2019版成本管理作业指导书

2、点击“添加清单”后出现以下界面，选中已添加“材料采购申请”的物资明细后点击 页面下方“确认”，然后再点击“全部保存”按钮， 第四步合同基本信息、合同清单、合同附件确保录入无误后，由主任工程师发起流程

合同审批通过后，将资料交至成本督查部备案，合同未审批通过，发起人要查看驳 为意见并确认驳回。 第六步合同备案并打印合同备案回执单 备案资料包括 （1）从系统中打印的合同信息表（打印页面如下）； （2）从系统中打印的合同会签单（打印页面如下）； （3）审核时上传的询价单、材料采购申请、实际价格超支说明表等资料； （4）合同原件。 请将以上按顺序排好后交至成本督查部，成本督查部负责在项目管理系统中存档。

槽钢标准第七步项目部将回执单打印与合同原件一并存档

修改主合同的户头、价格、数量、承包范围等需要上传补充协议，流程如下 第一步补充协议跟主合同的添加方法基本一致，在合同基本信息录入界面添加合 同，在合同类型中选择“补充协议”

第二步关联主合同要选择你之前录入的主合同。 第三步添加合同基本信息与合同清单，开具入库单时要注意选择主合同或者补充协 议，录入补充协议时，要把合同名称录入完整，否则开具入库单选择合同会很麻烦。如主 合同名称为汇鑫商砼采购合同，第一份补充协议名称为汇鑫商砼采购补充协议一，第二份 补充协议名称为汇鑫商砼采购补充协议二，以此类推

长期临时工结算单结算办法如下： 第一步按照合同流程添加一份新合同，并添加合同清单 第二步合同乙方要填写代开发票的劳务单位名称

第三步合同名称命名为“长期临时工合同”，项目部其他意见及备注中填写”此为长期 临时工合同“并添加合同清单。其它内容可不填，以“”表示，录入合同清单时只能选 择“非在职勤杂工人工资”、“非在职员其他工人工资”、“非在职班组长工资”三个 品名。。 第四步发起流程 第五步流程审批通过后即可开单据，将合同编号发到成本管理讨论群中备案。 5.5.钢筋采购合同、部分商砼合同、五金采购合同的清单录入问题 第一步添加合同后点开录入“合同清单”界面。 第二步钢筋价格随网价变动，在合同中规定的调价办法的商砼合同及五金采购合同， 录入清单时需将合同含税单价录入“0”

商砼、五金采购的入库单时合同单价可以自

指导与规范项目管理系统中各类单据的录入工作。 2.适用范围 适用集团公司及下辖所有土建和安装工程的采购入库单、出库单、调拨单、租入单、 租出单、租赁结算单、分包结算单、固定资产录入单、费用单的录入。 3.与合同对应关系 采购入库单、租入单、租赁结算单、分包结算单需要选用合同清单中的数据，与合同 对应关系如下： 采购合同一采购入库单 租赁合同一租入单、租出单、租赁结算单 分包合同一分包结算单 固定资产录入单、费用单无须合同直接录入 4.采购入库单录入 采购入库单分为四种：合同采购物资验收、甲供材物资验收、零星采购物资验收 项目间调拨物资验收

4.1. 合同采购物资验收

第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“合同采购物资验收”

第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“合同采购物资

三步：出现如下页面，点击“添加”按钮

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、 “工程名称”、“合同名称” “材料类别”，“合同编号”、“供应方”在选择“合同名称”后系统自动填入。然后 点击“添加”；

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮

第五步：出现如下页面，录入本次采购入库数量，点击“全部保存”按钮

日全部保存 返回列表

第六步：保存完毕后，系统生成一条采购入库单记录，核对无误，点击“验收” 然后点击“打印”；

第七步：弹出下列对话框，点击“打印【客户端」”按钮，单据打印完成，本次入库 单录入完成

4.2.甲供材物资验收

本验收入库单仅适用于甲方直接供应物资验收 第一步：先点击如图所示“物资验收入库”，再点击如图所示“甲供材物资验收”

荣华建设集团项目管理

二步：出现如图所示页面，点击“添加”

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称” “工程名称”、“合同名称” “材料类别”，“合同编号”、“供应方”在选择“合同名称”后系统自动填入。然后 点击“添加”，合同名称选择总包合同：

