DB35／T 1916-2020 党政机关电子公文归档一体化管理技术规范.pdf
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5.1.1收文办理应按照GB/T33482一2016中8.2.1执行，并符合《党政机关电子公文处理工作办法》 中的收文办理要求。 5.1.2发文办理应按照GB/T33482一2016中8.2.2执行，并符合《党政机关电子公文处理工作办法》 中的发文办理要求。 5.1.3电子公文的收发文办理还应满足GB/T33482一2016中8.2.3的归档要求。 5.1.4如有电子印章，应转换为与实物章一致的印章图形。
5.2.1收发文办结后，系统应自动收集整理电子公文，并将每份电子公文封装为一个存档信息包。收 文、发文归档内容应符合下列要求： a）收文归档内容包含电子公文处理系统形成的规范化正文（OFD格式）、附件、公文处理单和电 子公文元数据： b 发文归档内容包含电子公文处理系统形成的规范化正文（OFD格式）、痕迹稿、无痕稿、附件、 公文处理单和电子公文元数据。 5.2.2存档信息包中的电子公文归档格式应符合GB/T33190对文件格式的规定，无法实现格式转换的 文件保留原有格式。 5.2.3存档信息包应采用OFD格式，文件信息应能被直接阅读。 5.2.4电子公文元数据应包含基本元数据和扩展元数据，应采用HTML或XML格式。电子公文元数据类 别及要求应符合附录D的规定。 5.2.5应按照DA/T70规定的检测内容和检测方案，对存档信息包进行检测，确保电子公文真实、完 整、可用、安全。存档信息包应以电子公文标识命名，电子公文标识应按照GB/T33477的规定编制。 5.2.6存档信息包应采用技术手段防止被篡改，应有相应的日志进行监控
6.1.1应根据各单位制定的文件材料归档范围和保管期限表进行价值鉴定，区分归档与不归档并确定 保管期限。 6.1.2对需归档的电子公文，应依据其公开属性完成开放鉴定，确定其对外开放利用属性。
6.2.1应按照DB35/T161的规定进行编目，建立相应档案目录数据。 6.2.2电子档案目录数据应与相应的存档信息包建立关联关系，保持一一对应。 6.2.3鉴定归档后的存档信息包应以档号编制其文件名，档号编制规则参照DA/T22。
矿产标准6.3查询信息包及管理信息包生成
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6.3.1提取存档信息包中的内容生成查询信息包及管理信息包。 6.3.2查询信息包应以档号加CX编制其文件名，管理信息包应以档号加GL编制其文件名。 6.3.3查询信息包和管理信息包生成后，应与存档信息包一并存入电子档案库，管理数据类别及要求 应符合附录C的规定
1.1电子档案管理过程应按照GB/T18894的规定实施，管理过程产生的管理信息应存人管理信 1.2电子档案管理通过电子档案管理系统实现，系统功能设计应符合《电子档案管理系统基本 定》和《数字档案室建设指南》的规定
2.1电子档案库中的目录数据库及查询信息包中的内容，由各单位根据业务需求提供利用。 2.2电子档案应分级分类利用，采用必要的技术手段进行保护
电子档案移交进档案馆应基于安全、可靠、规范的基础软硬件平台，应按照《电子档案移交与 法》的规定，移交电子档案目录与电子档案，同步移交相应的查询信息包和管理信息包。
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存档信息包的格式应符合表A.1的规定。
表A.1存档信息包格式
包的结构应符合表A.2的
表A.2存档信息包结构
查询信息包的格式应符合表B.1的规定！
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表B.1查询信息包格式
包的结构应符合表B.2的
表B.2查询信息包结构
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一部分是从存档信息包中提取的电子公文
C.2管理信息数据类别及要求
管理信息包的电子公文元数据部分的类别及要求应符合附录D的规定。另一部分管理数据的类 求应符合表C.1的规定。
表C.1管理数据类别及要求
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附录D （规范性附录） 电子公文元数据类别及要求
表D.1电子公文基本元数据要求
基本元数据：描述电子公文的元数据，是电子公文的基本信息数据（主要为电子公文核心内容数据），在后 里过程中不发生变化。
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表D.2电子公文扩展元数据要求
扩展元数据：描述电子公文的元数据，是电子公文的扩展说明数据（主要包括背景、过程信息），可自定义添加 扩展。
E. 2 接口调用方法
采用webservice、http等通用方式，数据以XML
参数说明参见表E.1。
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返回值说明参见表E.2。
E.5目录基础字段属性
目录基础字段属性参见表E.3，可根据实际需要扩展仿古建筑，
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表E.3目录基础字段属性
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垫圈标准DB35/T 19162020
[1］GB/T33480党政机关电子公文元数据规范 [2]DA/T22归档文件整理规则 [3] DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 [4]DA/T58电子档案管理基本术语
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