DA/T 68.3-2020 档案服务外包工作规范 第3部分:档案管理咨询服务

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  • 文档部分内容预览:
  • 5.3.1合同的执行与监督应符合DA/T68.1的规定。在合同履行中,标的量或技术要求发生重大变 化的,应及时提出书面说明,必要时需签订补充协议。 5.3.2发包方在档案管理咨询服务过程中,应全程参与并加强对档案出入库、承包方人员查阅档案的 审批、登记,确保档案安全保密。 5.3.3发包方应对合同执行情况进行监控,及时检查实施记录,掌握项目进度,督促项目实施,加强质 量监督管理,防范承包方违约风险,确保咨询服务符合要求, 5.3.4档案咨询服务成果应根据合同明确权益,未经成果拥有方同意,另一方不得擅自发表

    承包方工作规范 6.1工作原则 6.1.1承包方应按照DA/T68.1的要求,做好档案管理咨询服务体系建设,在加强基本服务能力建设 的同时,提高档案咨询服务所需的专业服务能力。 6.1.2承包方应以发包方需求为中心,在咨询服务流程中按照PDCA(计划 一实施一评估一改进)循环 执行,持续提升服务质量和用户满意度, 6.1.3承包方开展工作指导、业务培训、方案设计等咨询服务工作时,应严格执行国家有关法律法规和 标准规范,提出的制度建设和收集、整理、鉴定、统计、利用、信息化等业务建设意见须符合规定 6.1.4承包方的工作指导、意见建议应具有针对性、可操作性,符合发包方实际情况,应跟踪指导发包 方咨询意见建议的实施,出具档案管理咨询服务报告 6.2服务能力建设 6.2.1承包方应依法取得法人资格,并具有档案管理咨询相关业务范围的资质。 6.2.2在开展档案管理咨询服务之前,承包方应根据发包方的实际需求进行调查研究,明确完成目标 所需的人员、时间、技术、设备、制度等条件。 6.2.3承包方应与员工签订安全保密协议,履行用人单位管理义务,维护档案安全。 6.2.4承包方应根据项目需要,配备具有相应知识水平、工作经验和业务能力的项目经理和咨询员,并 保证项目团队成员在服务过程中的稳定性。 6.2.5承包方应组织项目人员参加档案管理岗位培训、继续教育和相应业务培训,不断提升服务能力,

    ,1发包方应与承包方通过商务洽谈,明确咨询服务的目的、内容、需求等。 ,2根据咨询服务内容,明确服务可行性,制定咨询建议方案,确定服务目标、范围、工作方法和 工作成果,人员及费用等

    和承包方应按照相关法律法规和DA/T68.1的

    装修工艺、技术7. 3. 1 工作准备

    3.1.1实施前承包方应成立项目组,确定项目经理和咨询员,明确职责、服务内容、进度和要求 3.1.2确定工作场所,配备相应设施,制定服务细则

    目经理和咨询员,明确职责、服务内容、

    7. 3. 2 工作开展

    7.3.2.1开展必要的调研

    根据服务内容进行深入调研,掌握全面可靠数据和第一手材料。 调研应遵循以下程序和要求: a)确定调研范围,设计调查问卷; b)收集调研数据、材料; c)调研应全面详细.数据应科学、准确

    7. 3.2.2形成初步成果

    a)调研的基本情况; b)3 主要问题分析及解决问题建议或设计方案 c)成果的实施及相关工作建议

    7.3. 2. 3讨论审定

    a)审定应依据合同条约进行: b) 审定方式应由发包方组织确定;

    7.3.2. 4提交成果

    根据审定的意见,承包方改进后提交成果。

    ,1项目自评。项目完工后, 果进行自评,形成咨询服务工作总结报告,报告内 少应包括项目概况、合同变更与履行情况、项目成果统计表、经验与存在问题总结、后续改进对策等 1.2项目验收。根据合同约定,发包方应组织相关部门或专家组对成果的技术指标、可行性、效果 等方面进行验收,出具验收报告

    7.5.1费用核算。发包方根据项目合同、验收报告等进行结算,支付服务费用。 7.5.2材料归档。咨询服务结束后,承发包方应将有关文件及时存档,存档文件主要包括:合同文件、 目实施方案、咨询工作总结报告、咨询工作成果,以及项目实施过程中形成的主要技术文件、项目大事 记、评审意见、验收报告、评价意见表等。 7.5.3后续改进。承包方应在项目结束后,依据合同约定对发包方进行回访,向发包方提供技术指导, 总结项目情况并持续改进,

    8.1.1发包方可对承包方的工作质量进行评价垫片标准,必要时出具评价意见(参见附录A)。 8.1.2承包方应根据企业信用评价建立企业信用评价档案 8.1.3承包方应配合档案行政管理部门、保密行政管理部门及其他部门对业务、安全、保密等的各项检 查或调查

    8.2.1发包方咨询服务外包工作应接受国家有关部门监督, 8.2.2承包方咨询服务外包工作应接受国家有关部门监督,保证资质证书有效。 8.2.3采用第三方监督,应按照DA/T68.1、GB/T22119有关要求开展质量监督王作

    8.3.2承包方应按照GB/T17242的要求建立投诉受理机构,定期或不定期收集各方反馈意见和建议 并建立反馈意见档案(参见附录B)。 8.3.3发包方和承包方发生服务质量争议时,双方应协商处理;协商不成的,可申请调解、仲裁或提请 诉讼

    附录A (资料性附录) 档案管理咨询服务评价意见示例

    附录A (资料性附录) 档案管理咨询服务评价意见示例

    甲方: 乙方: 根据双方签订的档案咨询服务协议公园标准规范范本,乙方于年月日将咨询服务成果提交甲方。现结合项目实施 情况,形成档案管理咨询服务评价意见如下: 一、基本情况 (一)服务项目 (二)服务人员 (三)服务内容 (四)服务时间 (五)服务情况说明 二、评价内容 (一)服务质量 (二)服务及时性 (三)服务纪律 (四)安全管理 (五)服务人员档案专业能力 三、总体评价(请在口内打“√”) 非常满意口 满意口 基本满意口 不满意口X 很不满意口 四、改进意见和建议 单位盖章(甲方) 年 月 日

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