目全员管理工作,只有熟悉掌握法律 法规要求,才能清楚各部门及各岗位人员职责、管理程序,更好的发 挥“监"的作用。 2、有较好的沟通协调能力,在项目安全质量监管工作中不仅需 要与各部门共同协作,通常还需要与业主、监理、局指、劳务队伍人 员沟通才能更好的完成工作,沟通协调能力的重要性就显得尤为重 要。 3、具备一定的施工技术、结构设计、安全管理知识,虽然安全 总监或安质部长岗位偏重管理,但是必须对施工工艺及流程了解才能 更好的开展工作。应积极备考一级建造师与注册安全工程师的考试

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    衡量一个组长技术水平的高低主要看你在工作中是否确保了测量成 果的准确。要做到这一点,这就要求测量组长有一定的工作经验和驾 双测量成果的能力。 1、首先是要有复核再复核工作态度 其实避免测量成果错误的方法不外乎有两种,一是重复测量;二 是用不同的方法检测。从内业计算开始,组长至少要掌握两种以上的 计算方法,对放样数据进行复核;冉到外业放样我们更应该多一个条 牛去闭合;外业回来还要对结果进行审核和分析。这需要组长的细心 耐心和恒心。 2、对外业测量作业要有把控能力 首先要对现场施工环境和施工进度十分熟悉和了解,要有一定的 预见和判断力。要对现场的测量工作程序了如指掌,现场各个施工部 立的测量规范要求,学会掌握关键测量工序并亲自把关,应对现场随 时出现的各种测量事务。要做到这几点就要求组长要有一定业务知识 和工作经验的积淀。 如对控制点布设密度是否满足施工需求,哪些地方适宜做测量 点、哪些地方适合摆仪器、哪些点位是临时性的、哪些点位要保存一 没时间、哪些点位还要做复核点位;现在工程进展到什么程度,我要 提前做好哪些准备工作等,这都是组长现场要考虑的问题。 在现场测量时还要学会善于复核,测放一个点位标高要看看周围 有没有可以供检校的固定点标高,如果有就要顺便联测一下,不要怕

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    麻烦。往往一个错误的出现就是我们自已一个不经意间想省事图简单 造成的。 其次,测量组长在现场一定要学会掌握关键测量工序并亲自把 关,如护筒定位、桩顶标高、垫石标高等等,因为这些关键工序的测 量成果止确与否直接影响到后面工序的施工成果,所以千方不能有任 何差错。 3、内务管理思路要明确 内务管理包含图纸、原始记录、仪器、人员、资料、办公等等, 作为测量组长要花更多的精力。首先组长要具备识图绘图能力,高度 重视变更文件或通知单,从而收集各类测量数据依据,接计算编制放 洋数据表,按桥梁部分可按墩号或是施工顺序如基础、承台、墩身等 分类计算,并养成从上至下的复核习惯;每天测量原始记录审核,并 故好工程日志。在仪器的保管和使用上,作为组长要想到仪器对测量 工作的重要,要像保护自已的眼晴一样爱护仪器。一是要定期进行检 校;常规指标差检校要经常进行;二是日常保养;仪器要放在固定的 义器柜里或架子上,脚架要摆放整齐,做好防潮防尘工作。所有文件 资料一律放在资料柜里存放,以防遗失。组长一天的工作结束后应对 明天工作做个整理,要做提前准备好工作如仪器设备、现场放样资料 的准备,以免到了现场缺这少那影响工作。 4、加强业务知识的学习 作为组长还必须重视知识的更新积累,特别要对新技术一新知识

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    如组里出了事故或员工犯了过失之后,组长要敢于承担责任,先从自 身查找原因,切不可指责推委、隐瞒问题。组长也是一个管理者。 (三)处理好各种关系 作为组长还应该具备良好的沟通和协调能力,处理好了人际关系 对我们的工作大有帮助,使得组内团结一心,外部得到项目部和监理 的信赖和支持。测量组作为一个服务部门,首先要有一个良好的工作 态度,与人之间的交流主要是语言,语言也要讲究艺术;同样一句话 可以让人听了身心愉悦,也可以叫人心生厌恶,带来的效果绝然不同。 所以部门之间遇到什么工作上的来往作为组长一定要主动热情,态度 诚尽;积极的为对方提供帮助和支持,这样当自已遇到事情的时候另 人也会主动的给予协助。 首先是处理好和组内员工的关系,测量工作始终是一个协作的团 队工作,组长要使组员团结和睦、心情愉悦,在一种和谐的氛围中去 共同完成任务至关重要。首先明确测量组长、组员的岗位职责,组长 再根据各人所长合理安排工作。这里就要求组长在工作中身先士卒, 率先垂范,不能当甩手组长,组长的一言一行直接影响到组员的工作 情绪甚至测量成果;当组长还要谦虚低调,平易近人,虚心接受他人 的意见;组长还要有一种感激之心,测量工作的任何一个成绩都是来 自于来源于班组人员的团队协作,来源于大家对你的支持;当组长要 善待自已的部下,要以情升威、以心对心,要时时处处关心和爱护自 已的组员,要学会站在他们的角度思考问题,有什么间题和矛盾时要

