工程监理资料管理标准

5.1.1监理规划应在签订建设工程监理合同、收到工程设计文件和建设工程施

复杂、专业性较强、危险性较大的分部分项工程，应在监理规划中制订编制计划。 5.1.3编制监理规划应充分考虑项目特点和项目监理机构实际情况，做到监理目标明 确、职责分工清楚、操作程序合理、工作制度健全、方法措施有效。监理规划的内容应 具有针对性和指导性

计和施工方案等发生重大变化）而需要调整监理规划时焊接标准，应由总监理工程师组织专业 理工程师修订。修订后按原报审程序经批准后报送建设单位

5.1.5监理实施细则应在收到施工单位报审的施工方案或专项施工方案后、在相应专业

5.1.5监理实施细则应在收到施工单位报审的施工方案或专项施工方案后、在相 工程施工前编制审批完成。监理实施细则应由专业监理工程师编制，总监理工程 并加盖项目监理机构章

5.1.12工程质量评估报告应在单位工程质量竣工预验收合格后，由总监

5.1.14工程质量评估报告的编制应文字简练、准确、重点突出、内容完整，应给出明 确的工程质量评估结论

5.1.14工程质量评估报告的编制应文字简练、准确、重点突出、内容完整，应给出明

针对监理工作中遗留问题或后续工作做出说明并提出相关建议

5.2.1《总监理工程师任命书》和《建设工程监理单位法定代表人授权书》应在建设工 程监理合同签订后，建设工程开工前，由工程监理单位法定代表人签字并加盖监理单位 公章，书面报建设单位，

关资料，具备开工条件的，经建设单位批准后，签发《工程开工令》，并加盖执 和项目监理机构章。

5.2.7当工程需要暂停施工时，总监理工程师可根据停工原因的影响范围和影响程度 确定停工范围，并应按建设工程施工合同和建设工程监理合同的约定签发《工程暂停 令》，并加盖执业印章和项且监理机构章。

2.14收到施工单位的监理通知回复单后，项自监理机构应及时对整改情况和附件 进行复查，并签署意见。监理通知回复单的监理签署人应为监理通知单的原签发人 加盖监理项目机构章

理通知单》和《工程暂停令》后，施工单位拒不整改或不停止施工的，项目监理机构应 清示监理单位主要负责人，及时向有关主管部门报送《监理报告》。《监理报告》由总监 理工程师签发，并应并加盖项目监理机构章，

5.2.17《监理报告》参照《建设

5.2.18项目监理机构发出的《工作联系单》应由项目监理机构负责该事

3.4总监理工程师认为施工组织设计需要修改的，应签发书面意见退回施工单位 修改后按原编审程序报审；施工组织设计在实施过程中如需调整，施工单位仍应招 审批程序报审

监理机构应在相应分项、分部工程开工前审查施工单位报送的施工方案，由专业 程师签署和总监理工程师分别签署意见，并加盖项目监理机构章。

5.3.8对于技术复杂、专业性较强、危险性较大的分部分项工程，施工单位应编 施工方案。项目监理机构应在相应工程开工前，审查施工单位报送的专项施工方 业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，并加盖项目监理机构章

5.3.9危险性较大的分部分项工程专项施工方案的编制、论证及审查，应按照《

5.3.11专项施工方案在实施过程中需要调整时，施工单位应按程

5.3.12工程项目动工或相应工程开工前，项目监理机构应审查施工单位报送的施工总 进度计划或阶段性进度计划，专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见，并加盖项 且监理机构章。

5.3.13群体工程中单位工程分期进行施工的，项目监理机构应要求施工

单位提供的图纸及有关资料的时间，分别编制各单位工程的进度计划，并分别履 程序。

5.3.17 一全开 备开工条件的证明文件资料，签署审核意见并加盖执业印章和项目监理机构章后报建设 单位审批。

5.3.19工程停工需要复工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单 的工程具备复工条件的证明文件资料，签署审核意见并加盖执业印章和项目监理 后报建设单位审批。

5.3.22经项目监理机构核查，施工现场已具备复工条件而施工单位未提出复工申请的，

5.3.22经项目监理机构核查，施工现场已具备复工条件而施工单位未提出复工申请的，

5.3.31项目监理机构在批准工程延期前，应与建设单位与施工单位协商，达不成一致 意见时，项目监理机构应提出评估意见

应组织专业监理工程师进行工程计量、结算审核及付款签证，专业监理工程师签署审查 意见，总监理工程师签署审核意见并加盖执业印章和项目监理机构章后，后建设单位审 批。

5.4验收类资料（房屋建筑工程）

5.4.1专业监理工程师应检查、复核施工单位报送的施工控制测量成果及保护措 签署意见。专业监理工程师应对施工单位在施工过程中报送的施工测量放线成果 验，并签署意见。

5.4.3项目监理机构应审查施工单位报送的用于工程的材料、构配件、设

5.4.9《检验批质量验收记录》参照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GI

5.4.10分项工程施工完成，施工单位自检合格后报项目监理机构验收，由专业监理工

5.4.10分项工程施工完成，施工单位自检合格后报项目监理机构验收，由专业监理工

程师组织施工单位项目专业技术负责人等进行验收。验收合格后，由专业监理工 署验收意见。

5.5.5项目监理机构应按照相关规定对施工单位的报送的材料、构配件和设备进行见证 取样和送检，对其过程应进行记录，监理见证人员应在《见证记录》上签字，并加盖见 证取样专用章。 5.5.6项目监理机构应及时将见证记录归档保存。监理见证人员应对《见证记录》真实