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮；

第四步：出现如下页面，选择需要录入的进场物资，点击页面下面的“确认”按钮；

第六步：保存完毕后，系统生成一条采购入库单记录，核对无误，点击“验收”按 钮，然后点击“打印”：

4.3.零星采购物资验收

二步：出现如下页面，点击“添加”按钮

第三步：出现如下页面，依次选择“施工单位” “工程名称”、 “入库类别” “材料类别”，“增值税税率”、填入供应方名称。然后点击“添加”；

物盗材料需用计划明细

库在管理>>>入库单

第六步：保存完毕后，系统生成一条采购入库单记录，核对无误，点击“验收” 然后点击“打印”：

第七步：弹出下列对话框，点击“打印【客户端」”按钮，单据打印完成，本次入库 录入完成

4.4.项目间调拨物资验收

第一步：调出项目部先点击如图所示“物资调整”，再点击“项目间调出”

第二步：出现如下页面，点击“添加”按钮

第三步：出现如下页面，先填写调拨单号（调拨单号自行编码），再依次选择“施 工单位”、“工程名称”、“合同名称”、“调拨类别”，“调至公司”、“材料类别”， 然后点击“添加出库明细”；

四步：出现如下页面，选择需要调出的物资，点击页面下面的“确认”按钮：

第五步：调入项目部点击如图所示“物资验收入库”按钮，再点击“项目间调拨物 资验收

第五步：调入项目部点击如图所示“物资验收入库”按钮，再点击“项目间调拨物 资验收”：

第六步：借助查询功能，找到需验收的挑拨物资，点击“验收按钮”，然后点击“

5.租赁租入单、租出单、结算单录入

5.1. 租赁租入单录入

以下以设备租赁为示例，周转材租赁参照设备管理操作步骤。 第一步：先点击如图所示“设备管理”，再点击如图所示“设备进场单”

第二步：出现如下页面，点击“添加合同进场单”按钮；

第二步：出现如下页面，点击“添加合同进场单”按钮；

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、“项目名称”、“进场日期” 合同名称”，“合同编号”、“供应方”、“增值税税率”在选择“合同名称”后系 充自动填入。然后点击“添加”：

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称” “项目名称”、“进场 “合同名称”，“合同编号”、“供应方”、“增值税税率”在选择“合同名称 统自动填入。然后点击“添加”；

第四步：出现如下页面，选择需要进场设备，点击页面下面的“确认”按钮；

第五步：出现如下页面，找到录入的设备进场单据信息，先点击“签 点击“打印”按钮，必须点击“签字”，否则无法录入设备结算单和设备

五步：出现如下页面，找到录入的设备进场单据信息，先点击“签字”按钮，再 丁印”按钮，必须点击“签字”，否则无法录入设备结算单和设备租出单；

第六步：弹出下列打印对话框，点击“打印客户端」”按钮，单据打印完成，本 尚录完

5.2.租赁结算单录入

第一步：先点击如图所示“设备管理”，再点击如图所示“设备结算单”；

第二步：出现如下页面，点击“添加合同结算单”按钮；

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、 “项目简称”、 “合同名称” 结算日期”。然后点击“添加”；

5.3. 租赁租出单录入

第一步：先点击如图所示“设备管理”，再点击如图所示“设备退场单”

第二步：出现如下页面，点击“添加合同进场单”按钮；

第三步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、“项目名称”、“进场日期” 合同名称”，“合同编号”、“供应方”、“增值税税率”在选择“合同名称”后系 充自动填入。然后点击“添加”：

第二步：出现如下页面，依次选择“公司简称”、“项目简称”、“合同名称”、 “清单模式”（选择标价分离）、“年月”，“供应方”、“合同金额”在选择“合同 名称”后系统自动填入。然后点击“添加”；

第四步：出现如下页面，找到录入的设备进场单据信息，先点击“确认”按钮，再 点击“打印”按钮。

第四步：出现如下页面，找到录入的设备进场单据信息，先点击“确认”按钮，再 点击“打印”按钮。

第二步：依次选择“公司简称”、“项目简称”、“年月”、“增值税税率”后 “添加”：

依次选择“公司简称”、“项目简称”、“年月”、“增值税税率”后点

第二步：依次选择“公司简称”、“项目简称”、“年月”、“增值税税率”后点 击“添加”：

第三步：出现如下页面，点击费用名称录入框后三个点

四步：选择需录入的费用项目，点击“确

第五步：录入单据相关数据后，点击页面下方“保存”按钮

入单据相关数据后 旅游标准，点击页面下方“保存

步：选择刚录入单据信息，点击“打印”

第七步：弹出下列打印对话框，点击“打印【客户端]”按钮，单据打印完成，本次 费用单录入完成，

弹出下列打印对话框，点击“打印客户端]”按钮，单据打印完成，本次

7.2.固定资产入库单录入

步：出现如下页面，点击费用名称录入框

第七步：弹出下列打印对话框，点击“打印客户端]”按钮，单据打印完成有色金属标准，本次 固定资产录入完成