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    四、如何当好工地试验室主任

    工地试验室作为试验中心服务施工现场的派出机构,承担授权范 围内试验检测工作,及时出具检测报告,根据所在工程项目的具体规 定,建立和运行本项目部试验室的质量体系,编制本工程项目试验检 测大纲,根据项目管理要求,编制本试验室工作制度和项目试验工作 管理办法及实施细则,按照试验中心所提供的信息,完成对本试验室 所需技术标准的收集,确保检测使用的标准为现行有效版本,加强本 式验室仪器设备的管理,编制并实施计量检定、校验计划以及资料 文件管理,根据相关标准规范要求,维护试验检测环境条件,结合工 程施工不同阶段,合理安排试验人员学习、培训,提高试验人员业务 和识及试验操作技能,通过对原材料、过程产品、工程实体的检测 提供准确、真实数据,服务施工方案、工程进度等的确定,确保工程 能优质、快速完成。 自前,五公司生产经营规模不断壮大,试验中心人员数量出现短 缺,工地试验室人员配备不足,试验人员技术水平、试验操作技能参 差不齐,工地试验室标准化管理要求不断提高,信息化管理手段不断 创新,上级管理部门对施工现场的文明施工及产品质量要求越来越 高,信息化时代知识更新快,部分老员工知识结构跟不上时代发展的 步伐,由于自身学习难度大,编写试验报告、信息化处理上传等没办 法完成,年轻员工又因为工作阅历浅,没有足够现场工作经验,难以 处理施工现场一些较复杂的间题,工作内容范围不全面:另一方面

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    上级主管部门检查多,会议多,问题整改多,又需消耗较大精力,种 种因素决定了工地试验室主任必须面临着压力,要求工地试验室主任 必须有足够的技术理论知识储备,具有足够的解决现场疑难问题的能 力,具有早期预防工程质量事故发生的本领,具备对外沟通和对内管 理协调能力,具有较全面的综合素质,做好什么都会的“万金油”。 怎样做好一名优秀的工地试验室主任,主要从以下儿个方面做简单介 绍: (一)熟悉施工图纸及施工组织设计 通过施工图纸会审,我出施工图纸中存在的问题及不足,或者存 在的疑问,做出统计及汇总,及时报告给项目部总工程师,方便及时 与设计单位沟通,形成统一认识;掌握工程项目基本概况,了解工程 项目重点、难点,了解工地试验室在本项目中的基本工作内容,确定 本项目工地试验室基本布局,合理布局检测功能室,便于合理落实试 验检测仪器采购计划;统计工程结构各部位使用原材料、混凝土、钢 材等质量技术要求,根据市场特点提前谋划,做好市场调查及分析报 告,便于需求时合理采购;统计项目工程混凝土结构各部位施工过程 中张拉、拆模、凿毛强度及弹性模量控制技术要求,避免设计混凝土 配合比时出现偏差,影响工程进度及工程质量;统计钢结构高强度螺 栓、焊缝、油漆等技术要求及检验要求,并报送总工程师,组织工程 部技术人员复核,根据工程施工工期,提前做好工作计划,避免施工 过程中造成工程质量间题产生,或者影响工程进度的情况发生。

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    (二)工地试验室建设 首先,工地试验室建设要满足标准化管理、信息化管理和文明施 工管理要求,能体现本试验室对外形象及精细化管理水平。工地试验 室建设要做好建设施工方案,报标段项目监理工程师及业主主管人员 审批,工地试验室选址要交通便利,距离混凝土拌合站远近合适,不 能在低洼积水处,远离山体滑坡,在拌合站上风口;检测功能室数量 及使用面积根据授权试验检测项目确定,各功能室间划分明确,检测 时相互间不于扰;检测功能室温、湿度等环境条件符合规范要求;检 测试验仪器采购计划根据母体试验室授权检测项目确定,检测试验仪 器规格型号满足规范要求,仪器、配件、标准物质、耗材一次性统计 齐全。试验仪器安装统一规划,整齐、美观、实用。安装调试完成后 及时报计量院标定及校准,其余仪器根据自校规程完成自校,做好试 验仪器管理台账,大型仪器做到一机一档管理,做好试验仪器确认, 确保合格的试验仪器用于试验检测。试验室地板、检测功能室操作台 色协调,便于日常卫生清理及维护;水、电路统一规划,布置实用 美观;标识标牌等简单明了,漂亮大方。 (三)混凝土原材料选择 混凝土原材料质量控制贯穿项目施工生产的整个过程,是工程质 量保证的前提,同时是工程施工进度、公司经营效益盈利的保证。工 程项目正式开工之前,配合物资部门做好混凝土原材料调查,从原材 料质量、价格和保供等方面考察,质量是前提,价格是根本,保供能