5.5.18《危险性较大分部分项工程巡视检查记录》参照本标准表式

危险性较大分部分项工程巡视检重

5.6.1项目监理机构宜以台账形式代替纸版资料留存，减少过程留存、管理纸版资料的 数量，简化监理资料日常管理工作。 5.6.2总监理工程师应结合工程具体情况，组织形成项目监理机构的台账体系，并在监 理规划中予以明确，并在监理交底时加以说明。 5.6.3台账资料的录入应由专人负责，台账信息应及时、准确、清晰，便于查看， 5.6.4台账资料的管理应由专人负责，无关人员不得更改。重要台账资料应以纸版与电 子版两种形式保存。

5.6.5总监理工程师应定期组织对台账资料进行审核，检查台账数据的准确性、及时性 和完整性。

材料、构配件进场报验资料 2 见证记录 3 平行检验资料 A 不合格项处理资料 5实体检验资料 6 工程款计量支付资料 7 工程变更洽商资料 8分包单位资质报审资料 CAEC 9 工程技术文件报审资料 10 测量放线验收资料 隐蔽工程质量验收资料 CAEC 12 检验批质量验收资料 13 分项工程质量验收资料 14监理指令资料

7.1项目监理机构应定期对勘察文件、设计文件和合同文件等其他类监理资料进行滑 、整理，做好登记，分类存放。

5.7.2总监理工程师应组织监理人员熟悉和审核勘察文件、设计文件，分析合同文件， 对所发现的问题应通过建设单位进行解决。 5.7.3项目监理机构应参加由建设单位组织的图纸会审和设计交底会，参与会签图纸会 审记录、设计变更文件， 5.7.4对涉及勘察文件、设计文件和合同文件的变更调整，项目监理机构只接受建设单 位发放的变更调整文件。 5.7.5项目监理机构应在勘察文件、设计文件和合同文件上标识清楚变更调整内容，并 注明变更调整编号及日期。 CA 5.7.6项目监理机构应将变更调整文件作为勘察文件、设计文件和合同文件的补充文 件，一并登记归档。

6.1监理资料的日常管理

5.1.1监理文件资料应编目合理、

资料应统一存放在同种规格的档案盒中，档案盒的盒脊应标识文件类别和文件名 称。档案盒中应有卷内目录，文件应按顺序进行存放，不得混放， 6.1.2监理文件资料应保存在固定地点、环境适宜，防止损坏和丢失。保存地点如需调 整，总监理工程师应安排专人在文件转移前后分别对文件进行清点并留有记录。 6.1.3监理文件资料收发应由监理资料管理人员负责，并及时登记。监理文件资料借阅 必须通过资料管理人员履行手续。

5.1.4A监理资料的收集和整理应符合下列

1监理义件资料收集由资料管理人员负责，各专业监理工程师负责审核、整理本 专业的监理资料，按时交于资料管理人员。 2收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由 经手人签字，注明日期和原件存放处。 3监理文件资料应与工程进度同步进行，及时进行收集、整理，防止资料遗失和 损毁。 4项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定组卷，形成监 理档案。

6.2监理资料的验收与移交

6.2.1工程竣工验收前,项目监理机构对监理文件资料进行整理,按相关规定进行组卷和 成册，总监理工程师对监理文件资料进行审核验收。项目监理机构结束现场工作后，总 监理工程师应组织向监理单位按相关规定移交监理文件资料。总监理工程师应及时将监 理档案送公司技术负责人审阅后移交监理单位保存，并与监理单位档案管理人员办理移 交手续。EC

料，按合同约定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。属于城建档案馆 范围的工程监理档案文件，由建设单位汇总，参加由城建档案管理部门对工程监理

案资料进行预验收，配合建设单位向城建档案管理部门办理移交工作。

6.3.1不同类别资料的保存应符合下列要求

1安全生产管理相关监理文件资料 安全生产管理相关监理文件资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后，工程竣工 移交后相关资料可以不再保存。 2质量控制相关监理文件资料 CAE 1）材料、设备构配件报验资料一般应保存到单位工程竣工审计完成后。 2）隐蔽工程检验批、分项工程过程质量控制资料一般应保存到单位工程工验收 完成后。 3）子分部、分部工程一般应保存到单位工程峻工验收完成后5年。 4）中标通知书、监理合同、单位工程峻工验收记录等业绩证明类资料一般长期保 存。 5）有明确存档单位资料，监理单位可只保存相关台账， 6）长期保存资料由监理单位依据国家有关规定自行确定。 3造价控制相关监理文件资料 1）造价控制相关资料一般保存到峻工结算完成后2年。 2）监理单位对于造价控制认为有必要较长时间保存的，由监理单位自行确定保存 时间。 6.3.2需要长期保存或5年以上保存期限的资料，必须保存纸质原件。纸质版到保存 期限后销毁前办公楼标准规范范本，监理单位认为有必要的宜保留原件扫描件。 6.3.3工程监理单位应根据工程特点和有关规定，合理确定监理档案保存期限。

3造价控制相关监理文件资料

监理文件资料参考保存期限见表6.3.1.

焊接钢管标准监理文件资料保存期限

A：不保存资料：是指项目监理机构签字后交由施工单位保存的资料； B：竣工验收完成：是指单位工程竣工验收完成； C：竣工结算后2年：是指单位工程竣工结算后2年； D：竣工验收完成后5年：是指单位工程竣工验收完成后5年： 属于长期保存的责任性文件，长期保存。

A：不保存资料：是指项目监理机构签字后交由施工单位保存的资料； B：竣工验收完成：是指单位工程竣工验收完成； C：竣工结算后2年：是指单位工程竣工结算后2年； D：竣工验收完成后5年：是指单位工程竣工验收完成后5年： E：长期：是指按住房城乡建设部和地方的相关规定，属于长期保存的责任性文件，长期保存