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e）其他相关协议书。 5.1.12 资金管理文件包含以下内容： a) 计量支付报表； b) 财务决算文件； c) 工程决算文件； d) 项目审计文件。 5. 1.13 其他文件材料。

5.2不归档的文件材料

5.2.1不归档的上级单位的文件材料有以下几类：

精装修标准规范范本上级机关任免、奖惩非本机关工作人员、普发供参阅及不需办理的文件材料； 一上级单位下发的仅供工作参考的抄件； 上级单位征求意见未定稿的文件。

5.2.2不归档的本单位文件材料有以下几类

安全生产管理过程中形成的不具备查考价值的文件资料 党建资料、廉政建设资料。

5.3文件材料收集归档质量要求

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5.4竣工图归档质量要求

5.4.2竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签字，单位名称可直接刻在竣工图章上。竣工图 章格式包含以下内容：

5.4.2竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签字，单位名称可直接刻在竣工图章上。竣工图

良服务平台 编制单位：合同中施工单位全称： 编制人：竣工图的编制人； 技术负责人：项目技术负责人； 编制日期：竣工图编制的日期； 监理单位：合同中监理单位全称； 监理工程师：项目总监或驻地监理工程师； 审核日期：竣工图审核的日期。

编制单位：合同中施工单位全称； 编制人：竣工图的编制人； 技术负责人：项目技术负责人； 编制日期：竣工图编制的日期； 监理单位：合同中监理单位全称； 监理工程师：项目总监或驻地监理工程师； 审核日期：竣工图审核的日期，

5.4.3竣工图审核应符合下列规定

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一竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工、质检记录相符合。

案卷由案卷卷盒、案卷封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成

6.2.1卷盒正面及盒脊只填写案卷档号、项目名称和立卷单

6.2.2案卷封面按以下规定填写

档号：项目代号、分类号及案卷号，由项目法人单位或档案接收单位编制 项目名称：工程项目全称； 案卷题名：案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容，包括公路工程建设项目名称、起里程 单位（分部、分项）工程名称及文种； 立卷单位：案卷的组卷单位； 起止日期：案卷内文件材料的形成起止日期，日期格式由八位阿拉伯数字组成： 保管期限：按照设计年限填写； 密级：根据国家及交通运输部有关保密规定填写

6.2.3卷内目录填写应符合以下规定：

序号：填写卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注； 文件编号：填写文件材料的原始编号或图号： 责任者：填写文件材料的形成单位或主要形成单位，以落款公章为准，属原材料报验和工序验 收文件，责任者应填写施工单位和监理单位；原材料出场证明责任者应填写生产厂家。一份文 件有多个责任者时，选择两个主要的责任者，其余用等代替； 文件题目：填写文件材料标题的全称。没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题， 加“[]”符号；公文形式文件材料，填写标题的全称；卷内每份独立成件及单独办理报验和批 准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题； 日期：填写文件材料科的形成起止日期，日期格式由八位阿拉伯数字组成； 页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文 件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数；案卷内文件材料 以有书写内容的页面编页号，单面书写的在其右下角、背面左下角编写页号； 备注：填写需注明情况； 卷内目录需纸质目录及由子目录各一份

6.2.4卷内备考表按以下规定填写：

说明：注明本案卷包含的文件份数及本案卷组卷情况，说明复印件归档原因和原件存放地； 立卷人：指案卷组卷人员； 日期：填写立卷时间； 检查人：填写部门或项目技术负责人及监理； 日期：填写检查日期。

6.3组卷及卷内文件排

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6.3.1项目法人组卷及卷内文件排列应符合以下规定：

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e 施工工序资料：以分项工程为单元进行组卷，按桩号由小到大、施工部位由下到上进行排列； 试验、检测报告按以下要求组卷： 1 标准试验资料分类按形成时间进行组卷； 2 原材料检验资料（含合格证或质量鉴定报告、原材料报验单）分类按形成时间进行组卷； 压实度、混凝主抗压强度、砂浆强度、桩基完整性检测及地基承载力等检测报告应附入对 应的分项工程中，不单独组卷； 4 外委检测报告应归入相应试验、检测报告资料中； g 进度控制文件：按形成时间顺序单独进行组卷； h) 合同管理文件：按形成时间顺序单独进行组卷； 1 施工日志、会议纪要：按形成时间顺序单独进行组卷： 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观测记录、对工程质量 影响分析资料，放入对应分项工程中进行组卷； k 质量、安全事故处理情况报告及补救后达到要求的认可证明文件，按发生时间，分类进行组卷； 1 竣工图：按专业（路基、桥梁、互通立交、隧道、路面、环保、交安、机电、房建）和图号进 行组卷。

6.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。公路建设项目档案除成册设计图纸及 成册文件资料外，需要装订的案卷均按照三孔一线方式用线绳进行装订。装订线距左边1cm，中孔居中， 三孔之间各为8cm，装订时靠装订边和下边对齐，装订前，去除塑胶、塑封、塑模及订书针等腐蚀纸张 的材料。

6.5材料立卷归档样式

材料立卷归档样式见附录A～附录N。

7.1立项审批文件材料案卷包插

1 项目建议书及审批文件： b) 预可行性研究、工程可行性研究报告及审批（核准）文件； C) 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见； d) 专家对可行性研究报告的评审文件； e) 环境影响评价报告书及批复； f) 项目用地预审意见； g) 水土保持方案及审批文件： h) 文物调查、保护、矿产资源调查等文件； i 其他文件材料。

