NB/T 10239-2019 水电工程声像文件收集与归档规范.pdf

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  • 参与工程建设并承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘 察、设计、施工、总承包、监理、设备制造和第三方检测等 单位。

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    3.1.1建设单位和参建单位应负责其工作范围内声像文件的

    3.1.1建设单位和参建单位应负责其工作范围内声像文件的收集和 整理管件标准,并对归档声像文件的完整性、准确性、系统性和安全性负责。

    整理,并对归档声像文件的完整性、准确性、系统性和安全性负责。

    3.1.2建设单位应履行下列职责:

    1负责收集建设单位成立前形成的声像文件。 2在招标文件及合同相应条款中约定声像文件收集、整理 和归档相关内容。 3将声像档案纳人项目档案分类方案,制定相应声像文件 收集、整理和归档等制度。对参建单位声像文件的收集、整理进 行监督和指导。 4对参建单位归档的声像文件进行验收。 3.1.3监理单位应对所监理工程项目声像文件收集、整理过程 进行检查和指导,并负责对施工单位归档的声像文件进行审核。

    3.1.4总承包单位尚应履行下列职责:

    1制定项目声像文件收集、整理和归档实施细则,并负责 所承包项目的声像文件收集和整理。 2在招标文件及分包合同相应条款中约定声像文件收集 整理和归档相关内容。 3对各分包方声像文件的收集、整理进行监督和指导。 4对各分包方声像文件进行审核、接收和汇总,经监理单 位审核后向建设单位归档,

    1 声像文件的收集应与工程建设同步进行,且具有系统性

    3.2.1声像文件的收集应与工程建设同步进行,且具有

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    和可追溯性;应真实反映现场实际情况;应主题鲜明,影像清 晰,声音清楚,画面完整。 3.2.2声像文件应经整理、审核、验收后方可归档。整理应遵 循文件形成规律,保持文件的有机联系,便于保管和利用。 3.2.3声像文件整理应确定保管期限。保管期限分为永久和定 期,其中定期分为30年和10年。 3.2.4声像文件收集范围及档案保管期限宜符合本规范附录A 的规定。照片著录格式宜符合本规范附录B的规定。声像档案 图表式样宜符合本规范附录C的规定

    3.2.5声像电子文件名宜与其档号

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    4.2.1照片格式宜采用JPG、TIFF等,拍摄像素不宜低于 1200万。

    4.2.3视频格式宜采用MPG、MP4、AVI等,输出像素分辨率 不宜低于1920X1080,宜选择PAL制式,顿数不宜低于25fps。 4.2.4专业摄影人员拍摄照片时应使用像素不低于2000万的单 反相机。专业摄像人员拍摄视频时应使用分辨率不低于1920× 1080的高清专业级摄像设备

    4.2.5收集的声像文件应具有典型性和代表性,内容应清!

    4.2.5收集的声像文件应具有典型性和代表性,内容应清晰、 真实,并有相应的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、事 件背景和采集者等

    件的内容和相应信息不应修改或处理

    4.2.7工程质量和验收的照片在拍摄时宜有明显的工程部位

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    1.1归档照片的分类宜与相应的纸质项目档案分类一致。 1.2照片档案册宜采用A4规格,每页宜放置2张照片。册 照片宜按事由、形成时间排列,

    5.1.1归档照片的分类宜与相应的纸质项目档案分类一致。

    5.1.3照片著录应符合下列要求

    1单张照片著录的内容应主要包括题名、档号、参见号、 拍摄时间、摄影者、文字说明。 2题名、参见号、拍摄时间、摄影者、文字说明等内容的 填写宜符合国家现行标准《照片档案管理规范》GB/T11821和 《数码照片归档与管理规范》DA/T50的规定。 3照片组说明的编写宜符合国家现行标准《照片档案管理 规范》GB/T11821和《数码照片归档与管理规范》DA/T50的 规定

    5.1.4照片编目宜符合下列要求

    .1.4照片编目宜符合下列要求:

    1照片档号(图5.1.4)宜采用四段编写形式,每段之间 用“一”分隔,由项目代号、分类号、册号和组号(张号) 组成。 2项目代号应为项目档案的专指代码;分类号应与项目档 案分类号一致;册号前2位为照片代码,宜用ZP表示,后3位 为顺序号,从001开始标识;组号宜用3位阿拉伯数字表示;张 号前2位表示本张照片为本组照片的第几张照片,后2位表示本 组照片的总张数。分类号、册号、组号和张号的位数可根据实际 情况增减。 3照片档案册内目录应包括序号、组号、摄影者、题名

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    6光盘目录编制应按声像档案档号排列顺序编制总目录, 应包括序号、档号、制作单位、题名、制作日期、张数/时长、 保管期限、互见号和备注。

