DB1303／T 318-2022  特种设备检验技术档案管理指南

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7.1档案管理宜使用计算机技术，实行档案电子化管理，并采用档案管理软件，充分发挥档案和资料 的作用，逐步完善系统中检验技术和档案管理水平，使其具备档案号自动生成、档案目录自动生成、到 期归档预警提示等功能。 7.2对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由主管部门统一协调 指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 7.3明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检 测数据等，以保证电子档案的质量。 7.4为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的 真实性、安全性和完整性。 7.5归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保 持一致。 7.6具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，将电子文件与相应的 纸质文件等硬拷贝一并归档。

8.1定期对档案管理各环节开展随机抽查工作，将检查结果作为年度内部审

定期对档案管理各环节开展随机抽查工作，将检查结果作为年度内部审核的输入。 2定期对档案利用效果分析建筑CAD图纸，为管理决策或其他业务工作提供信息参考。

8.2定期对档案利用效果分析，为管理决策或其他业务工作提供信息参考。

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（资料性） 特种设备技术资料归档范围 表A.1特种设备技术资料归档范围

（资料性） 特种设备技术资料归档范围 表A.1特种设备技术资料归档范围

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

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表A.1特种设备技术资料归档范围（续）

:·DB1303/T318—2022附 表 B(资料性）表B.1借阅档案、资料登记薄样式料登记薄序号借阅归还日期目的/编号/借阅人经手人批准人经手人备注单位题名日期用途档号签字签字签字签字12

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附录C （资料性） 档案移交（接收）登记簿样式

附录C （资料性） 档案移交（接收）登记簿样式

表C.1档案移交（接收）登记

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岩土工程表D.1文件销毁清单

档案管理员： 监销人员： 销毁单位：

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表D.3档案销毁清册

汽车标准[1]】GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 [2］GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 [3］GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 4」DA/T1档案工作基本术语 [5]DA/T6档案装具 [6］DA/T12全宗卷规范 [7］DA/T18档案著录规则 [8]DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

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