秦皇岛市市场监督管理局 发布

1 1 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则 管理路径 6采购与验收 7标识 8维护保养 9归档 10计量管理

特种设备检验仪器管理指南

本文件给出特种设备检验仪器管理工作的总则、管理路径、采购与验收、标识、维护保养、归档、 计量管理内容的技术指导。 本文件适用于泰皇岛市从事特种设备的检验检测机构、生产单位的检验仪器的管理工作。

本文件没有规范性引用文件。

检验仪器的配备按照特种设备检验规则相关要求进行配置，且随检验规则要求更新。检验仪器应保 正有符合设备存储要求的环境。检验检测机构应建立仪器设备采购与验收、计量溯源、设备使用、期间 该查、维护维修、停用的程序文件。单位管理检验仪器存放在单位仪器设备库；部门保管使用的检验仪 器应有专人保管，并有固定的存放位置；检验检测现场使用检验仪器时应有专人负责，检验检测完毕尽 快将检验仪器撤离现场，并存放在安全的地方

仪器采购验收后，入库并进行标识。仪器日常取用和归还前进行检查，检查是否处于正常使用的状 态。仪器到达年度溯源日期前，送溯源单位进行溯源，两次年度溯源日期之间按需求进行期间核查。仪 器使用和维护保养过程中发现仪器存在故障的，上报并进行维修，维修后仍无法满足使用需求的，仪器 停止使用。所有仪器管理行为均需形成文档记录，仪器状态需张贴相应标识

6.1.1由仪器使用部门和仪器管理部门提出技术指标和技术参数，上报采购部门，经由上 审批后购买相应仪器。

审批后购买相应仪器。 .1.2采购过程中形成的文件存档。 6.2验收 仪器采购到货后，仪器管理部门按合同要求组织验收。 标识 7.1仪器入库，将仪器登记入账，发放统一资产管理标识，用于识别、领用、追溯。 7.2经过年度溯源的仪器明确下次溯源日期，并进行标识。标识包括但不限于以下内容： 溯源单位； b) 仪器名称； 溯源日期； d) 溯源结果有效期。 7.3仪器管理部门对计量结果进行确认，并进行标识。 7.4仪器发生故障，停止使用，并张贴停用标识， 维护保养 8.1仪器使用部门对仪器进行维护保养并记录。维护保养记录包括但不限于以下内容： a） 实行维护的人员； b） 维护的具体步骤； c 维护的时间间隔。 8.2维护保养记录存档备查。 8.3发现设备故障后，使用部门提出仪器的维修申请，报仪器管理部门进行审核审批，由 部门或仪器管理部门实施。 8.4维修后的仪器需要进行量值溯源，确保满足技术指标要求后投入使用；如无法满足技 标要求，应停止使用。

6. 1. 2 采购过程中形成的文件存档!

8.5维修记录存档备查

化工标准9.1仪器设备建立相应的仪器设备档案。

9.2仪器档案的立卷、归档、保存、管理以及资产处置后档案的移交工作可以统一由仪器管理 部门负责，也可以由仪器使用部门负责，

a）采购资料，包括申购资料、审批资料、采购资料等； b）安装验收资料，包括安装验收手续、安装调试记录、随机资料（含电子资料)等； c）运行资料，包括使用记录、维护/维修记录、计量（性能验证）资料等； d）资产处置资料，包括内部转移、借出调拨、报废资料等； e）其它与仪器质量管理、资产管理有关的资料。 .5仪器档案由统一的档案盒保存，档案盒外部应有档案的基本信息。 .6仪器停用后，档案由仪器管理部门收回、保存。 .7仪器档案销毁按档案管理规定的要求处置。

10.1特种设备检验检测机构、特种设备生产单位对特种设备检验仅器进行溯源，以确认其能 够满足相关检验检测要求。 10.2仪器管理部门组织制定、上报年度溯源计划，在有效期范围内开展仪器溯源，并根据计 量检测报告评估仪器是否满足检验工作要求。 10.3新增设备和除年度溯源计划外的设备，通过应急的方式向仪器管理部门申请溯源，在下 一溯源周期列入年度溯源计划。 10.4检验仪器使用过程中在两次相邻的检定或校准周期之间，按照相关程序根据检验仪器使 用特点、方法要求、使用环境、使用频次在周期内进行验证其功能是否满足规范规程的要求。 10.5期间核查可以由仪器使用部门自行组织或仪器管理部门统一组织实施。 10.6对列入国家规定的强制检定目录内的仪器，送至指定的计量检定机构进行计量检定。 10.7非强制检定的仪器，依据国家相应的检定规程或校准规范进行溯源。 10.8对无检定规程和校准规范的仪器，也可以通过性能鉴定、与实验室比对、参加能力验证 等方式来确保其量值的准确性