DB13／T 5483-2022  企业户籍电子档案建设及应用规范

应包含电子执照公示版或纸质营业执照正本/副本彩色版扫描文件。 企业信息发生变更后应及时更新电子营业执照，以保证在档案查询利用时出示的企业电子营业 执照为最新版。

6.7档案扫描工作流程

开业卷需要登记。将注册号、法定代表人姓名、企业名称、企业行业代码录入登记程序中， 完成后保存。

设置扫描参数：图像类型分黑白和灰度两种，黑白为常用类型，当扫描身份证、页面不够清楚、 页面出现红色手印等情况选择灰度；扫描方式分连续和平板两种，连续扫描为常用类型，当扫描营 业执照时选择平板扫描；扫描幅面通常是A4或A3；图像质量黑白一般使用七级，扫描灰度时一般使 用十或九级：分辨率选择200dpi。选择完成后，开始逐页扫描。

开卷排存：按扫描完元的图 ，按纸栏档输人注珊号，企核推日期 主类型选开业、在内资法人、内资营业中选择企业性质，然后开始排序，按扫描完的图像输入页号 时扫描歪的图像进行矫正。 变更、换照、备案、注销等排序：与开业卷排序不同的地方是先选主类型，再选分类型闸阀标准，变更的 分类型有很多种，如地址、名称、法定代表人等，企业变更了哪些内容就在相应的选项前面打钩； 如果企业改变了性质，在“选企类”项前打钩，可以更改企业的性质。

扫描完成后，进入质检程序，录入注册号，对已排好的卷逐页查看，主要查看企业类型、注册 号、企业名称、总页数、页级别选择是否正确；图像是否端正、页面是否干净整洁，最后核对目录是 否一致。

6.7.5生成电子档案文

按规范的文件组织结构进行整理保存， 然后把档案图片文件整理成OFD（ PDF)格式的电子档案文件，以备后续应用

7企业户籍电子档案归档要求

企业标识码采用统一社会信用代码（或企业注册号）。

7.2企业户籍电子档案编码规则

7.2. 1全卷宗编码规则

7.2.2分卷宗编码规则

企业存续过程中，产生的多种类型分卷档案材料编码规则为：2位档案分卷类型代码+8位分卷档 案生成日期（年检年报4位） 档案分卷材料类别代码如表1所示。分卷档案生成日期格式为“YYYYMMDD”，对于年检年报材料 分卷档案生成日期只包含年份“YYYY”

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表1档案分卷材料类别代码表

7.3企业户籍电子档案文件存储结构

企业户籍电子档案管理系统应依据全卷 算机存储器中逐级建立文件夹，分门别类 中有序地存储电子档案，并在数据库中记录电子档案存储路径 企业户籍电子档案的电子文件存储结构要求，如图1所示

日期文件夹命名格式为“YYYY年MM月DD日” OFD(或PDF)文件以其文件名命名。

图1企业户籍电子档案文件存储结构图

企业户籍电子档案应使用水印技术加强文件的安全性。电子档案文件的水印格式可参考以下要 求： a） 水印文字内容：附录A的A.2； b） 水印字体大小：15； c）水印颜色：RGB(102,80,80); d)水印倾斜度：60°;

企业户籍电子档案应使用水印技术 a) 水印文字内容：附录A的A.2 b) 水印字体大小：15； C 水印颜色：RGB（102,80,80）； d）水印倾斜度：60°：

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登记注册机关应按照附录B的B. 与企业档案查询系统进行对接，未建 立企业户籍电子档案系统的，可采取账户登录手动上传的方式实现系统对接。

企业户籍电子档案香询分为线 线上查询任企业档案省系统进行查馆 下查询可到登记机关设立的档案查询服务窗口进行查询

登记机关提供查阅利用的登记电子档案应为版式文件，应逐页加载防伪水印，并加盖档案查询 专用的电子印章。

涉及个人隐私、企业商业秘密及其它敏感信息应采取有效措施予以保护

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A.1企业户籍电子档案内容

A.1.1开业登记材料

附录A （资料性） 企业户籍电子档案建设规定

A. 1.2 变更登记材料

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A. 1.3注销登记材料

A.1.4撤/吊销材料

撤/吊销材料应提交如下材料： a）公司撤销变更登记申请。申请应当载明公司名称、申请撤销的变更登记事项及登记时间、 准予变更登记通知书文号、人民法院裁判文书文号、指定代表或者共同委托代理人委托的 事项、权限及指定代表或委托代理人的身份证件复印件等内容，并由法定代表人签字、公司 加盖公章， b）人民法院的裁判文书。 c）已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本，

