DB14／T 2497-2022  检验检测机构仪器设备档案管理指南

设备操作使用人员使用。 6.1.6设备搬迁/移动前，仪器设备档案管理人员宜清点仪器设备档案。搬迁/移动完成后，仪器设备 档案管理人员宜向仪器设备管理员收集5.3e)中相关的材料。 6.1.7负责仪器设备报废的人员在每次完成报废程序后，宜将5.4中的相关资料交给仪器设备档案管 理人员。

6.2.1仪器设备档案宜集中管理、分类整理归档、专柜保管。 6.2.2仪器设备档案宜按照一机一档的原则进行整理并归档。同类型的多个小型仪器设备如钢卷尺、 温度计等，宜分类归档，进行统一集中管理。 6.2.3仪器设备档案材料宜进行分类，依据档案材料形成的时间、材料内容的主次关系进行排列，做 到目录清楚、分类准确、编排有序是至关重要的，可以参照附录A进行分类。 6.2.4购置、租赁以及验收阶段中批量生成的资料宜进行一次性收纳整理入档。其余资料宜实行动态 管理，及时整理归档 6.2.5仪器设备完成报废/返还程序后，其档案宜专柜保管

由于管理政策和规定要求变更； 理评审发现等原因，仪器设备档案需要 更新时，检验检测机构宜按照相关程序及本文 规定采取维护与改进措施。

9.1仪器设备档案保存期限宜与设备寿命保持一致，仪器设备报废后在当期资质认定和/或实验室认可 有效期满后再保存6年。

路桥图纸附 录A （资料性） 仪器设备档案目录 仪器设备档案目录格式见表A.1仪器设备档案目录

器设备名称： 仪器设备编号

表A.1仪器设备档案目录

注：有相关资料的资料名称后面的口处打√，归档资料包括但不限于以上信息。

1 GB/T11821一2002照片档案管理规范 [2] GB/T11822一2008科技档案卷内目录格式 [3] GB/T22272一2008良好实验室规范建议性文件建立和管理符合良好实验室规范原则的档案 [4] DA/T1一2000档案工作基本术语 [5] DA/T15一1995磁性载体档案管理与保护 [6]DA/T22一2015归档文件整理规则