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    试验人员需要学习的管理文件和技术标准较多,不熟练掌握这些管理 文件和技术标准,试验检测过程中会出现引用标准错误,或者检验结 果不能满足相关文件要求,导致出现检测事故。要求试验人员加强业 务知识理论学习,根据工程不同施工阶段,试验室主任及时组织学习 和培训,带领试验人员坚持理论知识来指导现场施工,同时把日常工 作及时总结,积累经验,把理论知识和实际工作紧紧联系起来,反复 循环,长期积累,业务水平自然会有极大的提升。 (六)试验人员分工及合作 工地试验室同项目部其他部门、工地现场人员、监理、业主等联 系较密切,试验检测工作每一环节都深入到工程施工中,试验工作分 工要求较细,要求试验人员细心和谨慎,如果分工不明确,不具体至 个人,可能会出现管理漏洞,或者说管理出现死角,管理出现混乱, 些细节工作不可能做好。工地试验室主任要建立好人员分工责任矩 阵,每项工作细化责任到人,人员出差、休假时及时调整,有人及时 补缺,相互间密切合作。 (七)监督检查 目前,试验中心人员数量短缺,试验人员理论知识、试验工作经 验和责任心参差不齐。尽管试验中心在人员分配上做到合理布局,但 有时还是捉襟见肘,工程项目开始时,试验室主任要针对每个员工的 不同特点,对其工作情况进行监督检查,及时发现问题及不足,提出 解决和预防措施,及时纠偏,消除工作中问题和隐患,做好检测事故

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    试验室工作离不开监理和业主主管部门人员的理解和支持,日常工作 中,积极建立良好的沟通渠道,先做好试验室内部各项管理工作,平 时加强交流沟通,取得监理和业主的支持和认可。 (十一)建立和谐、积极向上试验团队 协调好员工间的关系。一个优秀的集体,员工团结和睦、工作愉 说,积极向上,共同提高综合素质是关键,试验室主任可以根据每人 的特点,分析其个人可能成长空间,引导其为目标努力。作为工地试 验室主任,必须身先士卒,做好领头羊,当好排头兵,调动员工积极 句上的动力,快乐工作,快乐成长。同时要纪律严明,责任明确,要 求员工严格要求自己,每个人都是自己的品牌,做好自己。 在生活中、及时解决同志们生活、工作中的困难,为员工提供更 优美餐饮、住宿环境。工作中身先士卒,率先垂范,平易近人,虚心 接受他人的意见;学会换位思考,将心比心,具有一颗感恩的心。有 什么问题和矛盾时要及时沟通,避免误解;这样把自已融入到员工中 间,就能充分发挥和调动组员的工作积极性。引导员工积极学习,势 力向上,提高员工主人公意识和集体荣誉感。 总之,一个优秀的工地试验室主任,需具有勇于担当的责任感和 使命感,具有积极向上、勇于奉献的精神,具有深厚的理论技术基础 和丰富的现场管理经验,具有良好的沟通能力、集体荣誉感和社会责 任感。

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    五、如何当好项目物资部长

    物资工作方针是“三保两控一提升”,作为项目物资部长,应带 领项目物资人员开展工作,保证项目物资供应是其第一职责,主要工 作内容有: (1)组织试验等相关人员开展前期物资市场调查工作,重点做好地 方材料的调查。若某一物资供应过程中出现波动时,应及时组织专项 币场调查,并提出应对建议。 (2)熟悉项目招投标资料,掌握业主对项目甲供、甲控等物资的管 理要求和材料调差政策。积极同业主沟通,做好甲供、甲控物资的供 应和结算等工作。 3)熟悉并掌握物资采购方面制度,战略采购、招标采购、框架切 议采购、竞争性谈判及临时应急采购的流程应按规定执行。 (4)做好与公司后台的沟通和对接,掌握关键物资的采购节点,完 成采购前招标文件、竞争性谈判文件主要条款的修改和评审,跟踪挂 网、开标、评标等工作进程。 (5)做好与工程技术部门的沟通,掌握项目主要物资需用总计划和 变更情况,随时跟进项目进展情况适时安排物资供应计划,避免物资 断供和过多积压。 (6)做好与试验部门的沟通,及时完成进场物资的检验和报验等工 作,督促物资人员及时完善试验委托等程序,协调供应商不合格物资 的清场,杜绝使用不合格物资。

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    (7)督促物资人员按程序组织物资验收,及时完善物资验收登记, 月末督促业务人员同供应商及时办理结算手续,审核物资结算单价 数量等关键信息。 (8)组织月未物资盘点工作,盘点完成后督促物资人员进行核销核 算,并组织项目管委会对核销结果进行分析,做好与工经部门的沟通: 及时落实物资核销结果兑现。 (9)督促物资人员及时办理物资账务处理,并与财务部门协调沟 通,做好单据、票据的移交工作。 (10)按照“月核算、季分析”的原则,做好物资经济分析资料,掌握 项目物资管理的盈亏情况。 (11)深入现场,了解项目施工进展和工程返还料的情况,做好与现 场管理人员的协调沟通,及时清退租赁物资和组织废旧物资的处理工 作。 (12)积极应对各类物资方面的检查,做好检查过程中的沟通和解释 工作,积极配合做好检查后的整改工作

