合同管理方法
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- 公司合同管理规定
一、合同形式。公司所有工程施工合同一律采用书面形式,合同文本原则上应采用建设工程施工合同示范文本,较小的项目除外。
二、合同签订。建设工程施工合同合法性由分管领导审核把关签订。合同一式三份,一份交财务部,一份交客户方,一份由职能办公室保存。本公司所有工程合同都必须按项目内部统一编号存档,由职能办公室在合同编号时按签订时间排序。如编号201011223是2010年11月第223个工程合同
三、合同履行。分管工程领导应负责对工程施工项目进行质量、安全等监督管理;负责增减工程量的确认,但增加工程量的工程预算的,事先应向总经理及时汇报,并经相关决策程序决定通过何种途径解决。
四、竣工决算与验收。工程完工后,应及时向客户递交的竣工决算书进行工程验收,工程验收由负责该工程的分管领导组织。
五、合同档案管理。除较小的工程项目外,每一只建设工程施工项目应将下列材料存档备案:①工程项目图纸;②工程预算;③招投标文件;④合同文本;⑤增减工程量审批表;⑥增减工程量联系单;⑦工程决算;⑧监理报告。上列材料(除合同文本外)一式二份,一份由职能办公室存档,一份交财务部建档(注只需②工程预算;④合同文本;⑦工程决算)。
六、合同台帐管理。财务部应制作合同台帐及月工程项目合同一览表,定期报总经理审阅。
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