A.1.5年检年报材料

年检年报材料应提交如下材料：

年检报告书； b 企业指定的代表或者委托代理人的证明； 营业执照全部副本（原件） 经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，提交加盖企业印章合法有效的许可 （资质）证复印件或专项审批文件复印件；有限公司或非公司企业法人，还应提交年度资 产负债表和损益表（原件）；企业有非法人分支机构的，还应当提交分支机构的营业执照 副本复印件；分公司、非公司企业法人分支机构提交隶属企业年度已年检的营业执照副本 复印件，其他经营单位提交隶属机构有效的主体资格证明复印件。 除提交第四部分规定的材料外，以下企业还须提交审计报告原件：一人有限责任公司，上 市股份有限公司，从事金融、证券、期货的公司，从事保险、创业投资、验资、评估、担 保、房地产经纪、出入境中介、外派劳务中介、企业登记代理的公司，注册资本实行分期 缴付未全额缴齐的公司， 三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的公司，

A. 1. 6监督管理材料

监督管理材料应包含以下材料。 a）移出经营异常名录申请表、严重违法失信企业 b） 企业指定代表或者委托代理人的证明 C 营业执照原件及加盖公章的复印件；法定代表人（负责人）或被委托人身份证原件 d 补报年度报告情况说明（已公示后的年度报告/已年报截图并加盖公章） e 相关证明材料（租赁合同复印件（公章）、房屋产权证明复印件（公章）、相关部门证明等） 相关证明材料（改正后的公示信息及承诺） g 相关证明材料（改正后的公示信息及承诺。视不同情况提供验资报告、审计报告等专业机 构或第三方机构出具的证明材料。） h 其他（作出决定异常的登记注册及监管机关部门、法律、行政法规规定的）。

A. 1. 7 其他材料

A.2全卷宗简码和查询水印规定

全卷宗简码和查询水印规定见表A.1。

表A.1全卷宗简码和查询水印规定

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定(续)

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

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表A.1全卷宗简码和查询水印规定（续）

B.1身份认证接口定义

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在进行档案文件上传前需要先进行用户身份认证。接口URL：http://ip:port/api/userLogin 接口具体规范见表B.1。

表B.1用户身份认证接口规范

B.2企业户籍电子档案上传接口定义

企业户籍电子档案信息上传接口以http方式提供，请求方式为POST请求，请求参数包含多种 接口URL:http://ip:port/api/uploadServer，接口具体规范见表B.2。

表B.2企业户籍电子档案上传接口规范

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表B.2企业户籍电子档案上传接口规范（续）

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住宅楼标准规范范本表B.2企业户籍电子档案上传接口规范（续）

B.3档案系统通信协议

各级企业设立登记机关的档案管理系统应与企业档案查询系统建立底层通信，以Socket形式保 持连接状态。通信内容包括： a）心跳包：测试通信是否正常； b） 上传企业档案检测结果反馈：对上传的企业档案检测后是否满足要求做出反馈，如果满足 要求则公开到容e查系统，否则，需要重新上传企业档案信息； c） 企业档案缺失，需要补全信息通知； d 调取某个企业户籍电子档案通知：根据通知要求，利用档案上传接口将需要的企业户籍电 子档案进行完整上传。 e）其他通知消息下发。

B.4接口调试编码说明

接口调试code返回代码见表B.3。

表B.3code返回代码说明

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稀土标准11GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 2］GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 [3]SG2市场监管基础数据元 [4]】SG3市场监管基础代码集 5］DA/T85政务服务事项电子文件归档规范 [6】关于印发《河北省一体化政务服务平台电子证照归档规范》的通知（冀档发（2020）19号）

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