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    六、如何当好项目机械部长

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    (7)严禁使用安全设施不全、有安全隐患的机械设备。 (8)严禁机械设备调转或退租时不办理交接和合同终止手续。 (9)严禁未经审批擅自处理各单位占用公司机械类固定资产 (10)严禁外租机械设备长期闲置或利用率低下不予以退租。 (11)严禁用“以小充大”等方式提高设备的租货单价。 (12)严禁以任何形式(包括拆分购置计划)减少批次设备估算价 格,规避机械设备的集中采购。 (13)严禁每月的临租租金超过公司月限价的设备临租行为。 (14)设备租赁结算应严格执行“四不结算、三不付款”制度。“四 不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合 司没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设 备租赁管理规定的不结算;“三不付款”即结算未经批准的不付款、 结算签认手续不完备的不付款、结算依据不明确的不付款。 (四)现行机械是管理规则制度 1、股份公司文件 (1)中铁股份采购【2016】44号中国中铁股份有限公司采购管理 办法 (2)中铁股份工业【2016】48号中国中铁股份有限公司机械设备 管理办法 (3)中铁股份采购【2016】126号中国中铁股份有限公司机械设 备采购管理规定

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    (4)中铁股份工业【2014】132号中国中铁股份有限公司工程项 目设备租赁管理办法 (5)中铁股份监察【2014】109号中国中铁股份有限公司资产损 失责任追究暂行办法 2、集团公司规章制度 (1)桥设备【2014】223号中铁大桥局集团有限公司机械设备管 理办法 (2)桥机【2017】169号中铁大桥局集团有限公司项目机械设备 标准化管理实施办法 (3)桥设备【2014】224号中铁大桥局集团有限公司工程项目机 械设备租赁管理实施办法 (4)桥机【2011】422号中铁大桥局股份公司机械工人安全操作 规程 (5)桥办【2010】365号中铁大桥局集团有限公司机械设备管理 工作考评办法 (6)桥设备【2015】2号中铁大桥局集团有限公司专用机械设备 研制和采购工作管理办法 (7)桥财【2014】218号中铁大桥局集团有限公司资产转让管理 实施细则 3、公司规章制度 (1)桥五机【2014】175号中铁大桥局第五工程有限公司机械设

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    (4)桥五机【2014】177号关于制订《中铁大桥局第五工程有限公 司特种设备管理细则》的通知 (五)主要业务模块 (1)项目机械设备计划管理 (2)项目机械设备租赁管理 (3)项目机械设备使用管理 (4)项目特种设备管理 (5)项目机械设备成本管理 (6)项目机械设备内业管理 (7)信息化管理 (六)固定资产管理。 相关规章制度:《中铁大桥局集团有限公司项目机械设备标准 化管理实施办法》(桥机【2017】169号) 项目机械管理流程见下图。

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    (七)主要业务流程 (1)机械设备、周转材料配置方案决策流程 (2)责任成本预算分解流程 (3)合同签订管理流程 (4)零星用工、零租机械控制流程 (5)机械设备(周转料)租赁业务流程 (6)机械设备燃油使用管理流程 (7)机械设备租赁费收方结算流程 (8)公司机械租赁限价确定及公布流程 ((9)项目部机械租赁限价确定及公布流程 (10)岗位责任矩阵编制流程 (11)例外管理流程 (12)农民工工资管理流程 (13)供应商流程管理 (14)机械设备购置流程 (15)项目部机械报废流程 (16)项目部机械处置流程 (17)项目设备现场管理流程 (18)项目设备维护保养流程 (19)项目机械购置合同签订评审流程 (20)项目机械租赁合同签订评审流程 (21)合同履行、变更、解除和终止流程

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    相关规章制度:《中铁大桥局集团第五工程有限公司工程项目精 细化管理业务流程(第一版)》 (八)项目机械管理内业标准化体系 (1)机械设备管理制度 (2)机械设备需求计划 (3)机械设备调配与租赁 (4)机械设备使用管理 (5)机长负责制管理 (6)机械设备使用成本管理 (7)机械设备内业资料管理 (8)机械设备统计 (9)机械报表管理 (10)相关规章制度:《中铁大桥局集团有限公司项目机械设备标 准化管理实施办法》(桥机【2017】169号)。 (九)重点业务工作 1、设备配置 现场施工的机械配置主要是为了解决:是否配置,如何配置,何 时配置。 (1)制定设备的需求计划及预算 施工组织设计方案确定之后,机械设备部门、工程部门根据施工 组织设计安排和专项施工方案,结合工程特点和现场实际情况,编制 本项目机械设备总体需求计划(包括配置数量、进场时间和使用时间 等参数)。