    6光盘目录编制应按声像档案档号排列顺序编制总目录, 应包括序号、档号、制作单位、题名、制作日期、张数/时长、 保管期限、互见号和备注。

    NB/T102392019

    6.0.1参建单位应按职责范围、合同约定并经审核验收后向建 设单位归档声像文件。 6.0.2声像电子档案宜归档3套,套号宜分别用大写字母A、 B、C表示。A表示封存保管,B表示提供利用,C表示异地保 存。具有永久保存价值的数码照片,应转换出一套纸质照片同时 归档。合同另有约定时按合同执行。 6.0.3声像文件归档时间宜按合同约定执行,合同中无约定的 应与纸质文件同步归档。 6.0.4声像文件归档时,应填写《声像文件归档签证》,《声像 文件归档签证》宜符合本规范附录D的要求。《声像文件归档签 证》应一式两份,双方各执一份。

    6.0.4声像文件归档时,应填写《声像文件归档签证》,《声

    文件归档签证》宜符合本规范附录D的要求。《声像文件归档签 证》应一式两份,双方各执一份,

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    NB/T102392019

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    NB/T10239—2019附录 B照片著录格式题名:档号:照片参见号:拍摄时间:摄影者:文字说明:图B照片著录格式21

    NB/T102392019

    C.0.1照片档案册内目录宜符合表C.0.1的要求

    .0.1照片档案册内目录宜符合表C.0.1的要求。

    附录C声像档案图表式样

    表C.0.1照片档案册内且录

    NB/T10239—2019C.0.2照片档案册脊宜符合图C.0.2的要求保管期限档号题名2图C.0.2照片档案册脊注:照片档案册脊尺寸单位为mm。23

    NB/T102392019

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    照片档案且录宜符合表C.0.3的要

    表C.0.3照片档案且录

    C.0.4音频文件目录宜符合表C.0.4的要求

    C.0.4音频文件目录宜符合表 C.0.4的要求。

    表C.0.4音频文件目录

    C. 0.5视频文件目录宜符合表 C. 0. 5的要求

    C. 0.5视频文件目录宜符合表 C. 0. 5的要求。

    NB/T102392019

    表C.0.5视频文件目录

    NB/T10239—2019C.0.6盘盒纸封面标签宜符合图C.0.6的要求档号套号5工程名称:内容摘要:5保管档案级期限光盘20512030121图C.0.6盘盒纸封面标签注:盘盒纸封面标签尺寸单位为mm。26

    NB/T10239—2019C. 0. 7盘盒纸封底标签宜符合图C.0.7的要求。光盘背景信息文件类型格式容量运行环境制作811制作单位日期备注号档151图C.0.73盘盒纸封底标签注:盘盒纸封底标签尺寸为mm。27

    NB/T102392019

    C. 0.8盘内目录宜符合表 C. 0. 8的要求。

    C. 0. 9 光盘目录宜符合表 C. 0. 9 的要求。

    表C.0.9光盘且录

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    附录 D声像文件归档签证

    NB/T1023920

    NB/T10239—2019续表D1.照片纸质版册,张,其中(永久册,30年册,10年册)光盘一张2.音频光盘张3.视频光盘张31

    NB/T102392019

    1为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度 不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的: 正面词采用“必须”,反面词采用“严禁”。 2)表示严格,在正常情况下均应这样做的: 正面词采用“应”,反面词采用“不应”或“不得”。 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的: 正面词采用“宜”,反面词采用“不宜”。 4)表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用 “可”。 2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为:“应符合· 的规定”或“应按执行”。

    《照片档案管理规范》GB/T11821 《数码照片归档与管理规范》DA/T50 《水电工程岩芯收集与归档规范》NB/T10134

    中华人民共和国能源行业标准

    无损检测标准规范范本电工程声像文件收集与

    NB/T102392019

    NB/T10239—2019

    《水电工程声像文件收集与归档规范》NB/T10239一2019, 经国家能源局2019年11月4日以第6号公告批准发布。 本规范制定过程中,编制组进行了广泛的调查研究,总结了 水电工程声像文件收集与整理的实践经验,在广泛征求意见的基 础上,制定本规范。 为便于广大建设、勘察、设计、施工、监理等单位有关人员 在使用本规范时能正确理解和执行条文规定,《水电工程声像文 件收集与归档规范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条 文说明,对条文规定的目的、依据以及执行中需注意的有关事项 进行了说明。但是,本条文说明不具备与规范正文同等的法律效 力,仅供使用者作为理解和把握规范规定的参考。

    NB/T10239—2019

    NB/T102392019

    1.0.2本规范适用于水电工程建设项目ZJM0标准规范范本,对水电站运行、检修 过程的声像文件收集与档案整理亦具有指导作用

    NB/T10239—2019

    4.1 8“关键部位、重要隐蔽工程”参考了《水利水电工程施工 质量检验与评定规程》SL176。其中关键部位指“对工程安全 效益、功能有显著影响的部位”;重要隐蔽工程指“主要建筑物 的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽 工程中,对工程安全或功能有产 重影响的隐蔽工程,

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