津汕线大高至鲁冀界段公路工程竣工资料
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津汕线大高至鲁冀界段公路工程
竣工文件编制要求
(试用稿)
滨州市津汕线大高至鲁冀界段高速公路
竣工文件编制总说明
一、术语
1、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号:由分类号和案卷号组成。
2 组卷要求
1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰,耐久,表格统一规范(文字、表格A4,图纸A3),制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写,禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。工程试验、检测等表格....
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