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    随着项目的展开,还应根据月度施工进度编制月度进场计划,着 手开展机械设备的进场验收工作。在施工进度、施工方案发生变化时, 及时地进行调整,确定设备是否还需配置以及配置数量等,保证设备 配置的经济性,使设备在满足施工需求基础上不存在配置过多,利用 率低的现象。 附表:《项目主要机械设备配备计划表》 (2)设备资源的选择与配置管理 机械设备部门根据工程部门确定的配置原则和总体计划要求,调 查集团内部设备资源和项自所在地周边市场行情,按照公司有关文件 规定,结合配置原则和需求计划提出项目主要设备配备计划,配备计 划中应包含设备型号规格、需求量、进退场时间、预计使用费、设备 来源等内容。 在组织设备资源时,除了使用集团公司统一调配的大型设备外, 我们充分考虑大量租赁公司内部设备,尽可能的为公司创造经济效 益,让资金在公司内部流转。而对于外租通用型设备,机械设备部门 要提前了解设备技术状况,保证设备以良好状态进入工地。在选用方 面,尽量选用出厂三年内的成色较新设备,积极选用环保节能型新能 源设备,杜绝那些“电老虎”、“油老虎”等老旧设备。 铁路混凝土箱梁提、运、架设备,轨行式铁路T梁架桥机,公路 架桥机,大型塔式起重机、大型钻机,电气化作业车、大机养设备、 长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构、船舶及其他原值大于500万元 的大型专用设备租赁方案需上报集团公司,由集团公司上报中国中铁 审批。

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    (3)合理组织进出场 项目部机械部将经项目审核后的设备配置计划报公司审批,按照 公司的批复意见选择设备租赁供应商,组织设备的进场、验收及退场 工作,并及时建立各设备台账。 根据工程施工进展情况,合理安排机械承租起止时间,并及时办 理租赁机械的退场、退租,使机械的承租时间尽量缩短,提高设备的 调转率,避免出现设备闲置或利用率不高的现象,降低设备的租赁费 支出。 (4)设备租赁供应商管理 项目机械设备部要分类建立设备外租供应商名册,并留存租赁供 应商营业执照或个人身份证等复印件,定期向公司设备管理部门汇总 上报,同时定期向公司上报合格设备租赁供应商信息及外租设备供方 进行评价,向公司推荐合格外租供应商。 附表:《外租设备供应商名册表》、《外租设备供应商评价表》 2、安全使用 (1)严把设备的进场检验关 制定了设备进场检验制度。设备进场前,由机械部牵头对拟进场 设备的完好状态、附属装置、随机配件及工具、技术资料、燃油情况, 安全及环保性能等进行验收,与出租方办理书面交接手续,并留有文 字记录资料;在使用完设备后,及时书面通知出租方,作为租金计算 截止日期。如果上述工作没有交接清楚,一是会使一些技术状况差、 使用安全没有保障的设备投入到项目施工当中,不仅会影响施工的正 常进行,还会埋下安全隐患,增加项目的运行成本;二是在设备退场 时则也可能引发一些争议与纠纷,从而增加设备的退场成本。

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    设备进场验收后,机械部根据类别建立进场主要机械设备台账和 持种设备操作人员台账。所有进入施工现场作业的机械设备均应在醒 目位置设置机械标识牌和安全操作规程。大型设备还应设置企业标 识。 附表:《设备进检查验收表》、《项目主要机械设备台账》、《项目 特种设备台账》、《项目特种设备操作人员台账》 (2)机械设备日常使用管理 机械设备日常使用中应当把机械设备的安全使用作为机械管理 的第一要务。项目机械部按规定制定设备保养计划,认真执行落实设 备的保养工作。做好设备维修费用的计划与控制,适当准备常用配件 呆证故障出现及时处理,减少待料时间,加大内部维修力度,减少等 人时间,做到设备修得其所,改得合理,提高设备的维修效率。 机械设备操作人员负责设备的日常维护保养和检查工作,要正确 使用油水,保证机构和部件正常润滑状态,保持设备整洁。设备保养 和修理过程中产生的废油、废弃物,作业人员要及时清理回收,保证 设备清洁,并确保其对环境影响达标。项目机械管理人员要对设备经 常巡视检查,发现问题及时处理或报告。 机械设备操作人员应认真、及时、如实填写机械运转记录,记录 机械设备运行情况、维护保养及修理情况,项目机械管理人员应不定 期对机械运转记录填写情况进行检查。 对于符合机长负责制开展实施范围的设备均要实行机长负责制, 对于小型设备可实行一人带管,明确责任。建立机长台账并逐月更新, 每月对机长进行考核,并发放津贴且要有发放记录,并定期向公司推 荐优秀机长

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    附表:《机械设备维修保养记录》、《机长负责制机长台账》、《机 长月度考核及机长津贴发放记录》 (3)机械设备安全检查及整改 项目机械部要组织设备操作和维护人员对机械设备尤其是特种 设备进行每月至少一次的定期专项检查,定期检查应按照公司下发的 月度定期检查表的要求进行,检查后如实记录存档。 对外租单位承担安全责任的租赁特种设备和劳务企业自带的特 种设备,项目部要督促并协同进行设备的定期检查,对检查发现的异 常情况要监督其及时处理。 对使用安全风险高的大型专用特种设备,如架桥机、架梁起重机 等,项目部要建立作业过程安全检查签证制度,对设备操作程序和安 全状态实行控制,安全责任落实到人。 项目机械部对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐 患整改通知单,并定人、定时、定标准,整改到位后方能继续作业。 项目部机械管理人员应对整改情况进行验收,对隐患整改通知单予以 团合。 附表:《机械设备月度检查记录》、《机械设备隐患整改通知单》 《月度检查整改验收记录》 (4)安全培训及技术交底 建立严格的机械设备操作人员准入制度。项目部通过加强特种设 备操作人员的准入关,严格要求持证上岗,对特种设备操作人员进行 动态管理,并对机械设备操作人员进行定期考核,对高空作业的人员 进场时需提供体检证明,进场后定期进行身体状况复查;加强技能安 全培训,保证设备管理人员及从业人员具备必要的安全操作知识和安