7.2设计审批文件材料案卷包括：

a）初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

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7.7资金管理案卷包括：

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b）决算及决算审计。 7. 8 其他案卷。

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案卷编制说明内容：本合同段项目建设内容、档案整理执行标准、项目档案整理情况及案卷数量、 俊工图编制质量及其他需要说明的问题。 0.2移交项目档案套数由项目法人单位根据实际需要确定，并在合同中明确。合同中没有明确移交项 目档案套数的，应至少移交1套纸质原件档案、案卷自录和卷内目录（纸质原件中峻工图为2套，其中 套纳入项目管理机构交、竣工验收文件中，1套纳入施工单位竣工文件中，3套电子版档案、案卷目 录和卷内目录，2套声像档案。 10.3项目法人单位负责对经系统化整理和排列的所有案卷汇总编制案卷总目录（含电子版）及项目档 案整理情况说明。 说明内容包括：项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行 的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的情况。 0.4项目档案验收应在项目竣工验收3个月前完成。 0.5项目法人在项目通过竣工验收3个月内，按有关规定向有关单位移交项目档案。档案经核对无误 后，双方应在交接签证单上签字、盖章、各执1份作为交接凭证保存。

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附录A （规范性附录） 案卷封面

注1：案卷封面内项目名称字体采用一号宋体加黑，其他字体采用三号宋体加黑。 注2：页边距：上2.5cm下2.0cm 左3.0cm 右2.0cm。

图A.1案卷封面样式

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附录B （规范性附录） 卷内目录

注1：表头采用小二号字体加黑，表头内容采用四号字体加黑，其他内容采用五号宋体字 注2：页边距：上2.5cm下2.0cm左3.0cm 右：2.0cm

图B.1卷内目录样式

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注1：备考表标题采用小二号黑体字，其他内容采用四号宋体字 注2：立卷人、检查人、日期用黑色碳素笔填写、其他可用电脑打印。 注3：页边距：上 2.5cm下2.0cm左 3.0cm右 2.0cma

图C.1卷内备考表样式

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附录E （规范性附录） 竣工图章

“峻工图”采用小二号宋体加黑，其他内容采用小三号

图E.1竣工图章样式

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附录G （规范性附录） 案卷盒封面

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公路”、“档号”及“立卷单位”均采用小二号宋体加

图H.1案卷盒脊样式

图H.1案卷盒脊样式

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注：本签证一式2份，交接双方各执1份

图J.1移交XXX竣工档案签证单样式

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交通建设项目档案专项验收

图M.1交通建设项目档案专项验收申请表样式

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附录N （规范性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表

附录N （规范性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表

文件与竣工图档号对照一览

图N.1设计变更文件与竣工图档号对照一览表

注1：表头采用小二号宋体字加黑、表头内容采用4号宋体字加黑、其他内容采用五号宋体字 注2：页边距：上2.5cm 下2.0cm 左3.0cm 右2.0cm 注3：附在峻工图纸的说明之后

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附录0 （资料性附录） 公路建设项目文件材料收集归档单位

表O.1公路建设项目文件材料收集归档单位

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0.1公路建设项目文件材料收集归档单位（续

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表0.1公路建设项目文件材料收集归档单位（续）

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本章中给出的术语，是本规程有关章节中引用的。除本规程使用外，还可以作为公路工程档案工 作引用的依据。

地质灾害标准规范范本5.1文件材料收集归档范围

文件材料收集归档范围主要参照交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 的通知》（交办发（2010）382号）及《关于印发公路工程竣、交工验收办法实施细则的通知》（交 公路发（2010）65号）等。 对于项目管理机构、监理单位、施工单位在项目实施过程中形成的通知、报告、批复等各类管理 文件，为避免重复归档，原则上是“谁形成谁整理归档”；勘察、设计、检测、监测、咨询等单位形 成的管理文件，按照本规程基本规定应纳入项目管理机构的资料中整理归档。 非本单位形成，但作为需归档文件的附件文件，为保持归档文件的完整性，可随主文件成套归 档。 这里需要特别说明的是，对施工单位在项目实施过程中形成的“设计变更文件，及“计量支付报 表”未在“5.1.5施工文件资料”中列出，主要是考虑项目档案的总体分类归档及查阅的便利性。为避 免重复归档，在分类归档时应将各施工合同段“设计变更文件及其批复文件”归入“5.1.2设计审批文 件”中，将“计量支付报表”归入“5.1.12资金管理文件”中，由建设单位统一整理归档。 5.1.6项目单独招标的环保、水保监理单位竣工文件资料归入按本章节要求整理归档，

5.2不归档的文件材料

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主要指与追溯项目建设程序管理、投资管理、质量管理、项目产品技术信息等无关的，没有查考 价值的资料及各类重复性资料。这类资料会增大竣工资料数量，增加立卷归档的工作量，耗费竣工资 料管理资源，各单位在竣工文件资料整理立卷时应根据本章节规定的情形与项目实际需要进一步甄别 筛选。

5.3文件材料收集归档质量要求

6.3组卷及卷内文件排列

组卷，不需要再区分施工合同段；会议纪要主要是指第一次工地会议纪要、专题会议纪要、工地例会 纪要等，按形成时间单独组成一卷；涉及工程变更的会议纪要应归入合同管理文件中和变更文件一起 组卷。 5.3.1检测单位指项目法人单独招标或委托的开展相关试验或检测工作的单位（包含项目中心试验室） 其卷内文件材料按本条规定排列组卷岩土工程，归入项目法人施工管理文件材料中；施工单位委托的第三方检 资料应纳入相应的施工工序资料中。

本节要求公路工程档案形成采用的纸张类型、装订方式、页边距和不装订的图纸及成册文件资 需加盖档号章。档号章内容包括文件材料所在案卷的档号和本案卷所在序号。