GB/T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范.pdf

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    b)移交登记:电子公文提交归档过程中,电子公文形成或办理部门应清点、核实电子公文的文种、 成文日期、保管期限、件数、大小等信息,确认无误后登记《电子文件归档登记表》,《电子文件归 档登记表》见GB/T18894—2016的表A.1; C 提交:电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门 提交归档

    档案部门接收电子公文形成或办理部门提交归档的电子公文,并办理相关接收手续。档案接收的 具体步骤如下: a)接收检测:档案部门接收归档电子公文之前应按照DA/T70一2018的要求以及其他相关要 求,对归档信息包的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行检测,对于不符合要求的归档 信息包予以退回; b)接收登记:档案部门接收归档电子公文时,应清点、核实电子公文的文种、成文日期、保管期限 件数、大小等信息,确认无误后登记《电子文件归档登记表》;

    7电子公文归档元数据要求

    本章规定了描述电子档案的最基本的元数据集合电气装置标准规范范本,即元数据基本集。实际工作中可根据具体情况 参照DA/T46一2009及相关规范扩充元数据集合

    档案元数据基本集中的元素及其结构描述见表

    表1电子档案元数据基本集

    8电子公文归档数据组织

    归档信息包中一般包含同一批次归档的多份归档电子公文,电子公文应以DA/T22一2015规定的 分类方式为依据进行组织。以采用年度一保管期限一机构(问题)三级分类方式为例,归档信息包结构 示例见图1。

    电子公文归档系统功能的总体要求,见表A.1。

    附录A (规范性附录) 电子公文归档系统功能要求

    表A.1电子公文归档系统功能的总体要求

    电子公文捕获的功能要求,见表A.2。

    表A.2电子公文捕获功能要求

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    表A.3电子公文录入功能要求

    转换的功能要求,见表

    表A.4电子公文转换功能要求

    电子公文组件的功能要求,见表A.5

    表A.5电子公文组件功能要求

    电子公文编号的功能要求,见表A.6

    表A.6电子公文编号功能要求

    电子公文封装的功能要求,见表A.7

    表A.7电子公文封装功能要求

    电子公文移交检测的功能要求,见表A.8

    表A.8电子公文移交检测功能要求

    电子公文移交登记的功能要求,见表A.9

    表A9电子公文移交登记功能要求

    电子公文提交的功能要求,见表A.10

    表A.10电子公文提交功能要求

    归档电子公文接收检测的功能要求,见表A.8

    归档电子公文接收检测的功能要求,见表A.8

    日档电子公文接收登记的功能要求,见表A.9。

    文接收确认的功能要求,

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    表A.11归档电子公文接收确认功能要求

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    附录B (规范性附录) 电子公文归档接口要求

    电子公文归档过程中,可根据需要分别设计电子公文系统、电子档案管理系统的归档接口,根据请 求发起方式的不同可分为“推送”和“捕获”两种接口方式,电子公文系统的归档接口即为“推送”方式,电 子档案管理系统的归档接口即为“捕获”方式。电子公文归档应采用信息包的方式进行数据交换,归档 接口宜采用WebService服务调用的方式实现

    ebService服务调用的归档推送接口描述见表B

    表B.1归档推送接口

    ebService服务调用的归档捕获接口描述见表B.

    表B.2归档捕获接口

    电子档案元数据基本集见表C.1所示。

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    附录C (规范性附录) 电子档案元数据基本集元素表

    表C.1电子档案元数据基本集元素表

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    体育标准附录D (资料性附录) 电子档案元数据基本集映射表 电子档案元数据基本集与GB/T33480—2016、DA/T46—2009的对应关系见表D.1所示。

    附录D (资料性附录) 电子档案元数据基本集映射表

    电子档案元数据基本集与GB/T33480—2016、DA/T46—2009的对应关系见表D.1所示

    表D.1电子档案元数据基本集映射表

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    三个层次说明如下: a)形式层:图像格式或者版式格式,保持原件的真实性,用于将来调阅、利用时的显示。 b)内容层:文本格式,抽取文件中的内容,用于将来对电子档案的全文检索。 C 元数据层:XML格式,封装电子档案元数据,嵌人到OFD文件中电气标准规范范本,既可用于检索,也可使OFL 文件作为完整电子档案格式不依赖于文件系统、数据库等运行环境独立存在

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