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    全操作技能,加强防护意识、自我保护意识和自我保护方法,从而从 源头上控制机械设备安全事故的发生,确保设备安全使用以及人员安 全。 项目部每三个月应组织对设备操作人员、相关施工人员和管理人 员进行设备使用安全技术培训,培训后应进行考试,考试成绩合格者 具备上岗资格。特种设备操作人员,包括自有、外租和协力队伍自带 特种设备操作人员,必须持有相应的、有效的操作证方能上岗,严禁 无证操作。 附表:《机械设备操作人员安全培训记录》 (5)特种设备管理 特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的设备,桥梁工程中最 常用的特种设备是起重机械,如汽车起重机、履带起重机、门式起重 机(各式搬运机、提梁机)、塔式起重机、榄杆式起重机、各式架梁 起重机、各式架桥机、缆索起重机、施工电梯等。项目部使用特种设 备时,应建立健全特种设备(起重机械)使用安全管理制度,并且严 格执行。 特种设备安装:项目部应选择具有相应安装许可资格的单位进行 施工。设备安装前,由设备安装施工单位向设备使用所在地的特种设 备安全监督管理部门办理安装告知登记。项目部应对特种设备安装施 工单位的安装(或拆卸)方案组织评审,对大型机械设备安装(或拆 卸)方案应上报公司工程管理部门组织评审,方案通过评审并批准后 方可实施,对于超过一定规模的特种设备安装(或拆卸)方案,应由 项目部组织专家论证,通过论证、专家签字批准后方可实施。特种设 备安装或拆卸前,应组织安全技术交底,保证设备安装或拆卸过程的

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    安全。 特种设备试验:特种设备安装后,由项目部组织按特种设备试验 技术要求进行试验工作。大型专用特种设备试验时,需要邀请集团公 司机械设备部、安全质量监察部、工程管理部等相关部门参加,并邀 请当地特种设备安全监督管理机构参加检验。试验完成后形成载荷试 验报告并存档。 特种设备取证:特种设备完成试验后,应及时到当地特种设备安 全监督管理部门办理安全检验合格证。进入项目工地的任何特种设 备,包括自有、外租和协力队伍自带特种设备,使用前必须具有有效 的安全检验合格证。特种设备在检验有效期届满前1个月向当地的检 验检测机构提出定期检验申请,并且做好定期检验相关的准备工作。 超过定期检验周期或者定期检验不合格的设备,不得继续使用。 3、成本管控 项目部要根据项目机械设备总需求计划制定出与各工程量对应 的机械设备总控台账及成本预算。项目机械设备部门要加强机械设备 管理,采取措施,尽量降低机械设备使用成本。 (1)合理选择设备:要根据设备的租赁费标准、消耗水平、技术状 况、生产效率、安全可靠性等指标来选择综合成本最低的设备。 (2)控制设备消耗:要及时收集和统计设备的能源和材料消耗量, 定期检测消耗情况,如有异常,应查明原因,及时解决;在施工中要 合理、安全地使用设备,精心维护设备,使其技术状况良好、能耗少, 排放低、工效高。 (3)在确保安全生产和按照规定的前提下,要采取措施提高机械设

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    备使用效率,减少设备在工地的停机时间。 (4)要根据工程施工进展情况,合理安排机械承租起止时间,并及 时办理租赁机械的退场、退租,使机械的承租时间尽量缩短,降低租 赁使用费用。 每月按单台机械设备统计进出场费、租赁费、维护保养费及燃料 动力消耗数量和金额等数据,并按内租、外租进行分类整理,并报公 司设备管理部。 机械设备部门应定期对设备使用费用的统计数据进行运行成本 分析,对照设备需求计划和成本预算,对设备使用合理性、利用率、 修理费用、能源消耗率等指标进行分析,发现异常情况时要查找原因 并及时采取措施纠偏,以提高设备使用效率,降低设备使用费用。 机械设备部门要在项目结束时统计汇总本项目机械设备使用总 费用,作为项目机械设备使用成本管理考核依据。 附表:《项目机械设备使用费汇总表》、《项目机械使用情况分析 表》。 3、机长负责制工作 (1)五确保 ①确保实施全覆盖。《中铁大桥局第五工程有限公司机长负责制 实施细则》(桥五机【2016】76号)文中明确应实施机长负责制的机 械设备必须全覆盖。 ②确保培训考核全覆盖。各项目部按照要求对拟任机长进行考 核培训,上岗前培训考核全覆盖;每月对在岗机长进行培训考核,要 坚持“逢培必考”原则,做到每次培训有内容、有签到、有考试、有

