GB/T 39755.1-2021 电子文件管理能力体系 第1部分:通用要求.pdf

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  • 管理决策能力主要包括体制构建、ERM定位和工作规划。体制机制构建能力要求见表1,ERM定 位能力要求见表2,工作规划能力要求见表3。

    表1体制机制构建能力表

    竣工资料表2ERM定位能力表

    表3ERM工作规划能力表

    表13ERM规划能力表

    表13ERM规划能力表

    表14ERM范围确定能力表

    表15ER分类设计能力表

    表16ER元数据设计能力表

    6.3.2ER资源管理

    ERMO文件管控 几构内部各部门电子文件的产生数量、 变化趋势、存储状况和利用服务等需求,制定机构管 理电子文件的资源计划,进行资源组织、资源质量和 库藏档案管理等业务。ER资源规划能力要求见表17.ER资源组织能力要求见表18.ER质量控制能 力要求见表19.ER数量管理能力要求见表20

    表17ER资源规划能力

    表18ER资源组织能力表

    表19ER质量控制能力表

    表20ER数量管理能力表

    6.3.3ERM业务开展

    ERMO及其人员应基于ERMS,开展电子文件的形成与办理、捕获与登记、整理与归档、保管与维 护、迁移与转换、鉴定与处置等工作。ER形成与办理能力要求见表21,ER捕获与登记能力要求见表 22,ER整理与归档能力要求见表23,ER保管与维护能力要求见表24,ER迁移与转换能力要求见表 25.ER鉴定与处置能力要求见表26。

    表21ER形成与办理能力表

    表22ER捕获与登记能力表

    表23ER整理与归档能力表

    表24ER保管与维护能力表

    表25ER迁移与转换能力表

    表26ER鉴定与处置能力表

    6.4.1信息服务规程

    ERMO应制定信息服务制度和 构的信息服务内容和方式,提高服务质量。信息 服务制度化能力要求见表27.信息服务程序化能力要求见表28

    表27信息服务制度化能力表

    表28信息服务程序化能力表

    6.4.2信息服务用户管理

    ERMO信息服务部门人员应获 、用户访问授权和用户需求。用户 信息管理能力要求见表29.用户访问授权能

    表29用户信息管理能力表

    公路标准规范范本表30用户访问授权能力表

    表36ER数据分析能力表

    业务开展的技术系统框架体系。其中,总体框架设计能力要求见表37,应用架构设计能力要求见38,数 据架构设计能力要求见表39,技术架构设计能力要求见表40,运维及治理架构设计能力要求见表41。

    表37总体框架设计能力表

    6.5.2ERM系统建设

    员搭建一个能够基于系统开展各项职能: 动的网络化工作环境。ERM系统建设方案能力要求见表 2,ERM应用系统建设能力要求见表43,电子文件库建设能力要求见表44,ERM应用支撑平台建设能 力见表45ERM系统建设过程管理能力见表46

    评定标准表42ERM系统建设方案能力表

    表43ERM应用系统建设能力表

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