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    成绩、有图像。 ③确保津贴发放覆盖。各单位聘任机长津贴发放应全覆盖,不得 选择性发放,或以薪酬或优秀机长奖励替代津贴。 ④确保责任状签订全覆盖。各单位已聘任机长安全责任状签订应 全覆盖。 5确保资料全覆盖。项目部机长“说到做到,做到记录到”,确 呆内业资料目录清晰、规范完整,确保机长负责制基础资料管理标准 化。 (2)五及时 ①机长选聘及时。机械设备进场七天内必须完成机长选聘工作。 ②培训交底及时。机械设备进场七天内必须完成拟任机长的培训 考核。 ③责任状签订及时。机长聘任后七天内必须完成机长安全责任状 签订。 ④津贴发放及时。每月定期发放机长津贴,不得以薪酬代替津贴 不得以优秀机长奖励代替津贴。 5评比表彰及时。严格按桥五机【2016】76号文评比表彰优秀 尤秀机长,每年从本年度“优秀机长”推选出一名参加公司年度优秀 机长的评选。 (3)五统一 ①培训教材统一,根据不同机型分门别类编制机长培训教材,机 长培训教材和培训考核试卷统一。 ②机长安全责任状统二,制定统一的机长安全责任状,明确大型

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    械设备机长责、权、利,切实保障大型机械设备使用安全,严格遵 保养操作规程和操作规程。 ③津贴标准统一,统一制订机长津贴标准,各单位及时发放机长 贴,督促外租及协力队负责人及时发放机长津贴,建立了机长津贴 放台账。 ④机长选聘标准统一,统一明确机长任职要求、选聘程序、岗位 责;培训考核合格后,经过优中选优,各单位将拟任机长正式下令, 现机长“有名有份”。 ③内业资料标准统一,统一建立机长负责制内业资料体系架构, 录清晰、规范完整、分类存档、集中存放,实现机长负责制基础资 管理标准化。内业自来主要包括:规章制度、培训考核、选拨聘任 全责任状、津贴台账、考核评先等资料。 (4)三到位 ①安全管控到位 现场机械设备安全可控,未发生机械设备安全责任事故 ②维修保养到位 现场机械设备维修保养到位,技术状态良好 ③施工配合到位 与现场施工配合顺利,满足现场施工安排 10、项目机械管理内业资料体系说明 机械设备需求计划模块包括:1.机械设备需求计划编制及审批 内含项目工程主要机械设备需求计划表;2.机械设备使用成本预

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    算编制及审批(内含机械成本预算表) 机械设备调配与租赁模块包括:1.机械设备来源;2.外租设备资 源比选和供应商评价(内含设备租赁供应商名册、租赁设备资源比选 表、机械租赁供应商评价表);3.机械设备租赁指导价(内含局、公 司指导价方面的文件);4.租赁合同(使用协议)评审(内含合同评 审表、公司审批流程表);5.机械租赁合同(内含机械租赁合同范本 及机械设备租赁合同范本统计表)。 机械设备使用管理模块包括:1.机械设备进出场交接记录(内含 设备进场检查表、设备交接记录表、机械设备退场交验单、机械进场 验收报告台账);2.机械设备标识标牌(内含机械设备标识牌式样); 3.机械设备安全操作规程(内含安全操作规程标牌式样、安全技术操 作规程目录、安全技术操作规程);4.机械设备安全防护;5.机械设备 运转及维修保养记录(内含机械运转记录、设备保养维修记录、机械 使用签认单、保养计划、保养实施);6.机械设备安全检查、整改记 录(内含安全巡回检查表、机械设备月度检查记录、机械设备隐惠整 改通知单及塔吊、施工升降机使用前检查);7.机械设备检查签证记 录(内含单台机械检查记录表、机械设备验收报告、检查验证表); 8.大型设备、特种设备专项安装、拆除和施工方案(安装单位评审 项目部评审表);9.专项方案评审审批(安装单位评审、项目部评审

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    表);10.专项技术交底(安装单位交底记录、项目部交底记录、操作 人员交底记录);11.安全培训、技木交底记录(内含设备安全技木培 训记录、设备安全技术交底记录);12.机械故障和事故记录(内含机 械设备事故报告单、设备运行故障和事故记录)。 机械设备使用成本管理模块包括:1.外租设备单价(内含设备租 赁单价与指导价对比表);2.租赁设备台账(内含租赁设备台账、租 赁设备数量表及封面);3.机械设备燃动费、配件费台帐(内含机械 设备使用情况和油耗情况汇总表、用油统计、机械设备燃动费台账); 4.机械设备使用费台帐(内含机械设备使用费汇总表);5.月度季度成 本分析(内含项目机械使用情况分析表、责任成本分解表);6.机械 设备租赁费结算(内含机械结算单、项目部设备结算台账、合同结算 统计表、机械设备租赁费结算表、机械设备租赁费结算统计表)。 机械设备内业资料管理模块包括:1.机械设备台帐(内含项目设 备台帐及封面);2.特种设备台帐(内含项目特种设备台帐及封面、项 目特种设备安全检验合格证);3.特种设备操作人员台帐(内含项目特 种设备操作人员名册及封面、特种设备人员操作证);4.船舶台账(内 含项目船舶台帐及封面、船舶证件);5.船舶人员台账(内含项目船 舶人员名册及封面、船员证);6.机械设备技术档案资料、7.机长负责 制台账(机长聘用书、机长安全责任状、机长季度考评表、月度机长

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    津贴表、优秀机长津贴表)。 机械设备统计模块主要包括:1.月报;2.季报;3.工程经济督导 信息表;4.经济活动分析会准备资料;5.工程项目审计报表;6.责任 成本;7.主要机械设备情况表;8.机械管理工作总结 信息化模块内含项目部信息平台人员及密码名单、信息平台合同 部分要求。

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    七、如何做好项自财务王管 近年来国内建筑行业竞争日益激烈,国家“营改增”政策的落地, 施工环水保的要求越来越严格,各种外部因素造成建筑施工企业的利 闰点的下降。这就要求建筑施工企业要深挖自身内部的潜力,提高利 润点,而提高财务工作的管理水平尤其重要。作为基层项目部的财务 主管,在做好本职工作的同时,要积极参与项目的经营管理,为提高 本项目的经济效益出谋划策,为此需要从以下方面狼下功夫。 (一)立足本职工作,统筹规划 作为基层项目部的财务主管,首先自已的业务工作能力要过硬。 要熟悉国家财经大政方针、施工企业会计法规、本公司各项财务制度。 对账务处理流程做到胸中有壑,确保财务处理的正确性,根据项目部 自身的特点从记账方法、科目运用、账薄设置、核算规程、会计报告 (表)等方面确保会计处理的准确性和及时性,做到会计方法运用恰 当、成本费用及损益核算准确、资产负债权益反映真实。财务工作的 首要职能就是对各项经济活动进行客观公止的记录与反映,其本质特 征体现为“真实性”,离开了实际发生的客观经济事项进行会计和处 理只能是造假账。而公正的本质则体现为合理性,对一些特殊性会计 事项的处理必须坚持公正合理的原则,这不仅是职业道德规范的要 求,也是财会人员个人品德的体现,财会工作实践中经常出现的若干 盾和问题,大多与此有关。作为基层财会人员必须正确行使自已的 职权,必须强化自身品德修养和职业道德修养。有效的财务管理、资 金的合理调度与科学运筹是保证一个单位盈利发展的关键之一。 (二)加强沟通协调 财务部门是一个综合性很强的部门,其他各部门的信息、施工现

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    时代的发展。 (四)因地制宜,开拓视野 在我国,实行了很长一段时间的旧会计制度的规定,给会计人员 的选择和判断空间很小,大部分会计人员的工作仅限于当“记账先生” 从而养成了他们按部就班、“照葫芦画飘”的作业习惯。新的会计制度 为会计人员则规定了处理原则和技术规范,会计人员结合企业的实际 青况,在会计政策的选择、会计估计的使用以及对各种新会计事项的 处理等方面做出职业判断,以便能够更加客观、真实地反映企业的财 务状况和经营成果。对于施工企业基层财务主管来说:第一,应在不 同地域、不同施工领域,结合项目自身的特点,合理地做出职业判断。 施工单位的项目遍及全国各地,施工项目的实际情况千差万别,如果 说同样一种判断在所有的项目都采用,显然是不可行的。第二,要经 常到施工一线,通过与施工一线人员的交谈与对现场的观察,深入了 解工地的实际情况,这样做很大程度上可以帮助我们进行职业判断。 作为基层的财务主管,不光是能够管好自已的一亩三分地,还要 提高自己的视野,从整个项目前期的招投标,工程的变更索赔、最后 的峻工结算各个环节来剖析项目的利润点,这就要我们财务主管要不 断的跨领域的学习,从工程的施工工艺,工程关键节点、索赔工程的 难点等方面为入手,在某种程度上把自已看成是一个职业经理人。这 样我们不但能更好的对项目做财务规划,资金安排,还可以成为一名 工程测划专家,对自已以后的发展能有更好的前景。 (五)廉洁自律,践行优良传统 作为基层财务主管,在日常工作中要从严要求自已,时时提醒自

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    已,不因工作方便谋取个人利益,能耐得住寂寞,守得住清廉,淡泊 名利,做事坦坦荡荡,做人清清白白。对新分来的大学生,在工作中 悉心教导,生活上无私关心帮助,让他们尽快融入公司财务部的大家 庭,能够快速成才天然气标准,践行公司传、帮、带的优良传统。 总之新时期的施工企业基层财务主管面临着来自各方面的挑战。 基层财务主管应牢牢把握住企业改革与会计改革的方向,通过不断深 入的学习与实践,努力提高自身的综合业务素质,充分发挥会计的核 算和监督职能,为企业的快速发展把好关、铺好路、理好财。

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    如何当好计经部长(单独成册)

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